-
Việc làm phổ thông (5320)
-
Việc làm văn phòng (9576)
-
Việc làm giúp việc (5706)
-
Việc làm bảo vệ (12375)
-
En (3445)
- Sales (92)
- Sales Staff / Business Development Executive (5)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (10)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (25)
- Customer Service (31)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (134)
- IT / Information Technology (587)
- Marketing / Communications (95)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (127)
- Security Guard (69)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (179)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (346)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (31)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (7)
Check with seller Tuyển dụng quận 3 =>tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự HCM đi làm ngay không cần kinh nghiệm
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (TP. HCM)
Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa & Quản trị" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý các thủ tục giấy tờ hay chấm công, mà chính là "nhịp đập" duy trì sự ổn định và gắn kết của toàn văn phòng. Bạn đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, đảm bảo mọi luồng vận hành từ phúc lợi, pháp lý lao động đến cơ sở vật chất tại chi nhánh HCM luôn trong trạng thái hoàn hảo nhất.
Sự chỉn chu trong từng bộ hồ sơ, sự thấu cảm trong giao tiếp và tư duy quản trị hiện đại chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích làm việc với con người, có kỹ năng tổ chức sắp xếp khoa học và mong muốn xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc, chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Công tác Quản trị Nhân sự (HR):
* Tuyển dụng & Thu hút tài năng:
* Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng. Soạn thảo tin tuyển dụng hấp dẫn, sáng tạo để thu hút ứng viên trên các nền tảng (LinkedIn, Facebook, VietnamWorks, TopCV...).
* Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ loại và sắp xếp lịch phỏng vấn với các cấp quản lý.
* Quản lý data ứng viên (Talent Pool) để sẵn sàng cho các nhu cầu nhân sự trong tương lai.
* Thực hiện quy trình Onboarding: Chuẩn bị công cụ dụng cụ, giới thiệu văn hóa công ty, nội quy lao động cho nhân viên mới, giúp họ hòa nhập nhanh nhất.
* Quản lý Quan hệ lao động & Pháp lý:
* Soạn thảo, quản lý và lưu trữ toàn bộ hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn).
* Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm một cách khoa học, bảo mật tuyệt đối thông tin nhân viên.
* Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) trên phần mềm chuyên dụng. Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc.
* Cập nhật các quy định mới nhất của Luật Lao động để tham mưu cho Ban lãnh đạo điều chỉnh nội quy, chính sách phù hợp.
* Tính lương (C&B) & Phúc lợi:
* Theo dõi máy chấm công, quản lý ngày phép, tăng ca và tổng hợp bảng công hàng tháng.
* Thực hiện tính lương, thưởng, hoa hồng và các khoản phụ cấp đúng hạn, chính xác.
* Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc cho nhân viên.
* Triển khai các chương trình phúc lợi: Sinh nhật, lễ Tết, hiếu hỷ, thăm hỏi ốm đau.
* Đào tạo & Phát triển:
* Lên kế hoạch đào tạo nội bộ về kỹ năng mềm hoặc quy trình làm việc.
* Liên kết với các đơn vị đào tạo bên ngoài để tổ chức các khóa học nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên.
2. Công tác Quản trị Hành chính (Admin):
* Quản lý Văn phòng & Cơ sở vật chất:
* Đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn thông qua việc quản lý đội ngũ tạp vụ, bảo vệ.
* Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm cho văn phòng hàng tháng.
* Quản lý và bảo trì trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, điều hòa, hệ thống điện nước). Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa ngay khi có sự cố.
* Quản lý tài sản cố định: Dán nhãn, kiểm kê định kỳ, lập danh sách theo dõi tài sản bàn giao cho nhân viên.
* Lưu trữ & Công văn:
* Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn đi/đến, bưu phẩm, thư từ.
* Quản lý con dấu công ty (nếu được ủy quyền), thực hiện đóng dấu văn bản theo đúng quy định pháp luật và công ty.
* Số hóa tài liệu hành chính, lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty (giấy phép kinh doanh, biên bản họp...).
* Hỗ trợ sự kiện & Hậu cần:
* Trực tiếp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Team building, Year-end Party, các ngày lễ (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh).
* Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho Ban lãnh đạo hoặc nhân viên đi công tác.
* Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ hoặc tiếp đón khách hàng, đối tác tại văn phòng.
* Quản lý chi phí hành chính:
* Lập dự toán chi phí hành chính hàng tháng/quý.
