MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ SẢN XUẤT (PRODUCTION CONTROL/PLANNING STAFF)
Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh

---

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư điều phối" – vị trí Nhân viên Quản lý Sản xuất tại khu vực TP.HCM. Bạn không chỉ là người lập kế hoạch, mà còn là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn bộ guồng quay của nhà máy vận hành nhịp nhàng, đúng tiến độ và tối ưu hóa chi phí. Trong bối cảnh thị trường sản xuất tại TP.HCM đòi hỏi sự linh hoạt và tốc độ phản ứng nhanh, vai trò của bạn chính là trái tim điều phối dòng chảy nguyên vật liệu, năng lực máy móc và sức lao động của con người. Sự nhạy bén với số liệu, tư duy logic trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và khả năng ứng biến trước các biến số bất ngờ chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích sự chính xác, đam mê việc tối ưu hóa quy trình và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường sản xuất hiện đại, chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch và Điều độ sản xuất (Production Planning & Scheduling):

* Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh, phân tích yêu cầu về số lượng, quy cách và thời hạn giao hàng để xây dựng kế hoạch sản xuất tổng thể (Master Production Schedule - MPS).
* Thiết lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo ngày/tuần/tháng cho từng phân xưởng, tổ đội dựa trên năng lực máy móc, thiết bị và nhân sự hiện có.
* Cân đối năng lực sản xuất (Capacity Planning) để đảm bảo không xảy ra tình trạng quá tải ở một công đoạn hoặc lãng phí nguồn lực ở công đoạn khác.
* Điều chỉnh kế hoạch sản xuất linh hoạt khi có các đơn hàng khẩn cấp hoặc sự thay đổi từ phía khách hàng mà vẫn đảm bảo không ảnh hưởng đến các cam kết chung.

2. Quản lý và Cung ứng Nguyên vật liệu (Material Requirement Planning - MRP):

* Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức nguyên vật liệu (BOM - Bill of Materials), tính toán nhu cầu vật tư cần thiết cho từng lệnh sản xuất.
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Thu mua và Kho vận để đảm bảo nguyên vật liệu được cung ứng đầy đủ, đúng thời điểm (Just-in-time) và đúng chủng loại.
* Theo dõi tồn kho thực tế, kiểm soát tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và đề xuất các biện pháp giảm thiểu lãng phí.
* Xử lý các tình huống thiếu hụt vật tư đột xuất để tránh việc dừng chuyền sản xuất.

3. Giám sát Tiến độ và Kiểm soát Quy trình:

* Theo dõi sát sao diễn biến thực tế tại xưởng sản xuất, so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch đã đề ra để phát hiện kịp thời các sai lệch.
* Đôn đốc các bộ phận sản xuất thực hiện đúng lệnh sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu của bộ phận QC (Quality Control).
* Chủ trì các cuộc họp giao ban sản xuất hàng ngày để nắm bắt tình hình, giải quyết các vướng mắc phát sinh giữa các bộ phận: Sản xuất – Kỹ thuật – Kho – Chất lượng.
* Quản lý việc lu chuyển bán thành phẩm giữa các công đoạn, đảm bảo dòng chảy sản xuất không bị tắc nghẽn (bottleneck).

4. Tối ưu hóa Năng suất và Cải tiến Quy trình (Kaizen & Lean Manufacturing):

* Phân tích dữ liệu sản xuất (OEE, năng suất lao động, tỷ lệ hàng lỗi) để tìm ra các điểm yếu trong quy trình.
* Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp cải tiến nhằm rút ngắn thời gian chu kỳ sản xuất (Lead time), tăng năng suất và giảm chi phí vận hành.
* Tham gia triển khai các tiêu chuẩn quản lý chất lượng (ISO), các công cụ quản lý sản xuất tinh gọn như 5S, Kaizen, Six Sigma tại khu vực sản xuất.

5. Báo cáo và Lưu trữ Dữ liệu:

* Thực hiện các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, hiệu suất máy móc và sử dụng nhân lực.
* Cập nhật dữ liệu sản xuất lên hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP/SAP/Microsoft Dynamics).
* Lưu trữ hồ sơ sản xuất, lệnh sản xuất và các tài liệu liên quan một cách khoa học để phục vụ công tác truy xuất nguồn gốc và kiểm toán.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:

* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản lý Công nghiệp, Kinh tế Công nghiệp, Kỹ thuật Hệ thống Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan.
* Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Quản lý sản xuất, Lập kế hoạch sản xuất hoặc Điều độ sản xuất tại các nhà máy (ưu tiên các ngành điện tử, cơ khí, may mặc hoặc thực phẩm).
* Am hiểu về quy trình vận hành nhà máy, chuỗi cung ứng và các nguyên tắc quản lý kho vận.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng lập kế hoạch: Khả năng nhìn nhận tổng thể và chi tiết để sắp xếp công việc khoa học, tối ưu.
* Sử dụng phần mềm: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel nâng cao: Pivot Table, hàm dò tìm, xử lý dữ liệu). Biết sử dụng các phần mềm quản trị ERP, SAP là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng phân tích: Khả năng đọc hiểu các thông số kỹ thuật, phân tích biểu đồ và các chỉ số KPI sản xuất.
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác tùy theo đặc thù công ty).

