-
Việc làm phổ thông (5320)
-
Việc làm văn phòng (9576)
-
Việc làm giúp việc (5706)
-
Việc làm bảo vệ (12375)
-
En (3445)
- Sales (92)
- Sales Staff / Business Development Executive (5)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (10)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (25)
- Customer Service (31)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (134)
- IT / Information Technology (587)
- Marketing / Communications (95)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (127)
- Security Guard (69)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (179)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (346)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (31)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (7)
Check with seller Tuyển dụng KCN Tân Tạo nhân viên hồ sơ thầu TPHCM đi làm ngay
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỒ SƠ THẦU (BID DOCUMENTATION OFFICER)
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư hồ sơ" – vị trí Nhân viên Hồ sơ thầu đóng vai trò then chốt trong việc chuyển hóa năng lực của doanh nghiệp thành những bản hồ sơ thuyết phục, chuyên nghiệp và chiến thắng. Bạn không chỉ là người sắp xếp văn bản, mà là người gác cổng pháp lý và kỹ thuật, đảm bảo mọi chi tiết nhỏ nhất trong hồ sơ dự thầu đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Đấu thầu và yêu cầu của Chủ đầu tư. Sự tỉ mỉ trong từng trang giấy, tư duy logic khi phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT) và khả năng điều phối nhịp nhàng giữa các phòng ban chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ và mong muốn khẳng định bản thân trong môi trường kinh doanh năng động tại TP.HCM, chúng tôi rất chào đón bạn.
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Khảo sát & Phân tích thông tin thầu:
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin mời thầu từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn), báo Đấu thầu và các nguồn thông tin từ đối tác/khách hàng.
- Nghiên cứu kỹ lưỡng Hồ sơ mời thầu (HSMT) để bóc tách các điều kiện tiên quyết: năng lực tài chính, năng lực kinh nghiệm, yêu cầu kỹ thuật và các chứng chỉ chuyên ngành cần thiết.
- Đánh giá tính khả thi của gói thầu và tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc quyết định tham gia hay từ bỏ thầu dựa trên nguồn lực hiện có của công ty.
2. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý & Năng lực:
- Trực tiếp soạn thảo và chuẩn bị các văn bản hành chính trong hồ sơ thầu: Đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh (nếu có), giấy ủy quyền, bảo lãnh dự thầu...
- Tập hợp và làm mới bộ hồ sơ năng lực công ty (Profile) bao gồm: Đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính kiểm toán, xác nhận nghĩa vụ thuế, các hợp đồng tương tự kèm biên bản nghiệm thu thanh lý.
- Quản lý và lưu trữ hệ thống chứng chỉ hành nghề của nhân sự chủ chốt, giấy phép hoạt động của doanh nghiệp và các chứng chỉ chất lượng (ISO, HACCP, chứng chỉ chuyên ngành...).
3. Điều phối & Soạn thảo nội dung hồ sơ:
- Làm đầu mối kết nối, đốc thúc các bộ phận liên quan (Phòng Kỹ thuật, Phòng Vật tư, Phòng Tài chính - Kế toán) để thu thập tài liệu minh chứng, giải pháp kỹ thuật và báo giá cho gói thầu.
- Trình bày, định dạng và dàn trang toàn bộ hồ sơ dự thầu đảm bảo tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp và đúng quy chuẩn đóng gói của Chủ đầu tư.
- Đối với đấu thầu qua mạng: Thực hiện việc scan tài liệu, đính kèm file, khai báo thông tin trên hệ thống và gửi hồ sơ dự thầu đúng thời hạn quy định (thời điểm đóng thầu).
4. Theo dõi & Xử lý sau đấu thầu:
- Theo dõi sát sao quá trình mở thầu, cập nhật trạng thái gói thầu trên hệ thống.
- Phối hợp với các bộ phận chức năng để soạn thảo văn bản giải trình, làm rõ hồ sơ dự thầu khi có yêu cầu từ bên mời thầu hoặc đơn vị tư vấn.
- Tham gia hỗ trợ quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng sau khi có thông báo trúng thầu.
- Thực hiện công tác hậu kiểm: Rút bài học kinh nghiệm từ các hồ sơ chưa đạt để cải thiện chất lượng cho các gói thầu sau.
5. Quản lý dữ liệu & Báo cáo:
- Xây dựng và quản lý thư viện dữ liệu đấu thầu (data thầu) một cách khoa học để có thể trích xuất nhanh chóng khi cần thiết.
- Lập báo cáo định kỳ theo tuần/tháng về tình hình tham gia thầu, tỷ lệ trúng thầu và phân tích nguyên nhân thắng/thua của các dự án tại khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận.
