MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP (HCM)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa & Vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự (HCNS) Tổng hợp tại TP. Hồ Chí Minh. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý giấy tờ hay thực hiện các thủ tục hành chính, mà là "mạch máu" kết nối giữa mục tiêu chiến lược của công ty và sự hài lòng của đội ngũ nhân viên. Tại thị trường năng động như TP. HCM, chúng tôi cần một người có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, khả năng đa nhiệm (multi-tasking) linh hoạt và một trái tim tận tâm. Bạn sẽ là người kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động vận hành văn phòng diễn ra trơn tru, đồng thời chăm lo đời sống và sự phát triển của từng cá nhân. Nếu bạn là một người yêu thích sự giao kết, giỏi quản trị chi tiết và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường tôn trọng sự sáng tạo, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị Hành chính & Vận hành Văn phòng:
* Quản lý cơ sở vật chất: Giám sát và đảm bảo toàn bộ hệ thống hạ tầng văn phòng (điện, nước, điều hòa, máy in, mạng internet, thang máy...) luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất. Chủ động lên kế hoạch bảo trì định kỳ và xử lý nhanh các sự cố phát sinh.
* Quản lý tài sản & Công cụ dụng cụ: Thực hiện kiểm kê, dán nhãn, theo dõi cấp phát và thu hồi tài sản công ty (laptop, bàn ghế, văn phòng phẩm). Xây dựng quy trình quản lý tài sản để tránh thất thoát và tối ưu hóa chi phí.
* Quản lý văn phòng phẩm & Nhu yếu phẩm: Lập kế hoạch mua sắm hàng tháng/quý cho văn phòng phẩm, nước uống, trà cafe, đồ ăn nhẹ cho nhân viên. Đàm phán với các nhà cung cấp để có mức giá và chất lượng dịch vụ tốt nhất tại khu vực HCM.
* Điều phối công tác hậu cần: Quản lý đội ngũ tạp vụ, bảo vệ để đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp và an ninh. Sắp xếp xe đưa đón, đặt vé máy bay, khách sạn cho ban lãnh đạo và nhân viên đi công tác.
* Lưu trữ hồ sơ & Pháp lý: Quản lý con dấu công ty theo đúng quy định. Lưu trữ các công văn đi/đến, hợp đồng kinh tế, giấy phép kinh doanh và các văn bản pháp lý khác một cách khoa học, dễ truy xuất.

2. Công tác Tuyển dụng & Thu hút Tài năng:
* Lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự. Viết bản mô tả công việc (JD) hấp dẫn và phù hợp với thực tế thị trường lao động HCM.
* Thực thi tuyển dụng: Đăng tin trên các kênh tuyển dụng (TopCV, LinkedIn, Facebook, VietnamWorks...). Sàng lọc hồ sơ, thực hiện phỏng vấn sơ loại (phone screening) và sắp xếp lịch phỏng vấn với bộ phận chuyên môn.
* Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: Đại diện công ty tham gia các ngày hội việc làm, liên kết với các trường Đại học/Cao đẳng tại HCM. Chăm sóc ứng viên chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt về công ty kể cả khi họ không trúng tuyển.
* Onboarding (Tiếp nhận nhân viên mới): Chuẩn bị công cụ dụng cụ, chỗ ngồi, tài liệu hướng dẫn. Thực hiện chương trình đào tạo hội nhập về văn hóa, nội quy, quy trình công ty để nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập.

3. Quản trị Nhân sự & Tiền lương (C&B):
* Quản lý dữ liệu nhân sự: Cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm hoặc hệ thống quản lý. Theo dõi biến động nhân sự (tăng, giảm, điều chuyển, nghỉ việc).
* Chấm công & Tính lương: Thực hiện chốt công, theo dõi phép năm, tăng ca, nghỉ chế độ. Tính toán lương, thưởng, hoa hồng hàng tháng đảm bảo chính xác và đúng hạn.
* Bảo hiểm xã hội & Thuế TNCN: Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm bảo hiểm. Quyết toán thuế TNCN, đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc cho nhân viên. Thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo đúng quy định pháp luật.
* Hợp đồng lao động: Theo dõi thời hạn và thực hiện ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức, phụ lục hợp đồng theo đúng quy trình.

4. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp & Quan hệ Lao động:
* Gắn kết nhân viên: Lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động nội bộ như: Sinh nhật tháng, Happy Hour thứ Sáu, Team Building, Year End Party, các ngày lễ (8/3, 20/10, Trung thu, Noel).
* Truyền thông nội bộ: Quản lý các kênh thông tin nội bộ (Email, Zalo Group, bảng tin). Lan tỏa giá trị cốt lõi và các thông báo của công ty đến từng nhân viên một cách tích cực.
* Giải quyết xung đột: Là cầu nối lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của nhân viên. Tham mưu cho Ban lãnh đạo các chính sách phúc lợi, cải thiện môi trường làm việc để tăng tỷ lệ giữ chân nhân tài.
* Kỷ luật & Khen thưởng: Tham gia xây dựng hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất công việc. Thực hiện các thủ tục khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật lao động theo đúng nội quy và Luật Lao động Việt Nam.

5. Công tác Pháp chế & Quan hệ Đối ngoại:
* Tuân thủ pháp luật: Cập nhật các quy định mới nhất về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm, Luật Thuế để điều chỉnh chính sách công ty kịp thời.
* Làm việc với cơ quan chức năng: Đại diện công ty làm việc với Sở LĐ-TB&XH, Liên đoàn Lao động quận/thành phố, Công an khu vực và các cơ quan hành chính khác khi có yêu cầu.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí HCNS tổng hợp (ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các văn phòng ở TP. HCM).
* Am hiểu sâu sắc Luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn về BHXH, Thuế TNCN hiện hành.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel (hàm tính lương, báo cáo), Word (soạn thảo văn bản hành chính chuẩn), PowerPoint (thiết kế slide thuyết trình nội bộ).
* Năng lực tuyển dụng: Có kỹ năng đánh giá con người, sử dụng thành thạo các công cụ tìm kiếm ứng viên trên mạng xã hội và các trang web tuyển dụng.
* Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (là một lợi thế lớn để giao tiếp với đối tác hoặc quản lý người nước ngoài).
* Kỹ năng soạn thảo: Viết văn bản, thông báo, quy trình mạch lạc, súc tích và đúng văn phong hành chính.

3. Kỹ năng mềm:
* Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống, có khả năng thuyết phục và kết nối mọi người.
* Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt, biết ưu tiên các đầu việc quan trọng và khẩn cấp.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Tư duy logic, điềm tĩnh khi đối mặt với các sự cố hành chính hoặc mâu thuẫn nhân sự.

4. Phẩm chất cá nhân:
* Sự chính trực & Bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin về lương thưởng và chiến lược nhân sự của công ty.
* Sự tỉ mỉ & Cẩn thận: "Sai con toán, bán con trâu" – đặc biệt quan trọng trong việc tính lương và làm hồ sơ pháp lý.
* Tâm thế dịch vụ (Service Mindset): Luôn sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp với thái độ tích cực, niềm nở.
* Sự năng động: Không ngại di chuyển (nếu cần thiết) và luôn tràn đầy năng lượng trong các hoạt động phong trào.

---

Quyền lợi:
* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh (tùy theo năng lực), xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng KPI, thưởng các ngày lễ Tết (1/1, 30/4, 2/9...), thưởng sáng kiến xuất sắc.
* Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế. Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy cấp bậc).
* Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại tại trung tâm HCM, đồng nghiệp trẻ trung, sếp tâm lý, văn hóa coi trọng con người.
* Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự hiện đại, kỹ năng mềm. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng HCNS.
* Hoạt động ngoại khóa: Du lịch hàng năm (Company Trip), teambuilding, các câu lạc bộ thể thao (đá bóng, cầu lông...).
* Phúc lợi khác: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, hỗ trợ chi phí gửi xe.

---

Tags:
Nhân viên Hành chính Nhân sự, HR Generalist HCM, Tuyển dụng nhân sự TP.HCM, Quản trị nguồn nhân lực, Chuyên viên C&B, Hành chính tổng hợp, Tuyển dụng HR, Việc làm nhân sự Quận 1, Quản lý văn phòng, Pháp chế nhân sự.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng hành chính nhân sự tổng hợp HCM, Việc làm HR Generalist Hồ Chí Minh, Nhân viên HCNS kinh nghiệm 2 năm, Chuyên viên nhân sự tiền lương, Tuyển dụng nhân viên văn phòng HCM, Hành chính nhân sự lương cao, Công việc HR tổng hợp, Việc làm nhân sự mới nhất tại HCM, Career in HR Vietnam, Human Resources Officer Ho Chi Minh City.

Share