-
Việc làm phổ thông (5320)
-
Việc làm văn phòng (9576)
-
Việc làm giúp việc (5706)
-
Việc làm bảo vệ (12375)
-
En (3445)
- Sales (92)
- Sales Staff / Business Development Executive (5)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (10)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (25)
- Customer Service (31)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (134)
- IT / Information Technology (587)
- Marketing / Communications (95)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (127)
- Security Guard (69)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (179)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (346)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (31)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (7)
Check with seller Tuyển dụng quận 3 =>sale admin tuyển dụng Thành Phố Hồ Chí Minh đi làm ngay không cần kinh nghiệm
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN SALE ADMIN (QUẢN TRỊ BÁN HÀNG) – TP. HỒ CHÍ MINH
Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" và "hậu phương vững chắc" – vị trí Nhân viên Sale Admin (Quản trị bán hàng). Bạn chính là mắt xích quan trọng nhất, đóng vai trò trung tâm trong việc kết nối giữa đội ngũ kinh doanh, khách hàng và các bộ phận nội bộ như Kế toán, Kho vận và Sản xuất. Sự tỉ mỉ trong việc quản lý số liệu, tư duy logic trong xử lý quy trình đơn hàng và khả năng giao tiếp khéo léo để giải quyết vấn đề chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Tại thị trường năng động như Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi cần một người không chỉ giỏi nghiệp vụ hành chính mà còn có tinh thần dịch vụ khách hàng cao, chịu được áp lực tiến độ và mong muốn đóng góp vào sự tăng trưởng doanh thu chung của công ty. Nếu bạn là một người yêu thích sự ngăn nắp trong công việc và có khả năng điều phối linh hoạt, chúng tôi rất chào đón bạn vào đội ngũ.
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Quản lý Đơn hàng và Quy trình Bán hàng:
* Tiếp nhận đơn đặt hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng thông qua các kênh (điện thoại, email, Zalo, hệ thống CRM).
* Kiểm tra tính xác thực và đầy đủ của thông tin đơn hàng: chủng loại hàng hóa, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thông tin giao hàng và phương thức thanh toán.
* Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng kinh tế, báo giá, biên bản bàn giao, hóa đơn tài chính và các chứng từ liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng từ khâu xuất kho đến khi hàng hóa được giao tận tay khách hàng, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng đã cam kết.
* Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra tình trạng tồn kho, dự báo khả năng cung ứng để kịp thời thông báo cho đội ngũ kinh doanh.
2. Hỗ trợ và Điều phối Đội ngũ Kinh doanh:
* Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ thầu, tài liệu giới thiệu sản phẩm (Catalogue, Profile công ty) và các công cụ bán hàng cần thiết.
* Cập nhật và thông báo kịp thời các chính sách bán hàng mới, chương trình khuyến mãi, thay đổi bảng giá cho toàn bộ phòng kinh doanh.
* Sắp xếp lịch họp, lịch đi công tác và hỗ trợ các công việc hành chính khác để nhân viên kinh doanh có thể tập trung tối đa vào việc tìm kiếm khách hàng.
* Làm đầu mối tiếp nhận các phản hồi, thắc mắc từ nhân viên thị trường và phối hợp với ban giám đốc để đưa ra phương án xử lý nhanh nhất.
3. Chăm sóc Khách hàng và Giải quyết Khiếu nại:
* Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với danh sách khách hàng hiện hữu thông qua việc thăm hỏi định kỳ hoặc gửi thông tin chúc mừng các dịp lễ, Tết.
* Tiếp nhận và xử lý bước đầu các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, sai lệch số lượng hoặc chậm trễ giao hàng. Điều phối với các bộ phận kỹ thuật hoặc kho vận để giải quyết triệt để vấn đề.
* Thực hiện các khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng sau khi mua hàng để đóng góp ý kiến cải thiện dịch vụ của công ty.
4. Quản lý Dữ liệu và Báo cáo Kinh doanh:
* Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng (CRM), đảm bảo thông tin luôn chính xác, bảo mật và được phân loại khoa học.
* Thực hiện tổng hợp số liệu doanh thu, công nợ, doanh số của từng nhân viên kinh doanh theo tuần, tháng, quý và năm.
* Lập các báo cáo phân tích chi tiết: báo cáo hàng bán chạy, báo cáo tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng, báo cáo khách hàng nợ quá hạn và báo cáo biến động thị trường.
* Sử dụng các công cụ bổ trợ (Excel, phần mềm kế toán, phần mềm ERP) để trực quan hóa dữ liệu, giúp Ban Giám đốc có cái nhìn chính xác về tình hình kinh doanh để đưa ra quyết định chiến lược.
5. Theo dõi Công nợ và Phối hợp Tài chính:
* Theo dõi sát sao tình hình thanh toán của khách hàng, đôn đốc thu hồi công nợ quá hạn theo đúng quy trình của công ty.
* Đối soát số liệu định kỳ với bộ phận Kế toán để đảm bảo sự thống nhất về doanh thu và các khoản chiết khấu, hoa hồng cho khách hàng/đại lý.
* Quản lý các khoản chi phí hỗ trợ bán hàng, chi phí tiếp khách và các khoản tạm ứng của nhân viên kinh doanh.
