-
Việc làm phổ thông (5320)
-
Việc làm văn phòng (9576)
-
Việc làm giúp việc (5706)
-
Việc làm bảo vệ (12375)
-
En (3445)
- Sales (92)
- Sales Staff / Business Development Executive (5)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (10)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (25)
- Customer Service (31)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (134)
- IT / Information Technology (587)
- Marketing / Communications (95)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (127)
- Security Guard (69)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (179)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (346)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (31)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (7)
Check with seller Tuyển dụng KCN Tân Tạo tuyển nhập liệu TP.HCM đi làm ngay
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU HỆ THỐNG (DATA ENTRY SPECIALIST) – TP.HCM
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU HỆ THỐNG (DATA ENTRY SPECIALIST) – TP.HCM
Mô tả công việc:
Tổng quan:
Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người đánh máy đơn thuần; chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia quản trị dữ liệu đầu vào" – vị trí mắt xích quan trọng đảm bảo hệ thống thông tin của doanh nghiệp luôn chính xác, đồng bộ và sẵn sàng cho các quyết định kinh doanh chiến lược. Trong kỷ nguyên số, dữ liệu chính là "mạch máu" của doanh nghiệp. Sự tỉ mỉ trong từng con số, tư duy logic khi phân loại thông tin và khả năng bảo mật tuyệt đối chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Nếu bạn là một người kiên trì, yêu thích sự ngăn nắp trong thế giới số và mong muốn làm việc tại trung tâm kinh tế năng động TP.HCM, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Tiếp nhận & Phân loại dữ liệu nguồn:
* Chủ động thu thập chứng từ, hóa đơn, thông tin khách hàng và các nguồn dữ liệu thô từ các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận).
* Thực hiện phân loại, sắp xếp dữ liệu theo trình tự thời gian, danh mục hoặc mức độ ưu tiên trước khi tiến hành số hóa.
* Kiểm tra tính hợp lệ, rõ ràng của tài liệu nguồn. Phản hồi kịp thời với các bộ phận liên quan nếu dữ liệu đầu vào bị mờ, thiếu thông tin hoặc có dấu hiệu sai lệch.
2. Thực thi Nhập liệu & Số hóa hệ thống:
* Trực tiếp nhập dữ liệu vào hệ thống quản trị nội bộ (ERP, CRM, SAP) hoặc các bảng tính Excel/Google Sheets theo quy chuẩn của công ty.
* Chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản giấy, hình ảnh, file PDF sang định dạng kỹ thuật số một cách nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
* Cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mãi hoặc danh mục khách hàng mới lên hệ thống thương mại điện tử/website của doanh nghiệp.
3. Kiểm soát Chất lượng & Đối soát dữ liệu (QA/QC):
* Thực hiện quy trình kiểm tra chéo (Double-check) sau khi nhập để phát hiện và chỉnh sửa các lỗi đánh máy, lỗi chính tả hoặc sai lệch số thập phân.
* Đối soát dữ liệu giữa hệ thống và chứng từ gốc định kỳ (hàng ngày/hàng tuần) để đảm bảo không có sự sai lệch về tồn kho, công nợ hoặc thông tin nhân sự.
* Sử dụng các hàm logic trong Excel (Vlookup, Pivot Table...) để lọc bỏ các dữ liệu trùng lặp (Duplicate) và làm sạch cơ sở dữ liệu.
4. Quản lý, Lưu trữ & Bảo mật:
* Tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học (cả file cứng và file mềm), giúp việc truy xuất thông tin khi có yêu cầu từ cấp trên trở nên nhanh chóng và hiệu quả.
* Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin khách hàng và bí mật kinh doanh của công ty. Tuyệt đối không sao chép hoặc cung cấp dữ liệu ra bên ngoài khi chưa có sự đồng ý của quản lý.
* Thực hiện sao lưu (Backup) dữ liệu định kỳ để phòng ngừa rủi ro mất mát thông tin do sự cố kỹ thuật hoặc virus.
5. Báo cáo & Hỗ trợ vận hành:
* Lập báo cáo tổng hợp kết quả nhập liệu định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho Trưởng bộ phận.
