MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN BẢO VỆ TRỤ SỞ (GIỜ HÀNH CHÍNH)

Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác đền tận tụy" – vị trí Nhân viên Bảo vệ Trụ sở làm việc trong giờ hành chính. Bạn không chỉ đơn thuần là người giữ gìn an ninh, mà còn là gương mặt đại diện đầu tiên đón tiếp khách hàng, đối tác khi họ đặt chân đến công ty. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo sự an toàn tuyệt đối về tài sản, con người và duy trì kỷ luật, nội quy của doanh nghiệp. Sự nhạy bén trong quan sát, thái độ lịch sự trong giao tiếp và phản ứng nhanh nhẹn trước các tình huống khẩn cấp chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một cá nhân điềm tĩnh, có trách nhiệm cao và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Kiểm soát an ninh và Điều phối ra vào:
* Tiếp đón khách hàng: Chào hỏi và hướng dẫn khách đến đúng bộ phận cần liên hệ một cách lịch sự, chuyên nghiệp. Thực hiện quy trình đăng ký thông tin khách vào sổ nhật ký hoặc hệ thống quản lý điện tử.
* Kiểm soát nhân viên: Theo dõi việc quẹt thẻ chấm công, nhắc nhở nhân viên chấp hành đúng nội quy về đồng phục và giờ giấc làm việc khi ra vào trụ sở.
* Kiểm soát hàng hóa: Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đối với các loại hàng hóa, thiết bị mang ra hoặc vào trụ sở, đảm bảo không có tài sản nào của công ty bị thất thoát trái phép.
* Quản lý nhà thầu/đối tác: Giám sát các đơn vị cung cấp dịch vụ (vệ sinh, sửa chữa điện nước...) khi họ làm việc tại trụ sở, đảm bảo họ tuân thủ các quy định về an toàn lao động và không xâm phạm các khu vực cấm.

2. Tuần tra và Giám sát hiện trường:
* Tuần tra định kỳ: Thực hiện các vòng tuần tra quanh khuôn viên trụ sở, hành lang, các tầng lầu và khu vực bãi xe theo lịch trình đã định sẵn (ít nhất 2 tiếng/lần).
* Giám sát qua camera (CCTV): Trực màn hình giám sát tại phòng bảo vệ để kịp thời phát hiện các dấu hiệu bất thường, các đối tượng có hành vi khả nghi hoặc các khu vực có nguy cơ cháy nổ, mất an toàn.
* Kiểm tra hệ thống cửa: Đảm bảo tất cả các cửa thoát hiểm, cửa kho, cửa văn phòng được đóng/mở đúng giờ quy định. Kiểm tra tình trạng khóa cửa và các thiết bị niêm phong định kỳ.
* Duy trì trật tự: Ngăn chặn các hành vi gây rối, tụ tập trái phép hoặc bán hàng rong phía trước tiền sảnh trụ sở, đảm bảo không gian làm việc luôn yên tĩnh và chuyên nghiệp.

3. Quản lý Bãi xe và Phương tiện:
* Sắp xếp phương tiện: Hướng dẫn cán bộ nhân viên và khách hàng để xe đúng nơi quy định, tận dụng tối đa diện tích bãi xe nhưng vẫn đảm bảo lối thoát hiểm luôn thông thoáng.
* Cấp phát thẻ xe: Thực hiện ghi thẻ, phát thẻ và thu thẻ xe chính xác. Kiểm tra đối chiếu biển số xe và thẻ xe khi phương tiện ra khỏi cổng để tránh mất mát.
* Bảo quản tài sản trên xe: Nhắc nhở chủ phương tiện không để lại các vật dụng giá trị trên xe hoặc các chất dễ cháy nổ (xăng, bật lửa) trong cốp xe khi gửi tại hầm/bãi.

4. Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và Phản ứng khẩn cấp:
* Kiểm tra thiết bị PCCC: Định kỳ kiểm tra tình trạng hoạt động của bình chữa cháy, lăng vòi, hệ thống báo cháy tự động và đảm bảo các lối thoát hiểm không bị vật cản che lấp.
* Xử lý sự cố: Là lực lượng nòng cốt phản ứng nhanh khi có hỏa hoạn, ngập lụt, chập điện hoặc tai nạn xảy ra tại trụ sở. Thực hiện sơ cứu ban đầu và liên hệ với các cơ quan chức năng (113, 114, 115) khi cần thiết.
* Di tản: Hướng dẫn nhân viên di tản theo lối thoát hiểm an toàn khi có chuông báo cháy hoặc các tình huống khẩn cấp khác.

5. Tiếp nhận bưu phẩm và Hỗ trợ hành chính:
* Nhận thư từ, bưu phẩm: Tiếp nhận thư từ, hàng hóa từ đơn vị vận chuyển, thực hiện ký nhận và thông báo kịp thời cho bộ phận văn thư hoặc nhân viên liên quan ra nhận.
* Hỗ trợ sự kiện: Phối hợp với bộ phận hành chính sắp xếp bàn ghế, hỗ trợ khuân vác thiết bị khi công ty tổ chức các sự kiện, hội thảo hoặc chương trình nội bộ.
* Báo cáo nhật ký: Ghi chép đầy đủ các diễn biến trong ca làm việc vào sổ trực bảo vệ, bao gồm: danh sách khách đến, các sự cố phát sinh, tình trạng bàn giao thiết bị giữa các ca.

