MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP (HR GENERALIST) - KHU VỰC TP. HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP (HR GENERALIST) - KHU VỰC TP. HCM

Tổng quan:

Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người làm thủ tục giấy tờ; chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa & Người kết nối nguồn lực" – vị trí Nhân viên Nhân sự Tổng hợp tại trụ sở TP. Hồ Chí Minh. Bạn chính là nhịp cầu quan trọng kết nối giữa mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp và sự hài lòng của người lao động.

Trong một thị trường lao động năng động và đầy cạnh tranh như TP. HCM, vai trò của bạn không chỉ dừng lại ở việc tuyển đúng người, mà còn là việc nuôi dưỡng tài năng, đảm bảo các chế độ phúc lợi công bằng và xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc. Sự tinh tế trong giao tiếp, tư duy nhạy bén về luật lao động và khả năng thấu cảm chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người làm nghề nhân sự bằng cả trái tim và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Công tác Tuyển dụng và Thu hút Tài năng (Talent Acquisition)

* Lập kế hoạch: Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự định kỳ và phát sinh. Xây dựng mô tả công việc (JD) hấp dẫn, sát thực tế cho từng vị trí.
* Đa dạng hóa kênh tuyển dụng: Triển khai đăng tuyển trên các nền tảng uy tín (LinkedIn, VietnamWorks, TopCV...), mạng xã hội và các hội nhóm chuyên ngành. Chủ động săn tìm (headhunt) các ứng viên tiềm năng cho các vị trí cấp cao hoặc đặc thù.
* Sàng lọc và Phỏng vấn: Tiếp nhận hồ sơ, đánh giá CV, thực hiện phỏng vấn sơ loại qua điện thoại và sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp. Tham gia đánh giá ứng viên cùng ban lãnh đạo.
* Quản trị trải nghiệm ứng viên: Đảm bảo mọi ứng viên (dù đạt hay không đạt) đều có trải nghiệm tích cực và chuyên nghiệp với thương hiệu tuyển dụng của công ty.
* Báo cáo tuyển dụng: Phân tích các chỉ số hiệu quả tuyển dụng (Cost per hire, Time to hire, Quality of hire) để tối ưu hóa quy trình.

2. Quản trị Tiền lương và Phúc lợi (C&B)

* Quản lý hồ sơ nhân sự: Chịu trách nhiệm lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống phần mềm và hồ sơ giấy theo đúng quy định pháp luật.
* Tính lương và Thưởng: Thực hiện chấm công, tính toán bảng lương hàng tháng, các khoản thưởng KPI, trợ cấp và khấu trừ đảm bảo tính chính xác và bảo mật tuyệt đối.
* Bảo hiểm và Thuế: Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản...). Đăng ký mã số thuế cá nhân, quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.
* Hợp đồng lao động: Soạn thảo, ký kết và theo dõi thời hạn hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, các phụ lục hợp đồng và quyết định nhân sự liên quan.

3. Đào tạo và Phát triển (L&D)

* Onboarding (Hội nhập): Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng nắm bắt văn hóa, quy định và quy trình làm việc của công ty.
* Xây dựng lộ trình đào tạo: Khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên và các bộ phận. Liên hệ với các đối tác đào tạo bên ngoài hoặc tổ chức các buổi chia sẻ nội bộ nhằm nâng cao kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.
* Đánh giá hiệu suất: Hỗ trợ xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá KPI/OKR định kỳ. Tổng hợp kết quả đánh giá để làm cơ sở cho việc xét tăng lương, thăng tiến hoặc đào tạo lại.

4. Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp và Quan hệ Lao động

* Truyền thông nội bộ: Là người truyền lửa, lan tỏa các giá trị cốt lõi của công ty thông qua các bản tin nội bộ, sự kiện và các hoạt động hàng ngày.
* Gắn kết nhân viên: Lên ý tưởng và trực tiếp tổ chức các hoạt động Team Building, tiệc sinh nhật tháng, Year End Party, và các ngày lễ trong năm (8/3, Trung thu, 20/10...).
* Giải quyết xung đột: Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân viên; giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động một cách công tâm, khéo léo dựa trên quy định của công ty và pháp luật.
* Kỷ luật lao động: Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xử lý các vi phạm kỷ luật, đảm bảo đúng quy trình và giữ gìn môi trường làm việc lành mạnh.

5. Hành chính và Tuân thủ Pháp lý

* Xây dựng quy chế: Soạn thảo và cập nhật Nội quy lao động, các quy trình, quy định, chính sách nhân sự phù hợp với sự thay đổi của Luật Lao động và tình hình kinh doanh.
* Quản lý chi phí: Lập dự toán ngân sách nhân sự hàng năm và kiểm soát chi phí trong định mức cho phép.
* Làm việc với cơ quan chức năng: Đại diện công ty làm việc với Sở Lao động, cơ quan Bảo hiểm, Liên đoàn lao động và các đơn vị kiểm tra liên quan khi cần thiết.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:

* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân sự tổng hợp hoặc các mảng chuyên sâu như Tuyển dụng/C&B. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên tại TP. HCM.
* Am hiểu pháp luật: Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN hiện hành và các văn bản hướng dẫn liên quan.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng phỏng vấn: Có khả năng đọc vị ứng viên, sử dụng thành thạo các kỹ thuật phỏng vấn như STAR, BEI để đánh giá năng lực thực tế.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel (hàm tính lương, quản lý dữ liệu), Word (soạn thảo văn bản hành chính) và PowerPoint (thuyết trình đào tạo). Biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRM) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và trao đổi cơ bản với người nước ngoài/ứng viên quốc tế nếu có).
* Tư duy số liệu: Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình.