* Theo dõi và thanh toán các loại hóa đơn: Điện, nước, internet, điện thoại, thuê văn phòng đúng thời hạn.
---
Yêu cầu và điều kiện:
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
* Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Hành chính Nhân sự tổng hợp).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô từ 50-100 nhân sự tại khu vực TP.HCM.
* Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định về Thuế TNCN hiện hành.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (dùng để tính lương, quản lý data) và Google Workspace.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Viết lách hành văn mạch lạc, đúng quy chuẩn văn bản hành chính Việt Nam.
* Kỹ năng giao tiếp & Thuyết phục: Có khả năng làm việc với nhiều cá tính khác nhau, xử lý xung đột nội bộ một cách khéo léo.
* Kỹ năng sắp xếp công việc: Biết cách ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng (Time Management) để đảm bảo không sót việc trong môi trường đa nhiệm.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu tài liệu hoặc trao đổi email cơ bản) là một điểm cộng lớn.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực & Bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này tiếp cận với các thông tin nhạy cảm về lương thưởng và hồ sơ nhân sự.
* Chỉnh chu & Tỉ mỉ: Cẩn thận trong từng con số, dấu chấm phẩy của văn bản để tránh sai sót pháp lý.
* Thái độ phục vụ (Service Mindset): Luôn sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp, có tư duy coi nhân viên là "khách hàng nội bộ" của bộ phận HR.
* Năng động & Sáng tạo: Thích tổ chức các hoạt động tập thể, luôn đổi mới cách thức vận hành để tạo môi trường làm việc thú vị hơn.
* Chịu được áp lực: Có khả năng xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc (Multi-tasking) mà vẫn giữ được sự bình tĩnh, chuyên nghiệp.
---
Quyền lợi:
* Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (theo năng lực) + Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp điện thoại.
* Chế độ đãi ngộ: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) và thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
* Bảo hiểm & Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế sau khi kết thúc thử việc. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại, trẻ trung tại trung tâm TP.HCM. Văn hóa công ty cởi mở, coi trọng giá trị con người và sự đóng góp của cá nhân.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo bài bản về kỹ năng quản trị nhân sự chuyên sâu. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng Hành chính Nhân sự sau 2-3 năm gắn bó.
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các chuyến du lịch hàng năm (Company Trip), các câu lạc bộ thể thao, nghệ thuật tại công ty.
* Công cụ làm việc: Được trang bị máy tính xách tay, văn phòng phẩm và các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại nhất.
---
Thông tin bổ sung dành cho ứng viên ứng tuyển tại TP.HCM:
* Địa điểm làm việc: [Ghi địa chỉ cụ thể tại Quận 1/ Quận 3/ Quận Tân Bình...], TP. Hồ Chí Minh.
* Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:30 – 17:30), Thứ 7 làm việc cách tuần hoặc theo yêu cầu công việc.
---
Tags:
Nhân viên hành chính nhân sự, Tuyển dụng nhân sự HCM, Chuyên viên C&B, Hành chính văn phòng, Quản trị nguồn nhân lực, Tuyển dụng HR Admin, Việc làm nhân sự Sài Gòn, Nhân viên nhân sự tổng hợp, Luật lao động và Bảo hiểm, Quản lý văn phòng phẩm.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự tại TP.HCM, HR Admin Jobs in Ho Chi Minh City, Việc làm nhân sự lương cao, Tìm việc hành chính nhân sự, Nhân viên nhân sự tổng hợp HCM, C&B Officer HCM, Công ty tuyển dụng nhân sự Quận 1, Việc làm văn phòng HCM.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng quận 3 =>tìm việc làm bảo vệ ca 8 tiếng HCM đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMô tả công việc: Nhân viên Bảo vệ Chuyên nghiệp (Ca 8 tiếng) tại TP. Hồ Chí Minh Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "người gác cửa tận tâm" – vị trí Nhân viên Bảo vệ Chuyên nghiệp làm việc theo ca 8 tiếng tại khu vực TP. Hồ Chí Minh. Bạ...
-
Tuyển dụng quận 3 =>tuyển lao động phổ thông HCM đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI (TP. HCM) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng ...
-
Tuyển dụng quận 3 =>nhân viên tuyển dụng TP.HCM đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI 1. Tổng quan vai trò Trong kỷ nguyên số hóa, sự kết nối không chỉ đơn thuần là tiếng chuông reo, mà là mạch máu duy trì sự sống cho mọi hoạt động kinh doanh. Chúng tôi đang t...