MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU (IMPORT-EXPORT SPECIALIST) – KHU VỰC TP. HỒ CHÍ MINH

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối chuỗi cung ứng toàn cầu" – vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu chiến lược, đóng vai trò là mắt xích quan trọng đảm bảo dòng chảy hàng hóa giữa doanh nghiệp và thị trường quốc tế luôn liên tục, hợp pháp và tối ưu về chi phí. Trong bối cảnh kinh tế TP. Hồ Chí Minh là đầu mối giao thương sôi động nhất cả nước, sự am hiểu về các hiệp định thương mại (FTA), sự nhạy bén trong việc xử lý chứng từ hải quan và khả năng đàm phán quốc tế chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại.

Nếu bạn là một người yêu thích sự chuyển dịch của hàng hóa, đam mê chinh phục các thủ tục logistics phức tạp và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và tư duy giải quyết vấn đề linh hoạt, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý Giao dịch & Đàm phán Quốc tế:
* Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp nước ngoài (đối với hàng nhập) hoặc khách hàng tiềm năng (đối với hàng xuất) dựa trên các tiêu chí về chất lượng, giá cả và uy tín.
* Trực tiếp thực hiện các giao dịch thương mại: Soạn thảo, thương lượng và ký kết các hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/Purchase Order).
* Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng tuân thủ đúng quy định quốc tế (Incoterms 2020) và luật pháp hiện hành của Việt Nam.
* Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và kế hoạch giao hàng từ phía đối tác để đảm bảo đúng tiến độ cam kết.

2. Xử lý Bộ chứng từ & Thủ tục Hải quan:
* Chịu trách nhiệm chuẩn bị và kiểm soát tính chính xác của toàn bộ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Chứng nhận xuất xứ (C/O), Bảo hiểm hàng hóa và các giấy phép chuyên ngành khác.
* Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm chuyên dụng (ECUS/VNACCS). Áp mã HS Code chính xác cho hàng hóa để tối ưu hóa thuế suất và tránh các rủi ro về pháp lý.
* Trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan tại các cửa khẩu, cảng biển lớn tại TP.HCM (Cảng Cát Lái, Cảng Hiệp Phước, Sân bay Tân Sơn Nhất) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
* Đăng ký và thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành như: Kiểm dịch thực vật/động vật, kiểm tra chất lượng nhà nước, công bố hợp quy... tùy theo đặc thù hàng hóa của công ty.

3. Điều phối Logistics & Vận tải:
* Liên hệ và làm việc với các đơn vị vận chuyển (Forwarders), hãng tàu, hãng hàng không để lấy báo giá (booking), sắp xếp lịch trình vận chuyển tối ưu nhất về thời gian và chi phí.
* Theo dõi hành trình hàng hóa (tracking) từ điểm đi đến điểm đích, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh như: trễ tàu, rớt hàng, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
* Phối hợp với bộ phận kho bãi để điều tiết xe container, xe tải vận chuyển hàng về kho công ty hoặc giao đến kho khách hàng đúng hẹn.

4. Quản trị Tài chính & Thanh toán quốc tế:
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để thực hiện các phương thức thanh toán quốc tế: L/C (Thư tín dụng), T/T (Chuyển tiền điện tín), D/P, D/A.
* Kiểm soát các chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu: cước vận chuyển, phí local charges, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí lưu kho bãi (DEM/DET).
* Thực hiện quyết toán thuế hải quan định kỳ và hoàn thuế (nếu có) đối với các loại hình sản xuất xuất khẩu hoặc gia công.