Y yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung học phổ thông (12/12) trở lên.
* Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy hoặc sơ cấp cứu.
* Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm bảo vệ tại các tòa nhà văn phòng, trụ sở ngân hàng hoặc các cơ quan hành chính.
* Ưu tiên những người đã từng làm việc trong môi trường quân đội hoặc công an xuất ngũ.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng quan sát: Khả năng nhận diện các dấu hiệu bất thường và đánh giá rủi ro nhanh chóng.
* Kỹ năng giao tiếp: Nói năng rõ ràng, thái độ lịch sự, biết cách từ chối khéo léo nhưng kiên quyết đối với các yêu cầu không đúng quy định.
* Sử dụng công nghệ cơ bản: Biết sử dụng điện thoại thông minh để báo cáo qua Zalo/App, biết vận hành hệ thống camera giám sát và các thiết bị bộ đàm.
* Kỹ năng xử lý tình huống: Bình tĩnh giải quyết các tranh chấp, xung đột hoặc các sự cố bất ngờ mà không gây náo loạn môi trường làm việc.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này nắm giữ chìa khóa và quản lý tài sản quan trọng của công ty.
* Kỷ luật: Luôn đi làm đúng giờ, tác phong nghiêm túc, không rời bỏ vị trí khi chưa có người thay thế.
* Sức khỏe tốt: Có thể trạng tốt, thị lực và thính lực nhạy bén, có khả năng đứng hoặc đi bộ liên tục trong thời gian dài.
* Tận tâm: Luôn sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp và khách hàng trong phạm vi cho phép.
* Không tiền án tiền sự: Lý lịch trong sạch, rõ ràng (có xác nhận của địa phương).

4. Điều kiện làm việc:
* Thời gian: Làm việc giờ hành chính (thường từ 08:00 đến 17:00), nghỉ Chủ nhật hoặc theo sắp xếp của công ty.
* Trang phục: Mặc đồng phục bảo vệ theo quy định, đảm bảo vẻ ngoài chỉnh tề, sạch sẽ.
* Môi trường: Làm việc tại sảnh chính và khuôn viên trụ sở, có trang bị điều hòa hoặc quạt mát tại chốt trực.

Quyền lợi:
* Thu nhập ổn định: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm. Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm.
* Chế độ đãi ngộ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động sau thời gian thử việc.
* Thưởng lễ tết: Thưởng tháng lương thứ 13, quà tặng trong các dịp lễ, Tết, sinh nhật và các sự kiện hiếu hỷ của công ty.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, văn minh, ít tiếp xúc với các thành phần tệ nạn xã hội phức tạp.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo định kỳ về nghiệp vụ an ninh, kỹ năng giao tiếp và diễn tập PCCC chuyên nghiệp.
* Lộ trình thăng tiến: Có cơ hội được cân nhắc lên vị trí Tổ trưởng bảo vệ hoặc Giám sát an ninh khu vực nếu thể hiện được năng lực quản lý.

Chi tiết quy trình làm việc hằng ngày (Dành cho ứng viên tham khảo):
* 07:45 - 08:00: Có mặt tại trụ sở, thay đồng phục, bàn giao ca trực đêm (nếu có), kiểm tra chìa khóa và sổ sách.
* 08:00 - 09:00: Mở cửa chính, kiểm tra hệ thống điện hành lang, đón tiếp nhân viên vào làm việc, điều phối xe trong bãi.
* 09:00 - 11:30: Trực tại sảnh chính, tiếp nhận khách hàng và bưu phẩm. Thực hiện 01 vòng tuần tra các tầng văn phòng.
* 11:30 - 13:00: Trực luân phiên ăn trưa, đảm bảo luôn có người tại vị trí trực. Giám sát an ninh khung giờ nghỉ trưa của nhân viên.
* 13:00 - 16:30: Tiếp tục công tác tiếp đón khách và giám sát camera. Thực hiện vòng tuần tra kiểm tra thiết bị PCCC và các khu vực khuất.
* 16:30 - 17:30: Hỗ trợ nhân viên dắt xe, điều tiết giao thông trước cổng trụ sở khi tan làm.
* 17:30 - 18:00: Kiểm tra lại tất cả các cửa sổ, thiết bị điện không cần thiết đã được tắt chưa. Ghi nhật ký kết thúc ca làm việc và bàn giao cho ca trực tối (nếu có) hoặc thực hiện quy trình đóng cửa, niêm phong.

Tags: Nhân viên bảo vệ văn phòng, Bảo vệ trụ sở giờ hành chính, Tuyển bảo vệ tòa nhà, Nhân viên an ninh nội bộ, Bảo vệ chuyên nghiệp, Việc làm bảo vệ lương cao, An ninh trụ sở công ty, Tuyển dụng bảo vệ 8h, Nhân viên trực sảnh, Bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển bảo vệ giờ hành chính, bảo vệ trụ sở công ty, việc làm an ninh văn phòng, bảo vệ không trực ca đêm, tìm việc bảo vệ tại TP.HCM/Hà Nội, mô tả công việc bảo vệ tòa nhà, kỹ năng bảo vệ chuyên nghiệp, mức lương bảo vệ văn phòng, bảo vệ có bảo hiểm xã hội, tuyển bảo vệ nam/nữ hành chính.

Share