MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LOGISTICS (TP. HỒ CHÍ MINH)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LOGISTICS (TP. HỒ CHÍ MINH)

Tổng quan:

Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người làm thủ tục giấy tờ; chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành chuỗi cung ứng" – vị trí Nhân viên Logistics trọng yếu nhằm đảm bảo dòng chảy hàng hóa của doanh nghiệp luôn được khơi thông, tối ưu về chi phí và an toàn tuyệt đối. Trong bối cảnh TP.HCM là đầu mối giao thương lớn nhất cả nước với hệ thống cảng biển Cát Lái, Hiệp Phước và sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, vai trò của bạn chính là "mạch máu" nối liền sản xuất đến tay khách hàng.

Sự am hiểu tường tận về Incoterms, khả năng xử lý chứng từ sắc bén, tư duy logic trong việc sắp xếp lộ trình vận chuyển và kỹ năng đàm phán với các đơn vị Forwarder/Logistics bên thứ ba chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Nếu bạn là một người làm nghề Logistics tâm huyết, chịu được áp lực cao của nhịp sống công nghiệp và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý Đơn hàng & Điều phối Vận chuyển (Operation & Coordination)

* Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Theo dõi sát sao quy trình từ khi nhận yêu cầu từ bộ phận kinh doanh đến khi hàng hóa được xuất kho. Đảm bảo số lượng, chủng loại và quy cách đóng gói đúng theo hợp đồng.
* Lập kế hoạch vận tải: Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu (Đường biển - Sea, Đường hàng không - Air, Đường bộ - Trucking) dựa trên tính chất hàng hóa, thời gian yêu cầu và ngân sách của công ty.
* Điều phối vận tải nội địa: Tại khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận (Bình Dương, Đồng Nai, Long An), bạn sẽ chịu trách nhiệm liên hệ với các đơn vị vận tải, sắp xếp xe tải/xe đầu kéo container để vận chuyển hàng từ kho đến cảng hoặc giao trực tiếp cho khách hàng đúng lịch hẹn.
* Giám sát lộ trình: Theo dõi real-time hành trình của hàng hóa, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh trên đường đi như tắc nghẽn tại cảng Cát Lái, kẹt xe giờ cao điểm hoặc các sự cố kỹ thuật của phương tiện.

2. Quản lý Chứng từ Xuất nhập khẩu (Documentation Management)

* Soạn thảo bộ chứng từ: Trực tiếp chuẩn bị và kiểm tra tính hợp lệ của các loại giấy tờ quan trọng bao gồm: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
* Quản lý vận đơn: Làm việc với các hãng tàu (Shipping Lines) hoặc đại lý vận chuyển để lấy Booking, theo dõi Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
* Chứng nhận xuất xứ (C/O): Thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Form E, Form D, Form AK, Form EUR.1...) tại các cơ quan có thẩm quyền như VCCI hoặc các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu để giúp doanh nghiệp/khách hàng hưởng ưu đãi thuế quan.
* Bảo hiểm hàng hóa: Mua và theo dõi các hợp đồng bảo hiểm hàng hóa cho các lô hàng có giá trị cao hoặc theo điều kiện hợp đồng.

3. Thủ tục Hải quan & Áp mã HS Code (Customs Clearance)

* Khai báo hải quan: Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử (như ECUS/VNACCS) để truyền tờ khai hải quan.
* Áp mã HS Code: Nghiên cứu đặc tính kỹ thuật của sản phẩm để áp mã HS chính xác, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa số thuế phải nộp.
* Kiểm tra chuyên ngành: Phối hợp thực hiện các thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật, đăng kiểm hoặc khai báo hóa chất tùy theo đặc thù hàng hóa của công ty.
* Làm việc với cơ quan chức năng: Trực tiếp có mặt tại các chi cục Hải quan cảng/sân bay tại TP.HCM để giải trình nghi vấn về giá, kiểm hóa hàng hóa (nếu có) và hoàn tất thủ tục thông quan.

4. Quản lý Kho bãi & Kiểm kê (Warehouse & Inventory Control)

* Giám sát nhập/xuất kho: Phối hợp với bộ phận kho để kiểm soát lượng hàng tồn kho (Stock level), đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học theo nguyên tắc FIFO (First In, First Out) hoặc FEFO (First Expired, First Out).
* Quản lý chất lượng lưu kho: Đảm bảo điều kiện lưu trữ (nhiệt độ, độ ẩm, an toàn phòng cháy chữa cháy) đáp ứng tiêu chuẩn của sản phẩm.
* Kiểm kê định kỳ: Thực hiện kiểm kê đối soát giữa số liệu trên phần mềm (ERP/SAP) và thực tế tại kho để phát hiện sớm các sai lệch và tìm nguyên nhân xử lý.

