Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự Tuyển dụng tại TP.HCM, được biên soạn tỉ mỉ, bám sát mẫu và yêu cầu về độ dài (xấp xỉ 1800 từ) để cung cấp cái nhìn toàn diện nhất cho ứng viên.

---

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TUYỂN DỤNG (TP.HCM)

Tổng quan vai trò:

Tại doanh nghiệp chúng tôi, con người được xem là tài sản quý giá nhất và hệ thống vận hành là nền tảng cho sự phát triển bền vững. Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một nhân viên văn phòng thuần túy, mà đang săn đón một "Đại sứ thương hiệu tuyển dụng & Chuyên gia điều phối vận hành".

Bạn chính là mắt xích quan trọng, là người đầu tiên tiếp xúc và tạo ấn tượng với các tài năng trẻ tại thị trường sôi động như TP.HCM. Vai trò của bạn là sự kết hợp hoàn hảo giữa tư duy chiến lược trong việc săn tìm nhân tài, sự nhạy bén trong quản trị nhân sự và tính tỉ mỉ, chu đáo trong công tác hành chính văn phòng. Bạn đảm bảo rằng bộ máy nhân sự luôn được lấp đầy bởi những cá nhân phù hợp nhất, đồng thời duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và tràn đầy năng lượng. Nếu bạn là người yêu thích sự kết nối, có khả năng thấu hiểu con người và mong muốn xây dựng một sự nghiệp vững chắc trong lĩnh vực HR tại thành phố năng động nhất Việt Nam, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Công tác Tuyển dụng & Thu hút Tài năng (Recruitment & Talent Acquisition)

Đây là nhiệm vụ trọng tâm, đòi hỏi sự chủ động và nhạy bén với thị trường lao động:
* Lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự. Xây dựng mô tả công việc (JD) hấp dẫn, chuyên nghiệp và sát thực tế cho từng vị trí.
* Quản trị kênh tuyển dụng: Đăng tin và quản lý các tài khoản tuyển dụng trên các nền tảng uy tín (VietnamWorks, TopCV, LinkedIn, Facebook Groups, CareerBuilder...). Tìm kiếm và khai thác các nguồn ứng viên tiềm năng (Headhunter, cộng đồng chuyên môn).
* Sàng lọc & Phỏng vấn: Tiếp nhận, phân loại hồ sơ ứng viên. Thực hiện các cuộc gọi sơ vấn (Screening call) để đánh giá thái độ và kỹ năng cơ bản. Sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn cùng các quản lý chuyên môn.
* Trải nghiệm ứng viên: Chăm sóc ứng viên từ khâu tiếp nhận đến khi có kết quả. Gửi thư mời nhận việc (Offer Letter), thông báo kết quả phỏng vấn một cách khéo léo và chuyên nghiệp.
* Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding): Đề xuất các ý tưởng sáng tạo nhằm quảng bá hình ảnh công ty đến cộng đồng ứng viên qua các ngày hội việc làm, liên kết với các trường đại học tại TP.HCM.

2. Quản trị Nhân sự & Quan hệ lao động (HR Management)

Đảm bảo các thủ tục nhân sự được thực hiện đúng quy định pháp luật và quy định công ty:
* Thủ tục tiếp nhận & Thử việc: Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ, ký kết hợp đồng thử việc. Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập (Orientation) để nhân viên nhanh chóng nắm bắt văn hóa và quy trình công ty.
* Quản lý hồ sơ & Hợp đồng: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng và file mềm). Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động để kịp thời thực hiện các thủ tục gia hạn, ký mới hoặc chấm dứt hợp đồng.
* Chấm công & Phụ trợ C&B: Theo dõi dữ liệu chấm công hàng ngày, quản lý đơn xin nghỉ phép, đi muộn/về sớm. Phối hợp với bộ phận Kế toán/C&B để cung cấp dữ liệu làm lương chính xác và kịp thời.
* Giải quyết khiếu nại: Là cầu nối lắng nghe ý kiến, tâm tư của nhân viên, hỗ trợ giải quyết các mâu thuẫn nội bộ trong phạm vi cho phép, xây dựng môi trường làm việc đoàn kết.

3. Công tác Hành chính & Văn phòng (Administration)

Đảm bảo hậu cần thông suốt cho mọi hoạt động của doanh nghiệp:
* Quản lý tài sản & Thiết bị: Theo dõi danh mục công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, máy móc thiết bị văn phòng. Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và bảo trì định kỳ các thiết bị (máy in, máy tính, máy lạnh...).
* Quản lý hạ tầng: Giám sát công tác vệ sinh, an ninh tại văn phòng. Làm việc với ban quản lý tòa nhà về các vấn đề điện, nước, thẻ gửi xe, PCCC.
* Công tác văn thư: Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến. Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền) và thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến giấy phép kinh doanh, thay đổi nhân sự.
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình văn hóa doanh nghiệp như: Team building, tiệc sinh nhật tháng, Year End Party, các ngày lễ (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh).

