-
Việc làm phổ thông (5320)
-
Việc làm văn phòng (9576)
-
Việc làm giúp việc (5706)
-
Việc làm bảo vệ (12375)
-
En (3445)
- Sales (92)
- Sales Staff / Business Development Executive (5)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (10)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (25)
- Customer Service (31)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (134)
- IT / Information Technology (587)
- Marketing / Communications (95)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (127)
- Security Guard (69)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (179)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (346)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (31)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (7)
Check with seller Tuyển dụng KCN Tân Tạo nhân viên sale admin Thành Phố Hồ Chí Minh đi làm ngay
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN SALE ADMIN (TRỢ LÝ KINH DOANH) – KHU VỰC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Sale Admin quan trọng, đóng vai trò là "mạch máu" đảm bảo hệ thống vận hành kinh doanh của doanh nghiệp luôn thông suốt, ổn định và hiệu quả. Tại một thị trường năng động và cạnh tranh khốc liệt như Thành phố Hồ Chí Minh, Sale Admin không chỉ đơn thuần là người xử lý giấy tờ, mà là người điều phối chiến lược, đảm bảo sự kết nối hoàn hảo giữa đội ngũ kinh doanh, kho vận, kế toán và khách hàng. Sự tỉ mỉ trong quản lý dữ liệu, tư duy logic khi xử lý đơn hàng và khả năng phản ứng nhanh trước các biến động thị trường chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích sự đa năng, giỏi sắp xếp và mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường kinh doanh chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Vận hành & Giám sát hệ thống dữ liệu kinh doanh:
* Quản trị hệ thống CRM: Theo dõi, cập nhật và kiểm tra tình trạng hoạt động thường xuyên của hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Đảm bảo mọi thông tin về khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện hữu tại khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận luôn chính xác và bảo mật.
* Kiểm soát luồng công việc: Giám sát tiến độ thực hiện chỉ tiêu của đội ngũ nhân viên kinh doanh (Sales Rep). Nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình từ lúc tiếp cận khách hàng đến khi chốt hợp đồng không bị tắc nghẽn.
* Lưu trữ hồ sơ: Thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học (cả bản cứng và bản mềm) cho các hợp đồng, báo giá, và hồ sơ pháp lý của khách hàng.
2. Cài đặt & Cấu hình quy trình bán hàng (Order Processing):
* Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng. Thực hiện cấu hình các thông số đơn hàng trên hệ thống phần mềm kế toán/ERP (kiểm tra tồn kho, áp dụng chính sách chiết khấu, tính toán phí vận chuyển nội thành TP.HCM).
* Thiết lập báo giá: Soạn thảo báo giá, hợp đồng kinh doanh dựa trên các biểu mẫu chuẩn nhưng có sự tùy chỉnh linh hoạt đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng phân khúc khách hàng (B2B, B2C, đại lý).
* Phối hợp liên phòng ban: Thiết lập quy trình phối hợp với bộ phận Kho và Giao vận để đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn và vận chuyển đến tay khách hàng đúng thời gian cam kết.
3. Sửa chữa & Khắc phục sự cố trong giao dịch:
* Xử lý khiếu nại: Chẩn đoán và trực tiếp tham gia khắc phục kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình giao dịch như: sai sót đơn hàng, chậm trễ giao hàng do tắc đường hoặc sự cố vận chuyển, lỗi thông tin trên hóa đơn tài chính.
* Giải quyết công nợ: Phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi các khoản thu hồi công nợ quá hạn. Chủ động liên hệ với khách hàng để tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra phương án xử lý khéo léo nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
* Khắc phục lỗi hệ thống bán hàng: Phối hợp với bộ phận IT để xử lý các lỗi phần mềm khi nhân viên Sales không thể lên đơn hoặc gặp sự cố khi truy cập dữ liệu thị trường.
4. Triển khai & Hỗ trợ hoạt động thực địa (Sales Support):
* Hỗ trợ sự kiện: Thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần, tài liệu, hàng mẫu cho các buổi hội thảo, chương trình khuyến mãi hoặc trưng bày sản phẩm tại các showroom trên địa bàn TP.HCM.
* Kết nối đầu cuối: Đóng vai trò là cầu nối liên lạc, cung cấp thông tin kịp thời cho nhân viên kinh doanh khi họ đang làm việc ngoài thị trường (check tồn kho nhanh, gửi thông tin kỹ thuật sản phẩm, cập nhật chính sách giá mới).
* Quản lý vật phẩm quảng cáo (POSM): Theo dõi việc lắp đặt và phân bổ các vật phẩm quảng cáo, quà tặng khuyến mãi tại các điểm bán, đảm bảo sự hiện diện thương hiệu luôn ở trạng thái tốt nhất.
5. Báo cáo & Hướng dẫn quy trình:
* Phân tích số liệu: Lập báo cáo doanh số định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý). Sử dụng các công cụ phân tích để chỉ ra xu hướng mua hàng, các mặt hàng chủ lực và những khu vực tiềm năng tại TP.HCM chưa được khai thác hết.
* Hướng dẫn nội bộ: Hướng dẫn nhân viên kinh doanh mới về quy trình lên đơn, cách sử dụng phần mềm nội bộ và các quy định về chính sách bán hàng của công ty.