5. Quản trị Chi phí & Quan hệ Đối tác (Cost Management & Vendor Relations)

* Đàm phán giá: Thường xuyên cập nhật giá cước vận chuyển (freight) và các phụ phí (local charges) từ các đối tác Logistics để đấu thầu hoặc lựa chọn nhà cung cấp có chi phí cạnh tranh nhất.
* Kiểm soát chi phí phát sinh: Theo dõi và hạn chế tối đa các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch như phí lưu kho bãi (DEM/DET), phí lưu kho (Storage fee).
* Đánh giá nhà cung cấp: Định kỳ đánh giá chất lượng dịch vụ của các đơn vị Forwarder, công ty vận tải dựa trên các tiêu chí: thời gian giao hàng, độ an toàn hàng hóa và sự linh hoạt trong xử lý sự cố.

6. Báo cáo & Cải tiến Quy trình (Reporting & Optimization)

* Hệ thống báo cáo: Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí logistics và các rủi ro tiềm ẩn.
* Lưu trữ hồ sơ: Tổ chức lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách khoa học (cả bản cứng và bản mềm) để phục vụ công tác hậu kiểm hải quan và quyết toán thuế.
* Đề xuất cải tiến: Phân tích các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng hiện tại và đề xuất các giải pháp kỹ thuật hoặc thay đổi quy trình để rút ngắn thời gian giao hàng và giảm chi phí vận hành.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn & Kinh nghiệm:

* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan đến Thương mại quốc tế.
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các công ty Forwarding, Logistics Provider hoặc bộ phận Xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp sản xuất/FMCG.
* Am hiểu pháp luật: Nắm vững Luật Hải quan, các thông tư, nghị định liên quan đến xuất nhập khẩu và các quy định về quản lý chuyên ngành.

Kỹ năng chuyên môn:

* Ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành Logistics tốt (đọc hiểu tài liệu, email giao dịch với đối tác nước ngoài). Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC từ 600 hoặc IELTS từ 5.5 trở lên.
* Incoterms: Am hiểu sâu sắc về Incoterms 2010/2020 để xác định rõ trách nhiệm, chi phí và điểm chuyển giao rủi ro giữa người mua và người bán.
* Phần mềm: Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan VNACCS/VCIS, các phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
* Tin học văn phòng: Thành thạo Excel (sử dụng tốt các hàm VLOOKUP, Pivot Table, IF...) để xử lý dữ liệu hàng hóa và báo cáo.

Phẩm chất cá nhân:

* Sự tỉ mỉ và chính xác: Logistics không có chỗ cho sai sót nhỏ, vì một lỗi trên chứng từ có thể dẫn đến việc chậm thông quan hoặc bị phạt hành chính nặng.
* Tư duy logic & Giải quyết vấn đề: Khả năng ứng biến nhanh trước các sự cố bất ngờ (tàu delay, thiếu hàng, hư hỏng trong quá trình vận chuyển).
* Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc với cường độ cao, đặc biệt là vào các dịp cao điểm cuối năm hoặc khi có các lô hàng gấp cần thông quan ngay trong ngày.
* Kỹ năng giao tiếp & Đàm phán: Khéo léo trong việc làm việc với các bên liên quan (Hải quan, kho bãi, lái xe, khách hàng) để đảm bảo công việc trôi chảy.
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, minh bạch trong việc quản lý chi phí và làm việc với các đối tác cung ứng dịch vụ.

---

Quyền lợi:

* Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (Dao động từ 12.000.000đ - 20.000.000đ + Thưởng KPI).
* Thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ Tết (30/4, 2/9, Trung thu...), thưởng theo hiệu quả dự án hoặc thành tích cá nhân xuất sắc.
* Bảo hiểm: Đóng bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động hiện hành ngay sau khi hết thời gian thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty) dành cho nhân viên có thâm niên, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, cơ sở vật chất hiện đại. Văn phòng tọa lạc tại khu vực trung tâm/các quận sôi động về Logistics tại TP.HCM.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nghiệp vụ, cập nhật kiến thức mới về pháp luật hải quan và xu hướng Logistics 4.0.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên vị trí Team Leader, Logistics Supervisor hoặc Logistics Manager sau 2-3 năm gắn bó và thể hiện tốt năng lực.
* Phúc lợi khác: Hỗ trợ cơm trưa, phụ cấp xăng xe/điện thoại, tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm cùng công ty.

---

Tags: Nhân viên Logistics TP.HCM, Tuyển dụng Logistics, Nhân viên Xuất nhập khẩu, Chuyên viên chuỗi cung ứng, Việc làm Logistics Quận 7, Quản lý kho bãi, Khai báo hải quan, Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Forwarding Staff, Supply Chain Officer.

Từ khoá tìm kiếm:
* Nhân viên Logistics TP.HCM lương cao
* Tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu tại Hồ Chí Minh
* Việc làm Logistics cho người có kinh nghiệm
* Logistics Coordinator jobs in Ho Chi Minh City
* Nhân viên điều phối vận tải TP.HCM
* Tìm việc làm Logistics tại các cảng TP.HCM
* Chuyên viên thủ tục hải quan TP.HCM

Share