MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN PHÁP CHẾ (LEGAL OFFICER) – TP. HỒ CHÍ MINH

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng pháp lý" tài năng và bản lĩnh – vị trí Nhân viên Pháp chế đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều vận hành trong khuôn khổ pháp luật. Trong một môi trường kinh doanh năng động, đầy biến động và cạnh tranh khốc liệt tại TP. Hồ Chí Minh, sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, tư duy phản biện sắc bén và khả năng quản trị rủi ro chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Bạn không chỉ là người thực thi các thủ tục hành chính tư pháp, mà còn là một đối tác chiến lược, tư vấn cho Ban lãnh đạo những giải pháp pháp lý tối ưu nhất để hiện thực hóa các mục tiêu kinh doanh. Nếu bạn là một cử nhân luật đầy nhiệt huyết, sở hữu đạo đức nghề nghiệp chính trực và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Kiểm soát và Quản trị rủi ro Hợp đồng:
- Chủ trì soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa các loại hợp đồng phát sinh trong hoạt động của Công ty (Hợp đồng mua bán, hợp đồng cung ứng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng thuê tài sản, các thỏa thuận bảo mật NDA...).
- Tham gia trực tiếp vào quá trình đàm phán các điều khoản hợp đồng với đối tác và khách hàng để đảm bảo tối đa hóa quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho Công ty.
- Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống các biểu mẫu hợp đồng mẫu (template) áp dụng thống nhất cho các phòng ban, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc nội bộ.
- Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng, đưa ra các cảnh báo kịp thời về các vi phạm hoặc nguy cơ tranh chấp để có phương án xử lý sớm.

2. Quản trị Tuân thủ và Tư vấn Pháp lý Nội bộ:
- Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp (Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Lao động, Luật Thương mại, Luật Đất đai, Thuế...).
- Phân tích tác động của các thay đổi chính sách, pháp luật đến chiến lược kinh doanh của Công ty và đề xuất các phương án điều chỉnh phù hợp.
- Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn (Nhân sự, Kinh doanh, Marketing, Kế toán...) về các vấn đề phát sinh trong vận hành hàng ngày.
- Kiểm soát tính pháp lý của các quy định nội bộ, quy trình làm việc, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể để đảm bảo phù hợp với quy định của Nhà nước.

3. Thực hiện Thủ tục Pháp lý Doanh nghiệp:
- Trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị tư vấn để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp: thành lập mới, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (vốn, cổ đông, ngành nghề...), thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.
- Thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, giấy phép môi trường, phòng cháy chữa cháy, an toàn thực phẩm... cần thiết cho hoạt động kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp.
- Quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ pháp lý công ty, các biên bản họp Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông một cách khoa học và bảo mật.

4. Giải quyết Tranh chấp và Tố tụng:
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác hoặc người lao động.
- Đại diện cho Công ty (theo ủy quyền) làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cơ quan công an, tòa án, trọng tài thương mại trong các vụ việc tranh chấp pháp lý.
- Thu thập bằng chứng, tài liệu, soạn thảo các đơn từ (đơn khởi kiện, bản tự khai, đơn ngăn chặn...) và chuẩn bị hồ sơ tham gia tố tụng để bảo vệ uy tín và tài sản của doanh nghiệp.
- Phối hợp với các văn phòng luật sư, đơn vị tư vấn luật bên ngoài trong những vụ việc phức tạp đòi hỏi chuyên môn sâu.

5. Công tác Pháp lý về Lao động và Sở hữu trí tuệ:
- Hỗ trợ bộ phận Nhân sự giải quyết các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, giải quyết chế độ cho nhân viên để tránh khiếu nại kéo dài.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, bản quyền, kiểu dáng công nghiệp) của Công ty.
- Kiểm soát các hoạt động quảng cáo, chương trình khuyến mại để đảm bảo tuân thủ Luật Quảng cáo và Luật Thương mại.

