-
Việc làm phổ thông (5320)
-
Việc làm văn phòng (9576)
-
Việc làm giúp việc (5706)
-
Việc làm bảo vệ (12375)
-
En (3445)
- Sales (92)
- Sales Staff / Business Development Executive (5)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (10)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (25)
- Customer Service (31)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (134)
- IT / Information Technology (587)
- Marketing / Communications (95)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (127)
- Security Guard (69)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (179)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (346)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (31)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (7)
Check with seller Tuyển dụng quận 3 =>tuyển sale admin TPHCM đi làm ngay không cần kinh nghiệm
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN SALE ADMIN (TP.HCM)
1. TỔNG QUAN VAI TRÒ
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Sale Admin tại khu vực TP.HCM. Bạn không chỉ đơn thuần là một nhân viên văn phòng, mà chính là mắt xích quan trọng nhất đảm bảo hệ thống vận hành kinh doanh của doanh nghiệp luôn thông suốt, ổn định và bảo mật thông tin.
Nếu trong kỹ thuật, sự tỉ mỉ nằm ở từng mối nối dây điện, thì tại vị trí Sale Admin này, giá trị cốt lõi bạn mang lại chính là sự chính xác tuyệt đối trong xử lý dữ liệu, tư duy logic khi điều phối đơn hàng và khả năng xử lý nhanh các tình huống phát sinh giữa khách hàng và đội ngũ kinh doanh. Bạn là người giữ cho "luồng tín hiệu" giữa nhu cầu thị trường và năng lực cung ứng của công ty không bao giờ bị ngắt quãng. Nếu bạn là một người yêu thích sự sắp xếp khoa học, am hiểu về quy trình kinh doanh và mong muốn làm việc trong một môi trường đòi hỏi sự chỉn chu, chuyên nghiệp cao tại trung tâm kinh tế năng động nhất cả nước, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
2. NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH
Vận hành & Giám sát hệ thống dữ liệu kinh doanh:
* Theo dõi và cập nhật liên tục tình trạng hoạt động của các kênh bán hàng, đảm bảo dữ liệu từ đội ngũ Sales thị trường được đổ về hệ thống trung tâm một cách chính xác.
* Kiểm tra tình trạng tồn kho, tiến độ sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ để kịp thời thông báo cho bộ phận kinh doanh, tránh tình trạng đứt gãy chuỗi cung ứng cho khách hàng.
* Quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ khách hàng (CRM), đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Cài đặt & Cấu hình quy trình bán hàng:
* Thiết lập và quản lý các biểu mẫu báo giá, hợp đồng mẫu, và các quy trình phê duyệt chiết khấu dựa trên chính sách của công ty trong từng thời điểm.
* Cấu hình các chương trình khuyến mãi trên hệ thống quản lý, đảm bảo các kịch bản tặng quà, giảm giá hoặc tích điểm được áp dụng chính xác cho từng nhóm đối tượng khách hàng.
* Phối hợp với bộ phận IT hoặc Kỹ thuật để tối ưu hóa phần mềm quản lý bán hàng, giúp thao tác của nhân viên kinh doanh trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
Sửa chữa & Khắc phục sự cố đơn hàng:
* Chẩn đoán và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình lên đơn hàng như: sai lệch giá, lỗi hệ thống thanh toán, hoặc nhầm lẫn thông tin giao nhận.
* Đóng vai trò là "trạm điều khiển" để giải quyết các khiếu nại của khách hàng về tiến độ giao hàng hoặc chất lượng dịch vụ ban đầu, đảm bảo sự hài lòng tối đa.
* Khắc phục các lỗi sai sót trong chứng từ bán hàng, hóa đơn tài chính và phối hợp với kế toán để điều chỉnh kịp thời.
Kết nối & Điều phối hoạt động (Đi dây luồng thông tin):
* Thực hiện kết nối thông tin giữa bộ phận Kinh doanh với các phòng ban khác như: Kho vận (Logistics), Kế toán, và Sản xuất để đảm bảo đơn hàng được thực thi đúng hạn.
* Theo dõi tiến độ thanh toán và đôn đốc thu hồi công nợ từ khách hàng, đảm bảo dòng tiền của doanh nghiệp luôn trong trạng thái "thông mạch".
* Sắp xếp lịch trình làm việc, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các buổi ký kết hợp đồng hoặc hội nghị khách hàng của bộ phận kinh doanh.
Báo cáo & Hướng dẫn đào tạo:
* Lập báo cáo doanh số định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý) một cách chi tiết, phân tích các chỉ số tăng trưởng và dự báo xu hướng thị trường dựa trên dữ liệu thực tế.
* Xây dựng tài liệu hướng dẫn và trực tiếp đào tạo cho nhân viên Sales mới về quy trình lên đơn, cách sử dụng phần mềm quản lý và các quy định về chính sách bán hàng của công ty.
* Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp cải tiến quy trình hành chính kinh doanh nhằm giảm thiểu thời gian chờ và nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ.
3. YÊU CẦU VÀ ĐIỀU KIỆN
Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Marketing hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 01 - 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Sale Admin, Trợ lý kinh doanh hoặc các vị trí quản trị dữ liệu bán hàng. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các ngành nghề có quy trình phức tạp (Sản xuất, Phân phối, Thương mại điện tử).
* Am hiểu về các hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP, CRM) là một lợi thế cực kỳ lớn.
Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (khả năng xử lý hàm, pivot table, vẽ biểu đồ) và kỹ soạn thảo văn bản hành chính chuyên nghiệp.
* Kỹ năng quản trị thời gian: Biết cách ưu tiên các công việc khẩn cấp trong môi trường kinh doanh đầy áp lực.
* Khả năng phân tích dữ liệu: Nhạy bén với các con số, có tư duy logic để phát hiện ra các điểm bất thường trong báo cáo kinh doanh.
* Giao tiếp và điều phối: Kỹ năng giao tiếp khéo léo, quyết liệt nhưng vẫn giữ được sự hài hòa khi làm việc giữa các phòng ban.
Phẩm chất cá nhân:
* Tỉ mỉ và Chính xác: Đây là yếu tố sống còn vì một sai sót nhỏ trong con số có thể dẫn đến thiệt hại lớn về kinh tế.
* Trung thực và Bảo mật: Có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin về khách hàng và chiến lược kinh doanh của công ty.
* Chịu được áp lực: Có khả năng giữ bình tĩnh và giải quyết vấn đề hiệu quả trong giai đoạn cao điểm doanh số hoặc khi đối mặt với các tình huống khẩn cấp từ khách hàng.
* Tinh thần dịch vụ: Luôn đặt khách hàng (cả nội bộ và bên ngoài) làm trung tâm trong mọi hoạt động hỗ trợ.
4. QUYỀN LỢI
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cứng hấp dẫn (tùy theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) + Thưởng quý/năm.
* Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng hiện đại ở TP.HCM, môi trường năng động, sáng tạo và tôn trọng giá trị cá nhân.
* Chế độ phúc lợi: Đảm bảo đầy đủ quyền lợi theo Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN). Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định.
* Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản trị, kỹ năng mềm và các công nghệ quản lý mới nhất. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí như Trưởng nhóm Sale Admin, Trưởng phòng Kinh doanh hoặc Quản lý vận hành.
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm, các câu lạc bộ thể thao và sự kiện nội bộ định kỳ.
* Trang thiết bị: Được cung cấp đầy đủ máy tính, phần mềm và các công cụ hỗ trợ cần thiết để hoàn thành tốt công việc.
---
Tags: Nhân viên Sale Admin, Trợ lý kinh doanh, Quản trị bán hàng, Hành chính kinh doanh, Việc làm Sale Admin TP.HCM, Tuyển dụng Sale Admin, Chăm sóc khách hàng, Quản lý đơn hàng, Kế toán bán hàng, Hỗ trợ kinh doanh.
Từ khóa tìm kiếm:
1. Tuyển dụng Sale Admin TPHCM lương cao
2. Mô tả công việc nhân viên hỗ trợ kinh doanh
3. Sale Admin là gì và những nhiệm vụ chính
4. Tìm việc làm hành chính kinh doanh tại Sài Gòn
5. Kỹ năng cần thiết của một chuyên gia Sale Admin
6. Quy trình quản lý đơn hàng cho Sale Admin
7. Lương nhân viên Sale Admin tại TP. Hồ Chí Minh
8. Sale Admin trong ngành phân phối và bán lẻ
9. Cơ hội thăng tiến của vị trí trợ lý kinh doanh
10. Cách viết CV cho vị trí Sale Admin chuyên nghiệp
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng quận 3 =>trực page Sài Gòn đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN TRỰC PAGE & TƯ VẤN BÁN HÀNG ONLINE (KHU VỰC SÀI GÒN) Tổng quan vai trò: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người trả lời tin nhắn, chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu trên không gian số" – vị trí Nhân viên Trực Pa...
-
Tuyển dụng quận 3 =>tuyển kỹ sư xây dựng Thành Phố Hồ Chí Minh đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: KỸ SƯ XÂY DỰNG (DÂN DỤNG & CÔNG NGHIỆP) Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "người kiến tạo nền móng" – vị trí Kỹ sư Xây dựng tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh. Bạn không chỉ là ngư...
-
Tuyển dụng quận 3 =>tuyển nhân viên marketing Thành phố đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI 1. TỔNG QUAN VAI TRÒ (JOB OVERVIEW) Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, sự kết nối không chỉ đơn thuần là việc truyền dẫn âm thanh, mà là huyết mạch duy trì sự vận hành liên tục c...