3. Kỹ năng mềm:

* Giao tiếp và Thuyết phục: Khéo léo trong ứng xử, có khả năng diễn đạt lưu loát, tự tin trước đám đông và có sức thuyết phục cao trong các cuộc đàm phán lương hoặc giải quyết xung đột.
* Giải quyết vấn đề: Tư duy logic, nhanh nhạy trong việc xử lý các tình huống phát sinh bất ngờ trong quan hệ lao động.
* Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực cao khi phải đa nhiệm và đảm bảo đúng tiến độ (deadline).

4. Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết. Nhân viên nhân sự phải tuyệt đối bảo mật thông tin lương thưởng và dữ liệu cá nhân của nhân viên.
* Tận tâm và Trách nhiệm: Luôn đặt lợi ích chung của tập thể lên hàng đầu, làm việc với tinh thần phục vụ và hỗ trợ đồng nghiệp.
* Sự thấu cảm (Empathy): Biết lắng nghe và thấu hiểu để đưa ra những quyết định nhân văn nhưng vẫn đảm bảo tính nguyên tắc.
* Tư duy đổi mới: Không ngại thay đổi, luôn tìm kiếm những cách làm mới để nâng cao hiệu quả công việc và trải nghiệm nhân viên.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cơ bản xứng đáng với năng lực (Thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm), kèm theo phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
* Thưởng định kỳ: Thưởng KPI hàng tháng/quý, thưởng lương tháng 13 và các khoản thưởng đột xuất theo hiệu quả công việc hoặc các dịp lễ Tết (Tết Dương lịch, 30/4, 2/9...).
* Phúc lợi đầy đủ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) dành cho nhân sự gắn bó.
* Môi trường làm việc: Làm việc tại văn phòng hiện đại, năng động ở trung tâm TP. HCM. Văn hóa công ty cởi mở, coi trọng giá trị con người, sếp tâm lý, đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện.
* Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự hiện đại, kỹ năng lãnh đạo. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm, Trưởng phòng Nhân sự.
* Hoạt động ngoại khóa: Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm (Company Trip), tham gia các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ và các chương trình thiện nguyện do công ty tổ chức.
* Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.

---

Tags:

Nhân viên nhân sự HCM, Tuyển dụng nhân sự tổng hợp, HR Generalist, Việc làm C&B TP.HCM, Chuyên viên tuyển dụng, Quản trị nguồn nhân lực, Việc làm hành chính nhân sự, Luật lao động, Bảo hiểm xã hội, Văn hóa doanh nghiệp, Tuyển dụng nhân sự 2026, HR Specialist, Nhân sự tiền lương.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên nhân sự tại TP. Hồ Chí Minh, Việc làm HR Generalist HCM, Tìm việc làm hành chính nhân sự, Chuyên viên nhân sự tổng hợp lương cao, Tuyển dụng nhân sự kinh nghiệm 2 năm, Việc làm nhân sự Quận 1, Quận 3, Quận 7, Công ty tuyển dụng nhân sự uy tín, Career path nhân sự, Mẫu mô tả công việc nhân viên nhân sự.

---

Chi tiết bổ sung cho vị trí (Dành cho ứng viên tham khảo sâu):

1. Một ngày làm việc của bạn sẽ như thế nào?
Buổi sáng bắt đầu bằng việc kiểm tra hòm thư tuyển dụng, sàng lọc những CV sáng giá nhất và thực hiện các cuộc gọi kết nối đầu tiên. Tiếp theo là thời gian dành cho các thủ tục hành chính, tính toán các chỉ số nhân sự hoặc làm việc với các cơ quan chức năng. Buổi chiều thường là những cuộc phỏng vấn trực tiếp, nơi bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và trực giác nhạy bén để tìm ra mảnh ghép hoàn hảo cho công ty. Xen kẽ là những buổi thảo luận về kế hoạch đào tạo hoặc lên ý tưởng cho một sự kiện nội bộ sắp tới.

2. Tại sao nên chọn chúng tôi thay vì những nơi khác?
Tại đây, chúng tôi không coi Nhân sự là một bộ phận hỗ trợ đơn thuần (Back-office). Chúng tôi coi Nhân sự là đối tác chiến lược (HR Business Partner). Mọi ý kiến đóng góp của bạn về việc cải thiện quy trình làm việc, nâng cao đời sống tinh thần nhân viên đều được lắng nghe và trân trọng. Bạn có không gian để sáng tạo, để thực hiện những dự án nhân sự mang dấu ấn cá nhân và thấy rõ được sự thay đổi tích cực của đội ngũ nhờ vào nỗ lực của chính mình.

3. Thách thức của vị trí này là gì?
Thị trường TP. HCM là "chảo lửa" về nhân sự, nơi các doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt về người tài. Thách thức lớn nhất của bạn là làm sao để thương hiệu tuyển dụng của chúng ta luôn nổi bật, làm sao để giữ chân người tài trong bối cảnh biến động kinh tế. Bạn cần sự kiên trì, khả năng chịu áp lực cao và một cái đầu lạnh để xử lý những tình huống phát sinh một cách thấu tình đạt lý.

4. Chúng tôi kỳ vọng gì ở bạn sau 6 tháng?
* Tháng thứ 1: Nắm vững cấu trúc tổ chức, văn hóa công ty và vận hành trơn tru các quy trình hành chính, bảo hiểm cơ bản.
* Tháng thứ 3: Tự chủ hoàn toàn trong quy trình tuyển dụng các vị trí chuyên viên, hoàn thiện hệ thống lưu trữ hồ sơ và bắt đầu đề xuất các ý tưởng gắn kết nhân viên.
* Tháng thứ 6: Trở thành điểm tựa tin cậy cho cả ban lãnh đạo và nhân viên, đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc hạnh phúc và đạt các chỉ số KPI nhân sự đề ra.

Share