* Thống kê các chỉ số cơ bản dựa trên dữ liệu đã nhập để hỗ trợ các bộ phận khác trong việc phân tích xu hướng kinh doanh.
* Hỗ trợ hướng dẫn các cộng tác viên hoặc nhân viên mới về quy trình nhập liệu và quy chuẩn định dạng thông tin của công ty.
---
Yêu cầu tuyển dụng:
1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Công nghệ thông tin, Kế toán, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 06 tháng đến 1 năm ở vị trí Nhập liệu, Văn thư hoặc Admin. Tuy nhiên, chúng tôi sẵn sàng đào tạo những ứng viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt và kỹ năng nền tảng vững chắc.
* Am hiểu về các hệ thống quản lý dữ liệu (ERP, CRM) là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (biết sử dụng các hàm tính toán, lọc dữ liệu, định dạng văn bản chuyên nghiệp).
* Tốc độ đánh máy: Đạt tối thiểu 50-60 từ/phút (WPM), đảm bảo độ chính xác trên 95%. Khả năng nhập liệu phím số nhanh (Ten-key) là yêu cầu quan trọng.
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản để xử lý các thuật ngữ chuyên ngành hoặc dữ liệu từ đối tác nước ngoài.
* Kỹ năng tìm kiếm: Biết cách khai thác thông tin trên Internet để kiểm chứng tính xác thực của dữ liệu khi cần thiết.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ & Cẩn thận: Đây là yêu cầu hàng đầu. Bạn cần có "đôi mắt sắc sảo" để phát hiện những sai sót nhỏ nhất trong một tập hợp dữ liệu khổng lồ.
* Tính kiên nhẫn: Có khả năng tập trung cao độ khi làm việc với các con số và dữ liệu lặp đi lặp lại trong thời gian dài mà không gây ra sai sót.
* Trung thực & Trách nhiệm: Cam kết về tính xác thực của dữ liệu và chịu trách nhiệm với những thông tin mình đã cập nhật lên hệ thống.
* Tư duy logic: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, biết cách ưu tiên những dữ liệu khẩn cấp và quan trọng trước.
---
Quyền lợi:
* Mức lương & Thưởng: Lương cơ bản cạnh tranh (7.000.000đ - 10.000.000đ tùy năng lực) + Thưởng KPI theo khối lượng và độ chính xác của dữ liệu + Lương tháng 13.
* Chế độ đãi ngộ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
* Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng hiện đại ở TP.HCM (Quận 1/Quận 3/Quận Tân Bình...), môi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu về quản lý cơ sở dữ liệu (Database Management) hoặc phân tích dữ liệu (Data Analyst). Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Nhập liệu hoặc Chuyên viên vận hành hệ thống.
* Phúc lợi khác: Du lịch hàng năm (Teambuilding), thưởng các ngày lễ Tết (1/1, 30/4-1/5, Trung thu...), phụ cấp cơm trưa, gửi xe và quà sinh nhật.
---
Tags:
Nhân viên nhập liệu, Tuyển dụng nhập liệu TP.HCM, Việc làm văn phòng, Data Entry Clerk, Nhập liệu hệ thống ERP, Nhân viên xử lý dữ liệu, Việc làm IT văn phòng, Quản trị dữ liệu, Nhập liệu bán thời gian, Tuyển dụng Admin nhập liệu, Việc làm hành chính TP.HCM.
---
Từ khóa tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên nhập liệu TP.HCM, việc làm nhập liệu không yêu cầu kinh nghiệm, nhân viên data entry tại Sài Gòn, tuyển dụng nhập liệu lương cao, tìm việc làm văn phòng TP.HCM, kỹ năng nhập liệu nhanh, mô tả công việc nhân viên nhập liệu, tuyển dụng xử lý dữ liệu hóa đơn, nhân viên nhập liệu Excel chuyên nghiệp.