Yêu cầu tuyển dụng:
Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Xây lắp, Cung cấp thiết bị hoặc Dịch vụ kỹ thuật).
- Hiểu biết sâu sắc về Luật Đấu thầu (Luật số 22/2023/QH15) và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành mới nhất.
- Am hiểu quy trình và thao tác thành thạo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới (e-GP).
Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng đọc hiểu văn bản: Khả năng nắm bắt nhanh các điểm mấu chốt, "bẫy" kỹ thuật hoặc các tiêu chí hạn chế nhà thầu trong HSMT.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word (soạn thảo, format văn bản chuyên nghiệp), Excel (tính toán, quản lý dữ liệu), PDF (chỉnh sửa, gộp file, nén dung lượng).
- Kỹ năng trình bày: Biết cách sắp xếp bố cục hồ sơ khoa học, logic, dễ tra cứu đối với tổ chuyên gia chấm thầu.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế lớn (đối với các gói thầu quốc tế hoặc có yếu tố nước ngoài).
Phẩm chất cá nhân:
- Tỉ mỉ & Cẩn trọng: Đây là yêu cầu tiên quyết vì một sai sót nhỏ (thiếu chữ ký, sai số liệu thuế, hết hạn bảo lãnh) có thể dẫn đến việc hồ sơ bị loại ngay lập tức.
- Quản lý thời gian cực tốt: Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian cao (deadlines cứng của thời điểm đóng thầu), biết cách ưu tiên công việc quan trọng.
- Trung thực & Bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật về giá dự thầu, chiến lược đấu thầu và các thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp & Làm việc nhóm: Khéo léo trong việc đàm phán nội bộ để có được sự hỗ trợ nhanh nhất từ các phòng ban khác.
Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (tùy năng lực) + Thưởng theo kết quả trúng thầu của từng dự án.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, hiện đại ngay tại trung tâm TP.HCM, quy trình làm việc rõ ràng.
- Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng đấu thầu, quản trị hợp đồng và có lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng Đấu thầu.
- Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động; du lịch hàng năm, thưởng các ngày lễ Tết.
- Được cung cấp đầy đủ công cụ làm việc: Máy tính cấu hình cao, chữ ký số (Token), phần mềm hỗ trợ chuyên dụng.
Tags: Nhân viên hồ sơ thầu, Tuyển dụng đấu thầu TPHCM, Chuyên viên đấu thầu, Hồ sơ dự thầu, Đấu thầu qua mạng, Luật đấu thầu 2023, Bid Coordinator, Kỹ thuật đấu thầu, Chuyên viên soạn thảo hồ sơ thầu, Việc làm đấu thầu xây dựng.
Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên hồ sơ thầu tại TP.HCM, tuyển dụng chuyên viên đấu thầu, cách làm hồ sơ thầu qua mạng, kinh nghiệm làm hồ sơ thầu xây dựng, mẫu mô tả công việc nhân viên đấu thầu, tìm việc làm đấu thầu tại Sài Gòn, nhân viên thầu cung cấp thiết bị, kỹ năng làm hồ sơ dự thầu, học làm hồ sơ thầu ở đâu, lương nhân viên hồ sơ thầu.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng KCN Tân Tạo nhân viên vận hành Thành Phố Hồ Chí Minh đi làm ngayViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerDưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Vận hành (Kỹ thuật Viễn thông/Tổng đài) tại Thành phố Hồ Chí Minh, được xây dựng công phu với quy mô 1800 chữ, bám sát mẫu yêu cầu và mở rộng các khía cạnh chuyên môn sâu sắc. --- MÔ TẢ CÔ...
-
Tuyển dụng KCN Tân Tạo tuyển công nhân may Thành phố đi làm ngayViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: CÔNG NHÂN MAY CÔNG NGHIỆP Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm những "nghệ nhân đường kim mũi chỉ" – vị trí Công nhân may đóng vai trò then chốt trong dây chuyền sản xuất, trực tiếp biến những bản thiết kế và tấm vải thô thành những sả...
-
Tuyển dụng KCN Tân Tạo tuyển dụng dầu khí Sài Gòn đi làm ngayViệc làm văn phòng - - 07/02/2026 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VIỄN THÔNG & TỔNG ĐÀI DẦU KHÍ (SAI GON HUB) --- Tổng quan: Trong bối cảnh ngành năng lượng và dầu khí đang chuyển mình mạnh mẽ với các giải pháp số hóa, sự kết nối không chỉ đơn thuần là việc liên lạc giữa các phòn...