Yêu cầu và điều kiện:
Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Marketing hoặc các ngành liên quan.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí Sale Admin, Trợ lý kinh doanh hoặc Nhân viên hành chính bán hàng. Tuy nhiên, công ty sẵn sàng đào tạo các bạn sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ cầu tiến và tư duy dịch vụ tốt.
* Hiểu biết về các quy trình vận hành trong doanh nghiệp, quy trình xuất-nhập-tồn và các quy định cơ bản về hợp đồng kinh tế.
Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo Excel (là yêu cầu bắt buộc), biết sử dụng các hàm tính toán, bảng Pivot Table để xử lý dữ liệu lớn. Sử dụng tốt Word, PowerPoint và các công cụ làm việc trực tuyến (Google Workspace).
* Sử dụng Phần mềm: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng (như KiotViet, SAP, Oracle, Misa, Salesforce...) là một lợi thế cực kỳ lớn.
* Kỹ năng Giao tiếp: Giọng nói truyền cảm, rõ ràng (không nói ngọng, nói địa phương quá nặng). Khả năng diễn đạt ý tưởng gãy gọn, thuyết phục qua điện thoại và văn bản (email).
* Kỹ năng Sắp xếp và Quản lý thời gian: Khả năng xử lý đa nhiệm (multitasking), biết ưu tiên các việc quan trọng/khẩn cấp trong một môi trường làm việc cường độ cao.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu và giao tiếp qua email đơn giản) là một điểm cộng tại môi trường TP. Hồ Chí Minh.
Phẩm chất cá nhân:
* Tỉ mỉ và Cẩn thận: Vì công việc liên quan trực tiếp đến số liệu, hóa đơn và hợp đồng, sự chính xác tuyệt đối là yếu tố tiên quyết.
* Trung thực và Trách nhiệm: Làm việc với số tiền, công nợ và dữ liệu khách hàng nhạy cảm đòi hỏi sự chính trực và tính bảo mật cao.
* Thái độ tích cực: Luôn giữ được sự bình tĩnh và thái độ nhã nhặn khi làm việc với khách hàng khó tính hoặc khi xảy ra sự cố đơn hàng.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc với cường độ cao vào các dịp cuối tháng hoặc mùa cao điểm bán hàng.
Quyền lợi:
* Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản cạnh tranh (dao động từ 8.000.000đ - 15.000.000đ tùy năng lực) + Thưởng KPI tháng/quý + Thưởng vượt doanh số chung của phòng kinh doanh.
* Chế độ đãi ngộ: Đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động sau khi hết thời gian thử việc.
* Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng hiện đại ở TP. Hồ Chí Minh, môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý kiến cá nhân.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng từ Sale Admin lên Sale Admin Lead (Trưởng nhóm quản trị bán hàng) hoặc chuyển hướng sang Nhân viên kinh doanh chính thức hoặc Chuyên viên phân tích dữ liệu kinh doanh.
* Đào tạo chuyên sâu: Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng mềm, kỹ năng xử lý dữ liệu nâng cao và kiến thức sản phẩm chuyên sâu.
* Phúc lợi khác: Thưởng các ngày lễ, Tết, sinh nhật, du lịch nghỉ mát định kỳ hàng năm (Team building), khám sức khỏe định kỳ.
Tags: Sale Admin, Quản trị bán hàng, Tuyển dụng Sale Admin TP.HCM, Nhân viên hỗ trợ kinh doanh, Trợ lý kinh doanh, Việc làm văn phòng HCM, Sales Administrator, Quản lý đơn hàng, Chăm sóc khách hàng, Phân tích số liệu bán hàng.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng Sale Admin Quận 1, Quận 3, Quận 7, Tân Bình; Việc làm Sale Admin lương cao; Nhân viên xử lý đơn hàng; Sales Support Hồ Chí Minh; Quản trị bán hàng chuyên nghiệp; Sale Admin nội thất; Sale Admin hàng tiêu dùng; Sale Admin công nghệ.
Lưu ý bổ sung cho ứng viên: Công ty chú trọng vào hiệu quả công việc và tinh thần đội nhóm. Tại TP. Hồ Chí Minh, tốc độ và sự chính xác là chìa khóa thành công. Chúng tôi mong chờ những hồ sơ ứng tuyển thể hiện được sự chuyên nghiệp và định hướng gắn bó lâu dài cùng sự phát triển của công ty.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng quận 3 =>việc làm hành chính nhân sự HCM đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI (HCM) Mô tả công việc: Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại tại TP. Hồ Chí ...
-
Tuyển dụng quận 3 =>nhân viên xuất nhập khẩu Sài Gòn đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU (SAIGON) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ thương mại toàn cầu" – vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu tại khu vực TP. Hồ Chí Minh năng động. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng thế giới không ngừng...
-
Tuyển dụng quận 3 =>nhân viên hành chính Thành phố đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. Tổng quan vai trò Trong kỷ nguyên số hóa mạnh mẽ, sự kết nối không chỉ đơn thuần là việc truyền tải âm thanh, mà là huyết mạch đảm bảo sự vận hành trơn tru của toàn bộ...