MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN THANH TOÁN QUỐC TẾ

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư giao dịch toàn cầu" – vị trí Chuyên viên Thanh toán Quốc tế đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo dòng chảy tài chính giữa doanh nghiệp và các đối tác nước ngoài luôn diễn ra an toàn, chính xác và tuân thủ đúng pháp luật. Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, sự am hiểu sâu sắc về các phương thức thanh toán quốc tế, các quy tắc thương mại (Incoterms) và các chuẩn mực ngân hàng thế giới chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Bạn không chỉ đơn thuần xử lý hồ sơ, mà còn là người gác cổng rủi ro tài chính, đảm bảo mỗi giao dịch xuất nhập khẩu đều là một bước tiến vững chắc cho sự phát triển của công ty. Nếu bạn là người tỉ mỉ với những con số, nhạy bén với các điều khoản hợp đồng và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp tại trung tâm kinh tế TP.HCM, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Vận hành & Quản lý Giao dịch Thanh toán:
* Tiếp nhận, kiểm tra và trực tiếp xử lý các hồ sơ thanh toán quốc tế theo nhiều phương thức khác nhau như: Chuyển tiền (T/T), Thư tín dụng (L/C), Nhờ thu (D/P, D/A), Ghi sổ (Open Account) và các hình thức bảo lãnh ngân hàng.
* Thực hiện các lệnh chuyển tiền đi nước ngoài cho nhà cung cấp, đối tác đảm bảo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng ngoại thương để duy trì uy tín tín dụng của doanh nghiệp.
* Theo dõi dòng tiền về từ các hoạt động xuất khẩu, đối chiếu và hạch toán kịp thời vào hệ thống kế toán của công ty.
* Quản lý vòng đời của một bộ chứng từ thanh toán từ khâu soạn thảo, trình ký, gửi ngân hàng cho đến khi hoàn tất thanh toán cuối cùng.

2. Kiểm soát & Thẩm định Bộ chứng từ:
* Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và sự thống nhất của bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Hóa đơn - Invoice, Phiếu đóng gói - Packing List, Vận đơn - Bill of Lading, Chứng nhận xuất xứ - C/O, Bảo hiểm...) theo quy định của ngân hàng và luật pháp hiện hành.
* Đảm bảo tất cả các chứng từ tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc quốc tế như UCP 600 (Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ), ISBP (Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế), URC 522 (Quy tắc thống nhất về nhờ thu).
* Phát hiện và cảnh báo kịp thời các sai sót hoặc điểm bất lợi trong bộ chứng từ để thực hiện chỉnh sửa, tránh các rủi ro bị từ chối thanh toán hoặc phát sinh chi phí lưu kho bãi, phạt quá hạn.

3. Làm việc với Ngân hàng & Đối tác:
* Trực tiếp giao dịch với các ngân hàng thương mại để mở L/C, ký hậu vận đơn, yêu cầu phát hành bảo lãnh hoặc thực hiện các nghiệp vụ chiết khấu bộ chứng từ.
* Đàm phán với ngân hàng về phí giao dịch, tỷ giá ngoại tệ và các điều khoản vay vốn tài trợ thương mại để tối ưu hóa chi phí tài chính cho doanh nghiệp.
* Liên hệ, trao đổi với đối tác nước ngoài (Supplier/Buyer) để thống nhất các điều khoản thanh toán, giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến chậm trễ hoặc sai sót trong quá trình chuyển tiền.

4. Quản trị Rủi ro & Tuân thủ:
* Thường xuyên cập nhật và áp dụng các quy định mới nhất của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về quản lý ngoại hối, quy định chống rửa tiền (AML) và các lệnh trừng phạt kinh tế quốc tế.
* Đánh giá rủi ro của các ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng thông báo trong các giao dịch lớn để tư vấn cho Ban lãnh đạo phương án thanh toán an toàn nhất.
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Logistics và Mua hàng để kiểm soát lộ trình hàng hóa tương ứng với tiến độ thanh toán, tránh rủi ro mất hàng hoặc đọng vốn.

