-
Việc làm phổ thông (5320)
-
Việc làm văn phòng (9576)
-
Việc làm giúp việc (5706)
-
Việc làm bảo vệ (12375)
-
En (3445)
- Sales (92)
- Sales Staff / Business Development Executive (5)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (10)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (25)
- Customer Service (31)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (134)
- IT / Information Technology (587)
- Marketing / Communications (95)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (127)
- Security Guard (69)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (179)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (346)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (31)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (7)
Check with seller Tuyển dụng quận 3 =>nhân viên hành chính nhân sự HCM đi làm ngay không cần kinh nghiệm
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (TP. HCM)
Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối nội bộ" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự. Tại doanh nghiệp chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý giấy tờ hay thực hiện các thủ tục hành chính khô khan. Bạn chính là "mắt xích" quan trọng đảm bảo hệ thống vận hành và dòng chảy nhân sự của doanh nghiệp luôn thông suốt, ổn định và tuân thủ pháp luật.
Sự tỉ mỉ trong việc quản lý hồ sơ, tư duy logic khi điều phối quy trình tuyển dụng, khả năng thấu cảm trong quan hệ lao động và sự nhạy bén trong việc xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích sự đa năng, mong muốn trở thành "quản gia" tận tâm cho một tập thể năng động tại trung tâm kinh tế sôi động nhất cả nước – TP. Hồ Chí Minh, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Quản trị Hành chính & Vận hành văn phòng:
* Quản lý cơ sở vật chất: Theo dõi, kiểm tra tình trạng hoạt động thường xuyên của trang thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, hệ thống điện, nước, máy lạnh). Liên hệ và làm việc với các đơn vị bảo trì định kỳ để đảm bảo môi trường làm việc luôn trong trạng thái tốt nhất.
* Mua sắm & Cấp phát: Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trà nước cho văn phòng hàng tháng. Quản lý kho quỹ văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị cho nhân viên mới và thu hồi thiết bị khi nhân viên nghỉ việc.
* Quản lý nhà thầu phụ: Giám sát chất lượng dịch vụ của các đơn vị thuê ngoài như: đội ngũ vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát nhanh. Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp.
* Công tác lễ tân & hậu cần: Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách lịch sự. Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các buổi họp quan trọng của Ban Giám đốc. Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác.
2. Công tác Tuyển dụng & Hội nhập:
* Phối hợp tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Linkedin, Vietnamworks, Facebook, TopCV...).
* Lọc hồ sơ & Sắp xếp phỏng vấn: Sàng lọc CV tiềm năng, thực hiện cuộc gọi sơ vấn để đánh giá sự phù hợp cơ bản. Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý chuyên môn. Phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên một cách chuyên nghiệp để xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
* Chương trình Onboarding: Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho nhân viên mới (vị trí ngồi, tài khoản email, thẻ nhân viên). Thực hiện buổi hướng dẫn hội nhập (Orientation) để giới thiệu về văn hóa công ty, nội quy lao động và các chế độ phúc lợi.
3. Quản lý Hồ sơ & Quan hệ lao động:
* Số hóa & Lưu trữ: Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự (cả bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, bảo mật. Đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ theo quy định của pháp luật và tiêu chuẩn của công ty.
* Hợp đồng lao động: Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động. Chủ động thông báo và chuẩn bị thủ tục ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức hoặc gia hạn hợp đồng cho nhân viên.
* Giải đáp thắc mắc: Là đầu mối tiếp nhận và giải đáp các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về nội quy, chính sách, giờ công và các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
4. Thực hiện chế độ C&B (Tiền lương & Phúc lợi):
* Chấm công: Theo dõi và kiểm soát dữ liệu chấm công hàng ngày qua máy vân tay/khuôn mặt. Xử lý các trường hợp quên chấm công, xin nghỉ phép, đi muộn về sớm theo đúng quy trình.
* Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm bảo hiểm. Hỗ trợ nhân viên làm thủ tục hưởng các chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
* Hỗ trợ tính lương: Tổng hợp các dữ liệu biến động nhân sự (tăng lương, thưởng, kỷ luật) để hỗ trợ bộ phận kế toán/trưởng phòng nhân sự hoàn thiện bảng lương hàng tháng đúng hạn.
5. Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp & Truyền thông nội bộ:
* Tổ chức sự kiện: Trực tiếp lên ý tưởng và triển khai các hoạt động gắn kết (Team building), tiệc sinh nhật tháng, các ngày lễ trong năm (8/3, Trung thu, Noel, Tất niên).
* Truyền thông nội bộ: Soạn thảo và gửi các thông báo, thư chúc mừng, bản tin nội bộ đến toàn thể nhân viên. Đảm bảo mọi thành viên đều nắm bắt được các thông tin quan trọng từ Ban lãnh đạo.
