Mô tả công việc: Nhân viên Bảo vệ Cổng (Giờ hành chính – 8h)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác đền tận tụy" – vị trí Nhân viên Bảo vệ Cổng làm việc trong khung giờ hành chính. Bạn không chỉ đơn thuần là người canh giữ an ninh, mà còn là gương mặt đại diện đầu tiên đón tiếp khách hàng, đối tác và cán bộ nhân viên khi bước chân vào công ty. Bạn là "mắt xích an toàn" đảm bảo mọi hoạt động ra vào diễn ra trật tự, đúng quy định và tuyệt đối bảo mật. Sự quan sát tinh tường, tác phong chuyên nghiệp và khả năng xử lý tình huống linh hoạt chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại cho doanh nghiệp. Nếu bạn là một người có tinh thần trách nhiệm cao, có kỷ luật thép và mong muốn đóng góp vào sự ổn định của một môi trường làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn vào đội ngũ.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Kiểm soát an ninh cửa ngõ & Điều tiết giao thông:
- Kiểm soát người ra vào: Thực hiện quy trình đón tiếp khách đến liên hệ công tác một cách lịch sự. Kiểm tra giấy tờ tùy thân, hướng dẫn khách đăng ký thông tin vào sổ nhật ký hoặc hệ thống quản lý điện tử. Cấp phát thẻ khách và hướng dẫn lộ trình di chuyển trong khuôn viên công ty.
- Kiểm soát phương tiện: Điều phối và sắp xếp xe máy, xe ô tô của nhân viên và khách hàng vào đúng khu vực quy định. Đảm bảo bãi xe luôn gọn gàng, tối ưu diện tích và không gây ùn tắc tại cổng chính vào các giờ cao điểm (sáng sớm và giờ tan tầm).
- Phát và thu thẻ xe: Thực hiện việc ghi vé, bấm thẻ xe cho khách và nhân viên một cách chính xác, tránh nhầm lẫn hoặc thất thoát phương tiện.

2. Giám sát tài sản & Xuất nhập hàng hóa:
- Kiểm soát hàng hóa: Kiểm tra chặt chẽ các loại hàng hóa, thiết bị mang ra hoặc mang vào công ty. Đối chiếu với hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển nội bộ hoặc giấy phép của cấp có thẩm quyền. Đảm bảo không có tài sản nào của công ty bị đưa ra ngoài trái phép.
- Niêm phong & Kiểm tra: Thực hiện việc kiểm tra niêm phong xe tải, xe container (nếu có) khi ra vào cổng. Ghi chép số xe, tên tài xế, thời gian ra vào và nội dung hàng hóa vào biên bản giám sát hằng ngày.
- Bảo vệ tài sản khu vực cổng: Quản lý và bảo quản các trang thiết bị được giao tại chốt bảo vệ như bộ đàm, đèn pin, sổ sách, máy quẹt thẻ và các công cụ hỗ trợ khác.

3. Tuần tra & Duy trì nội quy:
- Tuần tra khu vực lân cận cổng: Định kỳ thực hiện việc đi tuần xung quanh hàng rào, khu vực mặt tiền công ty để phát hiện kịp thời các dấu hiệu đột nhập, phá hoại hoặc các hành vi gây mất an ninh trật tự.
- Giám sát nội quy: Nhắc nhở nhân viên và khách hàng thực hiện đúng các quy định của công ty như: đeo thẻ nhân viên, không hút thuốc nơi công cộng, mặc đồng phục đúng quy định, và chấp hành các quy tắc về an toàn lao động.
- Phát hiện rủi ro: Chú ý quan sát các biểu hiện nghi vấn của các đối tượng lạ mặt lảng vảng khu vực cổng để có biện pháp phòng ngừa hoặc báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.

4. Phòng cháy chữa cháy (PCCC) & Ứng phó khẩn cấp:
- Kiểm tra thiết bị PCCC: Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của các bình chữa cháy, hệ thống vòi phun, chuông báo cháy tại khu vực cổng và các khu vực lân cận để đảm bảo luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- Xử lý sự cố: Là người đầu tiên tham gia ứng phó khi có sự cố hỏa hoạn, tai nạn hoặc xô xát xảy ra. Thực hiện các biện pháp sơ cứu cơ bản, sơ tán người dân và tài sản đến nơi an toàn theo phương án đã được tập huấn.
- Liên lạc khẩn cấp: Phối hợp chặt chẽ với lực lượng công an địa phương hoặc các cơ quan chức năng khi cần sự can thiệp trong các tình huống khẩn cấp ngoài tầm kiểm soát.

5. Công tác báo cáo & Giao tiếp:
- Ghi chép sổ nhật ký: Cập nhật đầy đủ, rõ ràng và trung thực mọi diễn biến trong ca làm việc vào sổ nhật ký bảo vệ. Ghi rõ các trường hợp đặc biệt, các sự cố phát sinh và cách thức đã xử lý.
- Bàn giao ca: Thực hiện công tác bàn giao ca một cách chi tiết cho nhân viên ca sau hoặc lực lượng bảo vệ đêm. Bàn giao đầy đủ tài sản, công việc đang dang dở và các lưu ý đặc biệt.
- Hướng dẫn & Hỗ trợ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, hàng bưu điện gửi đến và thông báo kịp thời cho bộ phận hành chính hoặc người nhận. Hỗ trợ chỉ dẫn lối đi cho khách hàng một cách nhiệt tình và thân thiện.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp THPT trở lên. Ưu tiên những ứng viên đã qua đào tạo nghiệp vụ bảo vệ chuyên nghiệp hoặc là bộ đội, công an xuất ngũ.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí bảo vệ cổng cho các tòa nhà văn phòng, nhà máy hoặc các doanh nghiệp lớn. Am hiểu các quy trình về an ninh và kiểm soát tài sản.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quan sát: Khả năng nhận diện đặc điểm nhân dạng và phát hiện những chi tiết bất thường trong môi trường xung quanh một cách nhanh chóng.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Bình tĩnh, quyết đoán trong việc giải quyết các tranh chấp, xô xát hoặc các sự cố bất ngờ.
- Kỹ năng giao tiếp: Biết cách ứng xử lịch sự, cứng rắn đúng lúc nhưng vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trước mặt khách hàng.
- Kỹ năng sử dụng công cụ hỗ trợ: Thành thạo việc sử dụng bộ đàm, camera giám sát (CCTV), hệ thống báo cháy và các công cụ hỗ trợ theo quy định của pháp luật.
- Sức khỏe tốt: Có thể lực tốt, khả năng đứng trực trong thời gian dài và chịu được áp lực thời tiết (nắng, mưa) khi làm việc ngoài trời hoặc tại chốt.

Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực & Thẳng thắn: Đây là yêu cầu tiên quyết vì bạn là người nắm giữ chìa khóa an ninh và giám sát tài sản.
- Tính kỷ luật cao: Luôn đi làm đúng giờ, tuân thủ tuyệt đối đồng phục và các quy định về vị trí trực.
- Sự tận tâm: Luôn sẵn lòng hỗ trợ mọi người và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.
- Bảo mật thông tin: Tuyệt đối không tiết lộ các thông tin nội bộ của công ty, lịch trình lãnh đạo hoặc các vấn đề an ninh cho người ngoài.

---

Quyền lợi:

- Thu nhập ổn định: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm. Có phụ cấp trực ngoài giờ hoặc thưởng lễ, Tết theo quy định.
- Chế độ bảo hiểm: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động sau khi kết thúc thời gian thử việc.
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, giờ giấc hành chính cố định (8 tiếng/ngày), giúp cân bằng cuộc sống và gia đình.
- Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo định kỳ về nghiệp vụ bảo vệ, kỹ năng PCCC, sơ cấp cứu và kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.
- Chế độ đãi ngộ khác: Cấp phát đồng phục định kỳ, hỗ trợ cơm trưa/phụ cấp ăn ca, quà tặng sinh nhật và các hoạt động teambuilding cùng công ty.

---

Tags: Nhân viên bảo vệ cổng, Bảo vệ giờ hành chính, Tuyển dụng bảo vệ, An ninh nội bộ, Nhân viên an ninh tòa nhà, Bảo vệ chuyên nghiệp, Kiểm soát ra vào, Bảo vệ tài sản, Việc làm phổ thông, Bảo vệ văn phòng.

Từ khóa tìm kiếm:
Tuyển dụng bảo vệ hành chính 8h, việc làm bảo vệ tại [Tên địa phương], mô tả công việc bảo vệ cổng, lương bảo vệ 8 tiếng, nhiệm vụ nhân viên an ninh, kỹ năng nghiệp vụ bảo vệ, bảo vệ nam/nữ hành chính, quy trình bảo vệ cổng nhà máy.

---
Phụ lục chi tiết về quy trình vận hành tại cổng (Dành cho đào tạo nội bộ):

*Để đạt được chiều sâu trong công việc, nhân viên cần nắm vững các chi tiết sau:*

1. Quy trình tiếp khách tại cổng:
- Khi thấy khách đến: Đứng dậy, chỉnh đốn trang phục, mỉm cười và chào hỏi.
- Hỏi rõ nhu cầu: "Dạ chào Anh/Chị, Anh/Chị đến liên hệ gặp bộ phận nào ạ?"
- Liên hệ bộ phận tiếp nhận: Gọi điện vào số nội bộ để xác nhận sự hiện diện của khách.
- Đăng ký: Yêu cầu khách xuất trình giấy tờ, ghi vào sổ.
- Hướng dẫn: Chỉ dẫn khách nơi đậu xe và lối đi vào văn phòng chính.

2. Quy trình kiểm soát xe chở hàng:
- Yêu cầu tài xế dừng xe tại vạch quy định.
- Kiểm tra chứng từ: Xem xét kỹ phiếu xuất kho có chữ ký xác nhận của thủ kho và lãnh đạo hay chưa.
- Kiểm tra thực tế: Mở bạt xe (nếu cần) để đối chiếu số lượng thùng hàng/sản phẩm với chứng từ.
- Ghi nhận thời gian: Ghi lại giờ xe vào, giờ xe ra và biển số xe.

3. Quy trình xử lý khi phát hiện mất mát/đột nhập:
- Giữ nguyên hiện trường: Không di dời bất cứ vật dụng nào.
- Thông báo ngay: Sử dụng bộ đàm báo cho cấp trên trực tiếp hoặc phòng hành chính.
- Lập biên bản: Ghi chép chi tiết thời gian phát hiện, những dấu hiệu bất thường và tên các nhân chứng (nếu có).
- Trích xuất camera: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xem lại hình ảnh ghi nhận được.

4. Tác phong điều lệnh:
- Đồng phục: Phải luôn sạch sẽ, phẳng phiu, phù hiệu được gắn đúng vị trí.
- Tư thế: Khi đứng trực phải thẳng lưng, khi ngồi phải nghiêm túc, không gác chân lên bàn hoặc sử dụng điện thoại cho mục đích cá nhân trong ca trực.
- Thái độ: Luôn giữ thái độ hòa nhã nhưng dứt khoát khi từ chối những yêu cầu sai quy định.

Vị trí này không chỉ là một công việc bảo vệ thông thường, mà là sự cam kết về sự an toàn và tin cậy cho toàn bộ tổ chức. Chúng tôi tìm kiếm những cộng sự cùng chung giá trị đó.

Share