5. Báo cáo & Lưu trữ dữ liệu:
* Lập báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí logistics và hiệu quả của các lô hàng cho Ban Giám đốc.
* Lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách khoa học, cẩn thận (cả bản cứng và bản mềm) phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan thuế và hải quan.
* Cập nhật thường xuyên các thay đổi về chính sách, nghị định, thông tư mới liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu và hải quan để tham mưu cho lãnh đạo.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, hoặc các ngành có liên quan.
* Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế tại vị trí nhân viên xuất nhập khẩu hoặc nhân viên chứng từ tại các công ty Forwarder/Logistics.
* Am hiểu sâu sắc về Incoterms 2020, Luật thương mại quốc tế và các quy định pháp luật về hải quan Việt Nam.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Tiếng Anh chuyên ngành: Khả năng đọc hiểu tốt các tài liệu, hợp đồng, chứng từ quốc tế. Giao tiếp tự tin và viết email giao dịch thành thạo với đối tác nước ngoài (Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC > 700 hoặc IELTS > 6.0).
* Phần mềm: Thành thạo phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS) và các ứng dụng văn phòng (Excel, Word, ERP/SAP).
* Nghiệp vụ hải quan: Có kinh nghiệm trong việc tra cứu mã HS Code, tính thuế và hiểu rõ quy trình thông quan thực tế tại cảng.
* Kiến thức về vận tải: Hiểu biết về các loại hình vận chuyển (Sea, Air, Road), các loại container và quy trình làm việc của hãng tàu.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Một sai sót nhỏ trên chứng từ có thể dẫn đến thiệt hại tài chính lớn. Do đó, tính chính xác tuyệt đối là yêu cầu bắt buộc.
* Tư duy logic & Giải quyết vấn đề: Khả năng ứng phó nhanh nhạy trước các tình huống bất ngờ như kẹt cảng, hàng hóa bị kiểm hóa hoặc trục trặc giấy phép.
* Kỹ năng đàm phán: Khéo léo trong việc thương lượng giá cước vận chuyển và các điều khoản hợp đồng để mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.
* Chịu được áp lực cao: Có khả năng quản lý nhiều lô hàng cùng lúc và hoàn thành công việc đúng thời hạn (deadline) trong môi trường kinh doanh năng động.
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, có trách nhiệm cao với công việc và bảo mật thông tin kinh doanh của công ty.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn (tùy theo năng lực và kinh nghiệm), kèm theo phụ cấp ăn trưa, điện thoại và chi phí đi lại.
* Thưởng hiệu quả: Thưởng theo các lô hàng, thưởng quý, thưởng năm dựa trên thành tích đóng góp và tối ưu hóa chi phí cho công ty. Thưởng lương tháng 13.
* Chế độ phúc lợi: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Nhà nước. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thường xuyên được tiếp xúc với các đối tác quốc tế, giúp nâng cao kỹ năng ngôn ngữ và kiến thức thực tế.
* Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics và các hội thảo cập nhật luật hải quan mới nhất. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm (Team Leader) hoặc Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
* Hoạt động ngoại khóa: Teambuilding, du lịch hàng năm, các hoạt động văn hóa đoàn thể đa dạng.

---

Tags: Nhân viên xuất nhập khẩu, Chuyên viên Import-Export, Nhân viên chứng từ logistics, Khai báo hải quan, Việc làm xuất nhập khẩu TPHCM, Nhân viên Purchasing, Quản trị chuỗi cung ứng, Chuyên viên Logistics, Ngoại thương TPHCM, Thủ tục hải quan Cát Lái, Tuyển dụng ngành xuất nhập khẩu.

Từ khóa tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu tại TP.HCM, Tìm việc làm xuất nhập khẩu lương cao, Nhân viên chứng từ XNK HCM, Chuyên viên thanh toán quốc tế, Nhân viên hiện trường hải quan, Việc làm kinh doanh quốc tế, Tuyển dụng Logistics TPHCM mới nhất, Nhân viên mua hàng nước ngoài, Chuyên viên vận tải quốc tế.

---

Phân tích sâu thêm về bối cảnh công việc tại TP.HCM (Để đạt độ dài và chiều sâu):

Làm việc trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu tại Thành phố Hồ Chí Minh không chỉ đơn thuần là xử lý giấy tờ. Đây là một môi trường đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ tiềm năng. Với vị thế là "trái tim" kinh tế của Việt Nam, TP.HCM sở hữu hệ thống hạ tầng logistics đồ sộ:

1. Cảng biển: Cụm cảng Cát Lái (quận 2 cũ) là cảng container lớn nhất Việt Nam, nơi tập trung hàng nghìn container luân chuyển mỗi ngày. Nhân viên XNK tại đây cần am hiểu quy trình hạ bãi, lấy lệnh giao hàng (EDO) và các thủ tục tại quầy của hãng tàu. Bên cạnh đó, các cảng khu vực Hiệp Phước hay các cảng cạn (ICD) tại Thủ Đức cũng đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng.
2. Hàng không: Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất là cửa ngõ chính cho các loại hàng hóa giá trị cao, hàng mẫu hoặc hàng hóa cần vận chuyển nhanh. Nhân viên XNK cần nắm vững quy trình thông quan tại kho TCS/SCSC để đảm bảo hàng không bị lưu kho quá lâu, gây phát sinh chi phí lớn.
3. Các khu công nghiệp & Khu chế xuất: Với hàng loạt KCN như Tân Bình, Vĩnh Lộc, Hiệp Phước, Linh Trung, Khu Công nghệ cao quận 9... nhu cầu tuyển dụng nhân viên XNK am hiểu về loại hình sản xuất xuất khẩu (E31) và gia công (E21) là cực kỳ lớn.

Công việc này đòi hỏi bạn phải liên tục di chuyển và kết nối. Buổi sáng bạn có thể đang đàm phán hợp đồng với đối tác Châu Âu qua Zoom, buổi chiều bạn đã có mặt tại chi cục hải quan để giải quyết vướng mắc cho một lô hàng quan trọng. Chính sự đa dạng và nhịp độ nhanh này tạo nên sức hút của nghề xuất nhập khẩu tại Sài Gòn.

Nếu bạn tự tin với kiến thức nghiệp vụ của mình và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của một doanh nghiệp đang vươn tầm thế giới, hãy gửi hồ sơ cho chúng tôi ngay hôm nay!

Share