---
Yêu cầu và điều kiện:
1. Học vấn/Kinh nghiệm:
* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan đến hành chính văn phòng.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (Hành chính nhân sự tổng hợp). Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên tại khu vực TP. HCM.
* Kiến thức pháp luật: Nắm vững Luật Lao động hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định về Thuế thu nhập cá nhân cơ bản.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu nhân sự và Word để soạn thảo văn bản hành chính). Biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRM) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng giao tiếp: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, khéo léo trong xử lý tình huống và giao tiếp tốt với nhiều đối tượng nhân sự khác nhau.
* Kỹ năng tổ chức: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và biết cách ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng trong môi trường làm việc áp lực cao.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (có thể đọc hiểu các tài liệu, email thông dụng).
3. Phẩm chất cá nhân:
* Chính trực & Bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết. Bạn sẽ tiếp xúc với nhiều thông tin nhạy cảm về lương thưởng và hồ sơ cá nhân, do đó sự trung thực và tinh thần bảo mật thông tin là cực kỳ quan trọng.
* Tỉ mỉ & Cẩn thận: Chăm chút trong từng chi tiết nhỏ của văn bản, số liệu chấm công để hạn chế tối đa sai sót.
* Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp với thái độ tích cực, niềm nở.
* Khả năng thích nghi: Năng động, chịu khó học hỏi và không ngại thay đổi để phù hợp với tốc độ phát triển của công ty.
---
Quyền lợi:
* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh (dao động từ 10 - 15 triệu VNĐ/tháng tùy năng lực) + Phụ cấp ăn trưa, gửi xe.
* Thưởng định kỳ: Thưởng tháng 13, thưởng KPI hiệu quả công việc cuối năm và các khoản thưởng vào các ngày lễ lớn (1/1, 30/4, 2/9).
* Chế độ phúc lợi đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT theo đúng mức lương thực tế. Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) dành cho nhân sự xuất sắc.
* Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại, trẻ trung tại trung tâm TP. HCM. Văn hóa phẳng, tôn trọng sự khác biệt và đề cao sáng tạo cá nhân.
* Lộ trình thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự hiện đại. Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính hoặc Trưởng phòng Nhân sự sau 2-3 năm cống hiến.
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các kỳ nghỉ mát sang trọng (Company Trip), các buổi training kỹ năng mềm và các hoạt động thiện nguyện do công ty tổ chức.
---
Thông tin bổ sung (Dành cho ứng viên):
Tại TP. Hồ Chí Minh, thị trường lao động luôn biến chuyển không ngừng. Chúng tôi hiểu rằng một Nhân viên Hành chính Nhân sự giỏi không chỉ là người làm đúng mà phải là người làm "trúng". Bạn sẽ là người giữ lửa cho văn phòng, là cầu nối giữa lợi ích của người lao động và mục tiêu của người sử dụng lao động.
Chúng tôi cam kết tạo ra một không gian làm việc nơi mà mỗi tờ trình bạn soạn thảo, mỗi nhân viên bạn tuyển dụng hay mỗi sự kiện bạn tổ chức đều được ghi nhận và đánh giá xứng đáng. Nếu bạn tin rằng mình có đủ sự kiên nhẫn của một người làm hành chính và sự nhạy bén của một người làm nhân sự, hãy gửi hồ sơ cho chúng tôi ngay hôm nay.
---
Tags: Nhân viên hành chính nhân sự, Tuyển dụng HR Admin HCM, Việc làm nhân sự TP.HCM, Hành chính văn phòng, Chuyên viên C&B, Tuyển dụng nhân sự tổng hợp, Quản trị nguồn nhân lực, Pháp luật lao động, Việc làm văn phòng quận 1, HR Generalist.
Từ khoá tìm kiếm: Nhân viên hành chính nhân sự tại TP. HCM, Tuyển dụng nhân sự hành chính lương cao, Việc làm HR Admin mới nhất, Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự, Công ty tuyển dụng nhân sự tại Sài Gòn, Tìm việc làm hành chính nhân sự kinh nghiệm 1 năm.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng quận 3 =>tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự HCM đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (TP. HCM) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa & Quản trị" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý các thủ t...
-
Tuyển dụng quận 3 =>cần tìm việc làm phổ thông Thành phố đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI Tổng quan vai trò: Trong kỷ nguyên số hóa, sự kết nối không chỉ đơn thuần là những sợi dây cáp hay tín hiệu vô hình, mà là "mạch máu" duy trì sự sống cho mọi hoạt động kinh d...
-
Tuyển dụng quận 3 =>tuyển công nhân đi làm ngay Sài Gòn đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI 1. Tổng quan vai trò Trong kỷ nguyên kinh tế số bùng nổ tại Sài Gòn, giao tiếp thông suốt là mạch máu của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một thợ sửa chữa, chú...