---
PHẦN BỔ SUNG CHI TIẾT (ĐỂ ĐẠT ĐỘ DÀI VÀ SÂU)
Quy trình làm việc chi tiết của một Nhân viên Nhập liệu tại Công ty:
Tại doanh nghiệp của chúng tôi, vị trí Nhập liệu được chuẩn hóa theo quy trình 5 bước nghiêm ngặt:
1. Giai đoạn Chuẩn bị (Preparation): Mỗi sáng, nhân viên sẽ nhận "giỏ công việc" từ các bộ phận. Bạn cần kiểm đếm số lượng tài liệu, đánh dấu những mục ưu tiên (ví dụ: hóa đơn cần thanh toán ngay trong ngày) và sắp xếp không gian làm việc sạch sẽ để tránh nhầm lẫn giữa các tập hồ sơ.
2. Giai đoạn Thực thi (Entry): Sử dụng các phím tắt và phần mềm hỗ trợ để tối ưu tốc độ. Trong quá trình nhập, nếu phát hiện quy trình hệ thống có bất cập (ví dụ: thiếu trường dữ liệu cần thiết), nhân viên có quyền đề xuất cải tiến để tăng năng suất cho cả đội ngũ.
3. Giai đoạn Thẩm định (Verification): Chúng tôi áp dụng quy tắc "Mắt thứ hai". Bạn sẽ kiểm tra lại công việc của mình hoặc của đồng nghiệp để đảm bảo tỷ lệ lỗi dưới 0.1%. Sự chính xác của bạn giúp bộ phận Kế toán không bị sai lệch số liệu và bộ phận Kinh doanh có báo cáo chuẩn để tư vấn khách hàng.
4. Giai đoạn Phân loại & Lưu kho (Archiving): Tài liệu sau khi nhập phải được dập ghim, đóng dấu "Đã nhập liệu" và lưu vào các bìa hồ sơ theo mã số quy định. Việc này giúp công tác hậu kiểm và quyết toán thuế cuối năm diễn ra thuận lợi.
5. Giai đoạn Báo cáo (Reporting): Cuối ngày, bạn sẽ cập nhật tiến độ vào file quản lý chung. Điều này giúp cấp trên nắm bắt được khối lượng công việc tồn đọng và có phương án hỗ trợ kịp thời.
Tại sao bạn nên chọn vị trí này tại TP.HCM?
TP.HCM là đầu tàu kinh tế, nơi tập trung hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ. Vị trí Nhân viên Nhập liệu tại đây không chỉ đơn thuần là ngồi trước máy tính. Đây là cơ hội để bạn tiếp cận với các công nghệ quản trị tiên tiến nhất, hiểu được cách vận hành của một bộ máy kinh doanh thông qua các con số. Kỹ năng quản trị dữ liệu mà bạn tích lũy được sẽ là nền tảng vững chắc để bạn tiến xa hơn trong các vai trò như Chuyên viên Phân tích Dữ liệu, Trợ lý Giám đốc hoặc Quản lý Vận hành trong tương lai.
Chúng tôi coi trọng từng đóng góp nhỏ nhất của bạn. Một địa chỉ khách hàng được nhập đúng sẽ giúp shipper giao hàng nhanh hơn; một mã giảm giá được cấu hình chuẩn sẽ mang lại niềm vui cho người mua. Hãy gia nhập cùng chúng tôi để cùng xây dựng một hệ thống dữ liệu vững mạnh và minh bạch!
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng KCN Tân Tạo tuyển qa HCM đi làm ngayViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG PHẦN MỀM (QA ENGINEER) - TP. HCM MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG PHẦN MỀM (QA ENGINEER) - TP. HCM Tổng quan: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người kiểm thử, mà đang săn đón một "Người g...
-
Tuyển dụng KCN Tân Tạo tìm việc xuất nhập khẩu TPHCM đi làm ngayViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU (IMPORT-EXPORT SPECIALIST) – KHU VỰC TP. HỒ CHÍ MINH Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối chuỗi cung ứng toàn cầu" – vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu chiến lược, đóng vai trò là mắt xíc...
-
Tuyển dụng KCN Tân Tạo nhân viên vận hành máy Thành Phố Hồ Chí Minh đi làm ngayViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN HÀNH MÁY (KỸ THUẬT VIÊN HỆ THỐNG TỔNG ĐÀI) – THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Tổng quan: Tại trung tâm kinh tế sôi động như Thành phố Hồ Chí Minh, sự kết nối không ngừng nghỉ là mạch máu của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ t...