* Đề xuất cải tiến: Từ thực tế vận hành, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình bán hàng nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính, giúp đội ngũ Sales tập trung tối đa vào việc tìm kiếm khách hàng.
---
Yêu cầu tuyển dụng:
1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Trợ lý kinh doanh hoặc điều phối đơn hàng. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), điện tử, hoặc vật liệu xây dựng.
* Hiểu biết về thị trường và địa lý các quận huyện tại Thành phố Hồ Chí Minh là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (biết sử dụng Pivot Table, Vlookup và các hàm thống kê để xử lý dữ liệu lớn).
* Sử dụng phần mềm: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý như SAP, ERP, Bravo, Salesforce hoặc các phần mềm bán hàng phổ biến.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Khả năng soạn thảo hợp đồng kinh tế và văn bản hành chính đúng quy chuẩn pháp luật và ngôn ngữ kinh doanh chuyên nghiệp.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản và có thể đọc hiểu các tài liệu, email giao dịch quốc tế (nếu công ty có yếu tố nước ngoài).
3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và chính xác: Đây là yêu cầu tiên quyết vì sai sót trong con số hoặc hợp đồng có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
* Tư duy dịch vụ khách hàng: Luôn đặt sự hài lòng của khách hàng (cả khách hàng nội bộ và bên ngoài) lên hàng đầu.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể quản lý nhiều đầu việc cùng lúc (multi-tasking) trong môi trường kinh doanh tốc độ cao tại TP.HCM.
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khéo léo trong việc điều phối các xung đột lợi ích giữa bộ phận kinh doanh và kho vận/kế toán.
* Trung thực và trách nhiệm: Bảo mật tuyệt đối các thông tin về giá thành, chiến lược kinh doanh và dữ liệu khách hàng.
---
Quyền lợi:
* Mức lương: Lương cứng cạnh tranh (theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) + Thưởng quý/năm.
* Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy cấp bậc).
* Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng hiện đại ở trung tâm TP.HCM, trang thiết bị đầy đủ, đồng nghiệp trẻ trung, năng động.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng từ Sale Admin lên Senior Sale Admin, Sales Operations Manager hoặc chuyển hướng sang chuyên viên kinh doanh nếu có nguyện vọng.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng quản trị dữ liệu, kỹ năng giao tiếp chuyên sâu và kiến thức sản phẩm.
* Hoạt động ngoại khóa: Team building hàng năm, các buổi tiệc tất niên, sinh nhật nhân viên và các hoạt động văn hóa nội bộ đặc sắc.
---
Thông tin bổ sung cho ứng viên tại TP.HCM:
Làm việc tại TP.HCM, bạn sẽ được tiếp cận với một hệ sinh thái kinh doanh đa dạng. Công việc Sale Admin tại đây đòi hỏi bạn phải luôn cập nhật các xu hướng công nghệ mới nhất trong quản lý bán hàng. Chúng tôi không tìm một người chỉ ngồi bàn giấy, chúng tôi tìm một "người đồng hành" cùng đội ngũ Sales chinh phục các cột mốc doanh thu mới.
Tags: Nhân viên Sale Admin, Trợ lý kinh doanh, Điều phối bán hàng, Sales Coordinator, Việc làm kinh doanh TP.HCM, Quản lý đơn hàng, Chăm sóc khách hàng, Hỗ trợ kinh doanh, Tuyển dụng Sale Admin, Quản trị dữ liệu khách hàng.
Từ khóa tìm kiếm: Tuyển dụng Sale Admin HCM, Việc làm trợ lý kinh doanh quận 1, Nhân viên xử lý đơn hàng, Sales Admin chuyên nghiệp, Tìm việc Sale Admin lương cao, Kỹ năng Sale Admin cần có, Mô tả công việc hỗ trợ bán hàng, Tuyển dụng nhân viên văn phòng kinh doanh.
---
Lưu ý: *Ứng viên vui lòng nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại văn phòng đại diện của công ty tại TP.HCM. Hồ sơ bao gồm CV (có ảnh), các bằng cấp liên quan và thư xin việc nêu rõ mong muốn phát triển tại vị trí này.*
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng KCN Tân Tạo nhân viên tín dụng Thành phố đi làm ngayViệc làm văn phòng - (Tp Hồ Chí Minh) - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN TÍN DỤNG – TÍN DỤNG THÀNH PHỐ Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia giải pháp tài chính" – vị trí Nhân viên Tín dụng đóng vai trò huyết mạch trong việc kết nối nguồn vốn của doanh nghiệp với nhu cầu phát triển ...
-
Tuyển dụng KCN Tân Tạo nhân viên tạp vụ Sài Gòn đi làm ngayViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN TẠP VỤ CHUYÊN NGHIỆP TẠI TP. HỒ CHÍ MINH Tổng quan: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người dọn dẹp đơn thuần, chúng tôi đang tìm kiếm một "Người bảo trì không gian sống và làm việc" – vị trí Nhân viên Tạp vụ chiến lược nhằm...
-
Tuyển dụng KCN Tân Tạo thanh toán quốc tế tuyển dụng TP.HCM đi làm ngayViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN THANH TOÁN QUỐC TẾ Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư giao dịch toàn cầu" – vị trí Chuyên viên Thanh toán Quốc tế đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo dòng chảy tài chính giữa doanh nghiệp và các đố...