4. Báo cáo & Cải tiến quy trình

* Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về hiệu quả tuyển dụng (chi phí, tỷ lệ chuyển đổi, thời gian tuyển dụng trung bình).
* Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình hành chính nhằm tiết kiệm chi phí và tăng năng suất lao động.
* Cập nhật các quy định mới nhất của Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội để điều chỉnh chính sách công ty phù hợp.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:

* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô từ 50 - 200 nhân sự hoặc các đơn vị dịch vụ/Agency).
* Am hiểu về thị trường lao động tại TP.HCM và các kênh tuyển dụng trực tuyến phổ biến.
* Có kiến thức cơ bản về Luật lao động Việt Nam hiện hành.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng phỏng vấn & Đánh giá: Khả năng "nhìn người", nhận diện thái độ và sự phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty.
* Kỹ năng giao tiếp & Đàm phán: Khéo léo trong giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại; có khả năng thuyết phục ứng viên và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel (để quản lý dữ liệu nhân sự), Word (soạn thảo văn bản, hợp đồng), PowerPoint (làm bài thuyết trình đào tạo).
* Kỹ năng tổ chức & Quản lý thời gian: Khả năng đa nhiệm (Multi-tasking), sắp xếp công việc khoa học giữa mảng tuyển dụng và hành chính mà không để sót việc.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (là một lợi thế lớn để giao tiếp với đối tác hoặc đọc tài liệu).

3. Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực & Bảo mật: Đây là yếu tố tiên quyết khi làm việc với thông tin cá nhân, lương bổng và hồ sơ doanh nghiệp.
* Sự tỉ mỉ & Cẩn thận: Đảm bảo sự chính xác trong từng văn bản, con số và quy trình hành chính.
* Thái độ tích cực & Năng động: Luôn sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp, có tinh thần cầu tiến và không ngại thay đổi để tốt hơn.
* Chịu được áp lực cao: Có khả năng xử lý các tình huống phát sinh đột xuất và đảm bảo deadline tuyển dụng trong các giai đoạn cao điểm.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực), bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng hiệu quả tuyển dụng (KPIs).
* Chế độ đãi ngộ: Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ Tết (1/1, 30/4, 2/9...), thưởng nóng theo kết quả công việc.
* Bảo hiểm & Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Nhà nước sau thời gian thử việc. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại, trẻ trung, chuyên nghiệp tại trung tâm TP.HCM. Văn hóa công ty cởi mở, coi trọng sự sáng tạo và đóng góp cá nhân.
* Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nhân sự, quản trị hệ thống. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm (Leader) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động Team building, du lịch hàng năm, các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ của công ty.

---

Môi trường làm việc tại TP.HCM:

Làm việc tại một trong những thành phố sôi động nhất Đông Nam Á, bạn sẽ được tiếp cận với những xu hướng nhân sự mới nhất. Văn phòng của chúng tôi được thiết kế để kích thích sự sáng tạo, giúp bạn không cảm thấy gò bó trong những công việc giấy tờ khô khan. Đây là nơi bạn có thể tự do đề xuất những phương pháp tuyển dụng "phá cách" hay những ý tưởng cải thiện môi trường làm việc độc đáo.

---

Chi tiết về các công cụ hỗ trợ công việc:

Khi gia nhập đội ngũ, bạn sẽ được cung cấp và hướng dẫn sử dụng các công cụ hiện đại:
* Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự (HRM).
* Tài khoản VIP trên các trang tuyển dụng hàng đầu.
* Hệ thống quản lý công việc và quy trình nội bộ giúp bạn kiểm soát tiến độ hiệu quả.

---

Quy trình tuyển dụng dành cho ứng viên:

1. Vòng 1: Sàng lọc hồ sơ (HR Team xem xét sự phù hợp về kinh nghiệm và kỹ năng).
2. Vòng 2: Phỏng vấn sơ vấn qua điện thoại (Tìm hiểu kỳ vọng và tư duy nghề nghiệp).
3. Vòng 3: Phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng (Gặp gỡ Quản lý trực tiếp và Giám đốc).
4. Vòng 4: Nhận thông báo trúng tuyển và hoàn thiện hồ sơ.

---

Lời nhắn gửi đến ứng viên tiềm năng:

Chúng tôi không tìm kiếm những người giỏi nhất trên giấy tờ, chúng tôi tìm kiếm những người phù hợp nhất về thái độ và đam mê. Nếu bạn tự tin mình có thể là "mắt xích" gắn kết con người và vận hành doanh nghiệp, đừng ngần ngại gửi hồ sơ về cho chúng tôi. Một hành trình nghề nghiệp thú vị và đầy hứa hẹn đang chờ đón bạn tại TP.HCM.

---

Tags: Nhân viên Hành chính Nhân sự, Tuyển dụng TP.HCM, Chuyên viên Nhân sự tổng hợp, Việc làm HR Admin, Tuyển dụng chuyên viên tuyển dụng, Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính văn phòng, Việc làm nhân sự Quận 1, Nhân viên nhân sự mới tốt nghiệp, Employer Branding.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng hành chính nhân sự HCM, Việc làm HR Recruitment, Nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp, Công ty tuyển dụng nhân sự tại TP.HCM, Tìm việc làm hành chính nhân sự lương cao, Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự, Kỹ năng tuyển dụng nhân sự hiệu quả, Văn hóa doanh nghiệp và nhân sự.

Share