5. Báo cáo & Lưu trữ:
* Lập các báo cáo định kỳ về tình hình thanh toán quốc tế, dư nợ vay ngân hàng, hạn mức tín dụng và dự báo nhu cầu ngoại tệ hàng tuần/tháng.
* Tổ chức lưu trữ hồ sơ thanh toán một cách khoa học (cả bản cứng và bản mềm) để phục vụ công tác hậu kiểm, quyết toán thuế và kiểm toán hàng năm.
* Tham mưu cho cấp trên về việc lựa chọn ngân hàng phục vụ và phương thức thanh toán tối ưu cho từng loại mặt hàng hoặc thị trường cụ thể.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Tài chính - Ngân hàng, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thanh toán quốc tế trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn hoặc bộ phận Tài trợ thương mại (Trade Finance) tại các ngân hàng.
* Am hiểu tường tận về Incoterms 2010/2020 và các thông lệ quốc tế như UCP 600, ISBP 745, URC 522, URDG 758.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Tiếng Anh: Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành (đọc hiểu hợp đồng, chứng từ và giao dịch qua email/điện thoại với người nước ngoài). Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS 6.5 hoặc TOEIC 800 trở lên.
* Kiến thức Tài chính: Nắm vững kiến thức về thị trường ngoại hối, tỷ giá, các nghiệp vụ tín dụng ngân hàng và kế toán cơ bản.
* Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Excel (để quản lý dữ liệu thanh toán), Word và các phần mềm ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng soạn thảo: Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng ngoại thương một cách chặt chẽ, đúng thuật ngữ pháp lý và thương mại.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự chính xác và Tỉ mỉ: Đây là yêu cầu bắt buộc vì một sai sót nhỏ trên chứng từ có thể dẫn đến thiệt hại tài chính lớn hoặc hàng hóa bị đình trệ tại cảng.
* Tư duy Logic & Giải quyết vấn đề: Khả năng kết nối các dữ liệu từ hợp đồng, vận đơn đến dòng tiền để xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng.
* Trung thực & Đạo đức nghề nghiệp: Làm việc trực tiếp với tiền tệ và các tài sản có giá trị lớn yêu cầu sự liêm chính tuyệt đối.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc với khối lượng hồ sơ lớn vào các thời điểm cao điểm cuối tháng hoặc mùa vụ xuất nhập khẩu.

---

Quyền lợi:
* Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận từ 15 - 25 triệu VNĐ hoặc cao hơn tùy kinh nghiệm), kèm theo phụ cấp ăn trưa, đi lại.
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng KPI hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty.
* Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế và gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) hàng năm.
* Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng hạng A tại Quận 1/Quận 3 TP.HCM, môi trường quốc tế, năng động, chuyên nghiệp.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo bài bản về các chứng chỉ quốc tế như CDCS (Certified Documentary Credit Specialist), CSDG (Certified Specialist in Demand Guarantees). Lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm, Phó phòng/Trưởng phòng Thanh toán quốc tế rõ ràng.
* Phúc lợi khác: Du lịch hàng năm, tham gia các hoạt động team building, các khóa đào tạo kỹ năng mềm và chuyên môn chuyên sâu.

---

Tags:
Nhân viên Thanh toán quốc tế, Chuyên viên Thanh toán quốc tế, Tuyển dụng Thanh toán quốc tế TP.HCM, International Payment Specialist, Xuất nhập khẩu, Chứng từ thanh toán, Trade Finance, Tài trợ thương mại, Kế toán thanh toán quốc tế, UCP 600, Incoterms 2020, Giao dịch ngân hàng, Tài chính quốc tế, Việc làm Quận 1, Việc làm Ngoại thương.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng thanh toán quốc tế tại TP.HCM, nhân viên chứng từ thanh toán quốc tế, chuyên viên trade finance, mô tả công việc thanh toán quốc tế, lương nhân viên thanh toán quốc tế, học ngành gì làm thanh toán quốc tế, kinh nghiệm xử lý L/C, kiến thức UCP 600 và Incoterms, tìm việc thanh toán quốc tế lương cao.

Share