6. Đào tạo và Báo cáo:
- Tổ chức các buổi phổ biến kiến thức pháp luật định kỳ hoặc đột xuất cho cán bộ nhân viên để nâng cao nhận thức về tuân thủ pháp luật trong doanh nghiệp.
- Lập báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) về tình hình thực hiện công tác pháp chế, danh mục các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và đề xuất các giải pháp khắc phục.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Ưu tiên Đại học Luật TP.HCM, Đại học Kinh tế Luật hoặc các cơ sở đào tạo luật uy tín).
- Có ít nhất 02 - 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí pháp chế doanh nghiệp hoặc làm việc tại các Văn phòng luật sư, Công ty luật.
- Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề Luật sư hoặc đang theo học lớp đào tạo luật sư.
- Am hiểu sâu về hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các quy định liên quan đến hoạt động của loại hình doanh nghiệp đang ứng tuyển.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Có khả năng soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, đơn từ với ngôn ngữ chuẩn xác, logic, chặt chẽ và thuyết phục.
- Kỹ năng đàm phán: Khả năng thương lượng khéo léo nhưng vẫn giữ vững nguyên tắc pháp lý để bảo vệ lợi ích công ty.
- Kỹ năng nghiên cứu: Khả năng tra cứu, tìm kiếm và phân tích các quy định pháp luật một cách nhanh chóng và chính xác.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo Tiếng Anh pháp lý (đọc hiểu hợp đồng quốc tế, giao tiếp chuyên môn) là một lợi thế cực lớn tại thị trường TP.HCM.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm tra cứu văn bản luật.

Phẩm chất cá nhân:
- Sự chính trực và Đạo đức nghề nghiệp: Đây là yêu cầu tiên quyết đối với người làm nghề luật. Tuyệt đối trung thực và bảo mật thông tin doanh nghiệp.
- Tư duy logic và Phản biện: Có khả năng nhìn nhận vấn đề từ nhiều khía cạnh, phát hiện những kẽ hở pháp lý và đề xuất giải pháp thay thế.
- Sự tỉ mỉ và Cẩn trọng: Nghề luật không cho phép sai sót dù là một dấu phẩy. Mọi văn bản pháp lý phải được kiểm soát kỹ lưỡng.
- Chịu được áp lực cao: Có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn, các tình huống khẩn cấp và các cuộc tranh tụng căng thẳng.
- Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo trong việc thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước.

Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm, cùng các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đi lại, điện thoại.
- Thưởng hiệu quả: Thưởng theo các dự án thành công, thưởng giải quyết tranh chấp hiệu quả và các kỳ thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
- Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng hiện đại ở trung tâm TP.HCM, môi trường chuyên nghiệp, minh bạch và tôn trọng pháp luật.
- Đào tạo và Phát triển: Được hỗ trợ kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về pháp luật, các hội thảo pháp lý doanh nghiệp. Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng Pháp chế hoặc Giám đốc Tuân thủ.
- Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên mức lương thực tế. Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân sự chủ chốt.
- Du lịch và Nghỉ dưỡng: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.

Tags: Pháp chế doanh nghiệp, Nhân viên pháp chế TPHCM, Tuyển dụng cử nhân Luật, Tư vấn pháp lý, Soạn thảo hợp đồng, Luật sư doanh nghiệp, Việc làm pháp lý TPHCM, Quản trị rủi ro pháp lý, Chuyên viên tuân thủ, Legal Officer Jobs.

Từ khoá tìm kiếm: Việc làm pháp chế tại Sài Gòn, Tuyển dụng nhân viên pháp chế kinh nghiệm, Pháp chế nội bộ, Legal Staff TPHCM, Nhân viên luật doanh nghiệp, Tìm việc làm ngành luật TPHCM, Công ty tuyển dụng pháp chế, Mẫu mô tả công việc pháp chế, Lương nhân viên pháp chế TPHCM, Pháp chế Quận 1, Pháp chế Quận 7.

Share