-
Việc làm phổ thông (5320)
-
Việc làm văn phòng (9576)
-
Việc làm giúp việc (5706)
-
Việc làm bảo vệ (12375)
-
En (3445)
- Sales (92)
- Sales Staff / Business Development Executive (5)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (10)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (25)
- Customer Service (31)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (134)
- IT / Information Technology (587)
- Marketing / Communications (95)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (127)
- Security Guard (69)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (179)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (346)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (31)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (7)
Check with seller Tuyển dụng quận 3 =>tuyển dụng nhân viên hành chính TPHCM đi làm ngay không cần kinh nghiệm
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP (TP.HCM)
Tổng quan vai trò:
Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người quản lý giấy tờ, mà chúng tôi đang săn đón một "Đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Tổng hợp tại trụ sở TP.HCM. Bạn chính là trái tim của văn phòng, là người đảm bảo mọi bánh răng trong bộ máy doanh nghiệp hoạt động trơn tru, hiệu quả và tràn đầy năng lượng. Trong một môi trường kinh doanh năng động và không ngừng biến đổi tại trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, vai trò của bạn không chỉ dừng lại ở các tác vụ hậu cần mà còn là "người kết nối" giữa các phòng ban, giữa con người với không gian làm việc và giữa doanh nghiệp với các đối tác bên ngoài. Sự tỉ mỉ trong việc quản lý tài sản, tư duy linh hoạt trong xử lý tình huống phát sinh và khả năng tổ chức công việc khoa học chính là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi kỳ vọng ở bạn. Nếu bạn là một người tận tâm, yêu thích việc kiến tạo một môi trường làm việc lý tưởng và mong muốn khẳng định bản thân trong một tổ chức chuyên nghiệp, chúng tôi nồng nhiệt chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Quản trị Vận hành Văn phòng:
- Trực tiếp điều phối và giám sát các hoạt động hàng ngày tại văn phòng để đảm bảo môi trường làm việc luôn an toàn, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Quản lý đội ngũ dịch vụ thuê ngoài bao gồm: bảo vệ, tạp vụ, chăm sóc cây cảnh để duy trì tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban liên quan đến hạ tầng văn phòng (điện, nước, máy lạnh, thiết bị vệ sinh).
2. Quản lý Tài sản và Trang thiết bị:
- Thiết lập và duy trì hệ thống danh mục tài sản cố định (máy tính, bàn ghế, thiết bị văn phòng). Thực hiện kiểm kê định kỳ và báo cáo tình trạng tài sản.
- Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị máy móc văn phòng (máy in, máy photocopy, hệ thống PCCC, máy phát điện).
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý các sự cố về hạ tầng, đảm bảo không làm gián đoạn tiến độ công việc của công ty.
3. Quản lý Mua sắm và Cung ứng:
- Kiểm soát định mức sử dụng và thực hiện thu mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, vật tư vệ sinh) hàng tháng.
- Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mạng lưới nhà cung cấp uy tín, đảm bảo tiêu chí chất lượng và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
- Thực hiện quy trình thanh quyết toán hóa đơn dịch vụ hàng tháng (điện, nước, điện thoại, internet, thuê văn phòng) một cách chính xác và đúng hạn.
4. Quản lý Công văn và Hồ sơ pháp lý:
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn đi/đến, bưu phẩm cho các bộ phận liên quan một cách kịp thời.
- Quản lý con dấu công ty (theo thẩm quyền được giao) và lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng hành chính của doanh nghiệp theo quy chuẩn khoa học, dễ truy xuất.
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, quyết định và các quy trình vận hành chung của công ty.
5. Điều phối Hậu cần và Sự kiện:
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, kỷ niệm thành lập công ty, Year End Party, Team Building và các buổi hội thảo.
- Phụ trách công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo và nhân viên (đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, thủ tục visa).
- Quản lý việc sử dụng phòng họp, sắp xếp chuẩn bị nước uống, thiết bị trình chiếu cho các cuộc họp quan trọng với đối tác.
6. Quản lý Quan hệ Đối ngoại Hành chính:
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng địa phương về các vấn đề hành chính, an ninh trật tự, môi trường, phòng cháy chữa cháy.