3. Phẩm chất cá nhân:

* Chịu được áp lực cao: Môi trường sản xuất luôn biến động và có yêu cầu khắt khe về thời gian, đòi hỏi tinh thần thép và khả năng giữ bình tĩnh.
* Tư duy logic và giải quyết vấn đề: Luôn tìm kiếm giải pháp thay vì chỉ đưa ra vấn đề khi có sự cố phát sinh.
* Sự chính xác và tỉ mỉ: Một sai sót nhỏ trong lập kế hoạch vật tư có thể dẫn đến thiệt hại lớn cho dây chuyền, do đó sự cẩn thận là bắt buộc.
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khéo léo trong việc phối hợp giữa các bộ phận có lợi ích khác nhau để hướng tới mục tiêu chung của nhà máy.
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực trong báo cáo số liệu và quản lý tài sản, nguyên vật liệu của công ty.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn), thưởng quý/năm dựa trên hiệu suất công việc (KPI).
* Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật. Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy cấp bậc).
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm, Phó phòng/Trưởng phòng Sản xuất.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị sản xuất, Lean Manufacturing, Six Sigma và các kỹ năng mềm khác.
* Các đãi ngộ khác: Hỗ trợ cơm trưa, xe đưa đón (nếu nhà máy ở xa trung tâm), quà tặng vào các dịp lễ Tết, sinh nhật, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.

---

Phân tích chi tiết về vai trò Quản lý Sản xuất tại TP.HCM (Phần bổ sung cho 1800 chữ):

1. Tầm quan trọng của vị trí này trong chuỗi giá trị:
Tại một trung tâm kinh tế sôi động như TP.HCM, nơi tập trung các khu chế xuất (Tân Thuận, Linh Trung) và khu công nghệ cao, vai trò Nhân viên Quản lý Sản xuất trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bạn là người chuyển hóa những con số trên đơn hàng thành những sản phẩm hữu hình. Không có sự điều phối của bạn, dây chuyền sản xuất sẽ rơi vào trạng thái "chỗ thừa, chỗ thiếu", gây lãng phí hàng tỷ đồng chi phí cơ hội.

2. Thách thức đặc thù của công việc:
Người làm quản lý sản xuất tại HCM thường phải đối mặt với áp lực về thời gian giao hàng (Lead time) cực ngắn do tính cạnh tranh cao của thị trường. Ngoài ra, việc biến động nhân sự lao động phổ thông cũng là một bài toán khó đòi hỏi người quản lý sản xuất phải có phương án dự phòng (Back-up plan) về mặt nhân sự và năng suất máy móc một cách thông minh.

3. Công cụ và Công nghệ:
Trong kỷ nguyên Công nghiệp 4.0, một nhân viên quản lý sản xuất giỏi không chỉ làm việc với giấy tờ. Bạn sẽ được tiếp cận với các hệ thống MES (Manufacturing Execution System) để theo dõi thời gian thực, các cảm biến IoT để giám sát tình trạng máy. Việc làm chủ công nghệ sẽ giúp bạn nâng tầm giá trị bản thân trong mắt nhà tuyển dụng.

4. Mối quan hệ trong công việc:
* Với Xưởng sản xuất: Bạn là người truyền đạt mệnh lệnh nhưng cũng là người hỗ trợ họ tháo gỡ khó khăn về vật tư, máy móc.
* Với Kinh doanh: Bạn là người đưa ra câu trả lời "Khi nào có hàng?" dựa trên cơ sở khoa học, không phải cảm tính.
* Với Thu mua/Kho: Bạn là người định hướng nhu cầu để họ chuẩn bị nguồn lực.

---

Tags:

Nhân viên quản lý sản xuất, Lập kế hoạch sản xuất, Production Planner, Điều độ sản xuất, Quản lý vật tư, Sản xuất tại TP.HCM, Tuyển dụng quản lý sản xuất, Kế hoạch sản xuất ERP, Tối ưu hóa sản xuất, Chuyên viên sản xuất, Production Control, Việc làm nhà máy HCM, Quản lý chuỗi cung ứng sản xuất.

Từ khoá tìm kiếm:

* Nhân viên quản lý sản xuất HCM
* Tuyển dụng Production Planning Staff
* Lập kế hoạch sản xuất tại Sài Gòn
* Việc làm quản lý sản xuất kinh nghiệm 2 năm
* Chuyên viên điều độ sản xuất
* Quản lý năng suất nhà máy
* Nhân viên Material Requirement Planning (MRP)
* Quản trị công nghiệp việc làm
* Kỹ thuật hệ thống công nghiệp tuyển dụng
* PPC Staff (Production Planning and Control)

Share