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để giải quyết các vấn đề liên quan đến phí dịch vụ, sửa chữa hạng mục chung và các quy định an toàn.
7. Kiểm soát Chi phí và Báo cáo:
- Lập kế hoạch ngân sách hành chính hàng tháng/quý/năm và kiểm soát chi tiêu trong phạm vi ngân sách được duyệt.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về chi phí vận hành, tình hình quản lý tài sản và hiệu quả công việc cho Trưởng bộ phận.
---
Yêu cầu và điều kiện:
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành kinh tế liên quan.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân viên Hành chính, Admin, Office Manager) trong các doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các văn phòng ở TP.HCM, am hiểu thị trường cung ứng địa phương và các quy định pháp luật về hành chính.
2. Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo Tin học văn phòng: Sử dụng cực tốt bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Biết sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng (ERP, HRM) là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng Soạn thảo văn bản: Có khả năng hành văn tốt, trình bày văn bản đúng quy chuẩn, logic và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng Giao tiếp và Đàm phán: Khả năng giao tiếp khéo léo, tự tin với đối tác và đồng nghiệp. Có kỹ năng đàm phán giá cả và hợp đồng với nhà cung cấp.
- Kỹ năng Lập kế hoạch: Biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, quản lý thời gian hiệu quả và chịu được áp lực công việc cao.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu tài liệu hành chính và trao đổi cơ bản với người nước ngoài nếu công ty có yếu tố nước ngoài).
3. Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực và Bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này tiếp xúc trực tiếp với chi phí và các thông tin nội bộ nhạy cảm.
- Tỉ mỉ và Chu đáo: Cẩn thận trong từng chi tiết nhỏ từ việc chuẩn bị phòng họp đến việc rà soát số liệu hóa đơn.
- Năng động và Chủ động: Luôn sẵn sàng đối mặt với các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch với thái độ tích cực và giải pháp hiệu quả.
- Tinh thần Phục vụ: Có tư duy "Service Mindset", luôn hướng tới việc hỗ trợ đồng nghiệp để tạo ra hiệu quả chung cho tổ chức.
- Sức khỏe tốt và Ngoại hình sáng: Đáp ứng được cường độ công việc và đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của văn phòng.
---
Quyền lợi:
- Mức lương: Thu nhập cạnh tranh (dao động từ 10.000.000đ - 15.000.000đ tùy năng lực), thỏa thuận xứng đáng với kinh nghiệm và giá trị mang lại.
- Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng KPI năm, thưởng các dịp lễ lớn (30/4, 2/9, Tết Dương lịch) và các khoản thưởng đột xuất theo hiệu quả công việc.
- Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên mức lương thực tế theo quy định của Luật lao động. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp hàng năm.
- Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng hiện đại, trẻ trung tại trung tâm TP.HCM. Văn hóa công ty cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích sáng tạo.
- Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo bài bản về quản trị vận hành bài bản. Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính hoặc Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự.
- Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động Team Building, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm, các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ của công ty.
- Công cụ làm việc: Được trang bị laptop, điện thoại và các thiết bị cần thiết để phục vụ công việc.
---
Tags: Nhân viên hành chính, Quản trị văn phòng, Tuyển dụng hành chính TPHCM, Office Admin, Hành chính tổng hợp, Việc làm văn phòng, Admin Officer, Quản lý tài sản văn phòng, Hậu cần sự kiện, Chuyên viên hành chính.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên hành chính TP.HCM, Việc làm hành chính văn phòng Quận 1, Nhân viên hành chính lương cao, Mô tả công việc nhân viên hành chính, Tìm việc làm hành chính nhân sự TPHCM, Hành chính tổng hợp là gì, Kỹ năng nhân viên hành chính chuyên nghiệp, Mẫu JD nhân viên hành chính, Tuyển gấp nhân viên văn phòng TPHCM.
---
PHẦN BỔ SUNG CHI TIẾT (Để đạt mục tiêu nội dung sâu rộng)
Quy trình làm việc điển hình của Nhân viên Hành chính tại công ty:
Để bạn có cái nhìn rõ nét hơn về vai trò này, đây là một ngày/tuần làm việc điển hình:
* Buổi sáng (Khởi động năng lượng): Bạn có mặt sớm 15 phút để kiểm tra tổng thể văn phòng: hệ thống đèn, máy lạnh đã hoạt động chưa? Cây xanh có được tưới nước? Khu vực Pantry có đầy đủ nước uống cho nhân viên? Bạn rà soát lại danh sách các cuộc họp trong ngày để chuẩn bị phòng họp chu đáo.
* Giữa ngày (Điều phối và Xử lý): Tiếp nhận bưu phẩm, phân phối hóa đơn cho kế toán. Xử lý một cuộc gọi từ nhà cung cấp văn phòng phẩm về việc giao hàng. Giải quyết một sự cố nhỏ như máy in bị kẹt giấy hoặc máy lạnh bị chảy nước bằng cách liên hệ đội bảo trì.
* Buổi chiều (Kế hoạch và Báo cáo): Soạn thảo thông báo cho chương trình sinh nhật tháng tới. Làm việc với Trưởng phòng để cân đối ngân sách mua sắm trang thiết bị mới. Cập nhật dữ liệu vào file quản lý tài sản công ty.
* Cuối ngày (Gói gọn và Chuẩn bị): Kiểm tra lại các thiết bị điện trước khi ra về, đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ. Lập danh sách công việc (To-do list) cho ngày mai.
Tại sao bạn nên chọn chúng tôi tại TP.HCM?
TP.HCM là một thị trường lao động khốc liệt nhưng cũng đầy rẫy cơ hội. Tại đây, chúng tôi không coi hành chính là một bộ phận "tiêu tiền" mà là bộ phận "giữ lửa". Chúng tôi hiểu rằng, nếu nhân viên không có một ly cà phê ngon vào buổi sáng, nếu chiếc ghế ngồi không thoải mái, hoặc nếu quy trình lấy văn phòng phẩm quá rườm rà, năng suất lao động sẽ giảm sút. Chính vì thế, chúng tôi trao cho bạn quyền chủ động để cải tiến quy trình. Bạn sẽ không chỉ làm theo lệnh, bạn sẽ là người đề xuất: "Tôi nghĩ chúng ta nên thay đổi nhà cung cấp này để tiết kiệm 10% chi phí" hoặc "Chúng ta nên tổ chức buổi trà chiều thứ Sáu để gắn kết mọi người".
Chúng tôi tìm kiếm những "chiến binh thầm lặng" nhưng có tầm ảnh hưởng lớn. Nếu bạn tự tin với sự cẩn trọng của mình và có một trái tim luôn hướng tới việc chăm sóc tập thể, hãy gửi CV cho chúng tôi ngay hôm nay.
Lưu ý khi ứng tuyển:
Ứng viên vui lòng đính kèm một bản giới thiệu ngắn (Cover Letter) nêu rõ: "Tại sao bạn tin rằng sự tỉ mỉ của mình phù hợp với vị trí Nhân viên Hành chính?". Chúng tôi đánh giá cao những hồ sơ có sự chuẩn bị chỉnh chu, điều đó thể hiện thái độ làm việc của bạn trong tương lai.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng quận 3 =>nhân viên nhập liệu TPHCM đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU (TP. HỒ CHÍ MINH) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Người gác cổng dữ liệu" – vị trí Nhân viên Nhập liệu làm việc tại trung tâm kinh tế năng động TP. Hồ Chí Minh. Bạn không chỉ đơn thuần là người gõ ...
-
Tuyển dụng quận 3 =>tuyển dụng kỹ sư điện Thành Phố Hồ Chí Minh đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: KỸ SƯ ĐIỆN – CHUYÊN VIÊN VẬN HÀNH & SỬA CHỮA HỆ THỐNG TỔNG ĐÀI (TP. HỒ CHÍ MINH) Mô tả công việc Tổng quan vai trò: Trong kỷ nguyên chuyển đổi số mạnh mẽ tại TP. Hồ Chí Minh – trung tâm kinh tế năng động nhất cả nước, việc duy trì mộ...
-
Tuyển dụng quận 3 =>nhân viên hành chính Thành phố đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Trong kỷ nguyên số hóa mạnh mẽ, sự kết nối không chỉ đơn thuần là việc truyền tải âm thanh, mà là huyết mạch đảm bảo sự vận hành trơn tru của toàn bộ...