MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU (LOGISTICS & CUSTOMS SPECIALIST) – KHU VỰC TP. HỒ CHÍ MINH

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối chuỗi cung ứng" – vị trí Nhân viên Thủ tục Xuất nhập khẩu tại trung tâm kinh tế năng động TP. Hồ Chí Minh. Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý giấy tờ, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo dòng chảy hàng hóa của doanh nghiệp luôn thông suốt, hợp pháp và tối ưu về chi phí từ cửa khẩu về đến kho bãi. Sự am hiểu tường tận về Incoterms, tư duy nhạy bén trong việc áp mã HS Code và khả năng làm việc quyết đoán với các cơ quan hữu quan chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại.

Tại thị trường TP. HCM với những cửa ngõ giao thương trọng điểm như Cảng Cát Lái, Sân bay Tân Sơn Nhất và các khu công nghiệp lớn, vai trò của bạn là người bảo vệ uy tín của công ty trước pháp luật hải quan và là người tối ưu hóa lợi nhuận thông qua việc kiểm soát chi phí logistics. Nếu bạn là một người làm nghề xuất nhập khẩu có tâm, yêu thích sự vận động không ngừng của giao thương quốc tế và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và Soạn thảo Bộ chứng từ Xuất nhập khẩu:
- Trực tiếp soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các loại chứng từ ngoại thương bao gồm: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/Purchase Order), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
- Phối hợp với đối tác nước ngoài để kiểm tra tính chính xác của vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), đảm bảo các thông tin về trọng lượng, số khối, mô tả hàng hóa khớp với thực tế.
- Xin cấp các loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) các mẫu (Form A, B, E, D, AK, AJ, VJ, EUR.1,...) tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Bộ Công Thương để hưởng ưu đãi thuế quan cho doanh nghiệp.
- Quản lý các chứng từ chuyên ngành khác như: Giấy phép nhập khẩu, kết quả kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật (Phytosanitary/Health Certificate).

2. Khai báo Hải quan trên hệ thống điện tử:
- Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm ECUS/VNACCS một cách chính xác và nhanh chóng.
- Xác định mã HS (HS Code) cho hàng hóa dựa trên biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, đảm bảo áp mã đúng tính chất hàng hóa để tối ưu hóa thuế suất và tránh các rủi ro pháp lý về gian lận thuế.
- Theo dõi luồng tờ khai (Xanh, Vàng, Đỏ) và trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh tại chi cục hải quan cửa khẩu (Hải quan Cát Lái, Hiệp Phước, Tân Sơn Nhất, các Chi cục Hải quan đầu tư, gia công...).
- Chuẩn bị hồ sơ giấy để thực hiện kiểm hóa hàng hóa khi có yêu cầu từ phía cơ quan Hải quan, giải trình các vấn đề về giá trị tính thuế, tham vấn giá khi cần thiết.

3. Điều phối Logistics và Vận tải:
- Liên hệ và làm việc với các đơn vị Forwarder, hãng tàu, đại lý vận chuyển hàng không để lấy báo giá (Freight), đặt chỗ (Booking) và sắp xếp lịch trình vận chuyển tối ưu nhất về thời gian và chi phí.
- Theo dõi lịch trình hàng hóa (Tracking) từ khi rời kho người bán đến khi về kho người mua, kịp thời cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan (Kế hoạch sản xuất, Kinh doanh, Kho bãi).
- Tổ chức và giám sát quá trình vận chuyển nội địa (Trucking) từ cảng/sân bay về kho công ty hoặc giao trực tiếp cho khách hàng, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, mất mát trong quá trình di chuyển.
- Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận tải như: rớt hàng, thiếu container, chậm chuyến, hư hỏng hàng hóa và làm việc với các đơn vị bảo hiểm để khiếu nại (nếu có).

4. Quản lý Thanh toán Quốc tế và Chi phí:
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng theo các phương thức: T/T, L/C, D/P, D/A... Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán để tránh sai sót gây chậm trễ trong việc giải ngân hoặc nhận hàng.
- Kiểm soát và đối chiếu các khoản phí logistics từ đối tác (phí THC, phí chứng từ, phí kho bãi, phí vận chuyển nội địa...). Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn trước khi trình duyệt thanh toán.
- Lập bảng dự toán chi phí cho từng lô hàng (Land-cost) để hỗ trợ bộ phận kinh doanh tính toán giá thành sản phẩm.

5. Kiểm tra chuyên ngành và Pháp lý:
- Cập nhật liên tục các văn bản pháp luật, thông tư, nghị định mới nhất của Nhà nước về xuất nhập khẩu, thuế quan và các chính sách mặt hàng.
- Thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành như: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, công bố hợp chuẩn hợp quy, khai báo hóa chất, xin giấy phép của các Bộ ngành liên quan (Bộ Công thương, Bộ Y tế, Bộ Thông tin & Truyền thông...).
- Thực hiện quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đối với các loại hình Gia công, Sản xuất xuất khẩu định kỳ với cơ quan Hải quan.

6. Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo:
- Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu khoa học, bài bản (bao gồm bản cứng và bản mềm) để phục vụ công tác hậu kiểm của Hải quan và quyết toán thuế của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình xuất nhập khẩu, tổng chi phí logistics và các vấn đề tồn đọng cần xử lý cho Ban Giám đốc.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế tại vị trí nhân viên thủ tục xuất nhập khẩu hoặc nhân viên hiện trường (Ops) tại các công ty Forwarder/Logistics.
- Am hiểu sâu sắc về các quy định của pháp luật Việt Nam về xuất nhập khẩu, Luật Hải quan và các Hiệp định thương mại tự do (FTAs) mà Việt Nam tham gia.
- Có chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan là một lợi thế lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng sử dụng phần mềm: Thành thạo phần mềm khai báo hải quan ECUS/VNACCS. Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Excel, Word, Outlook) để lập bảng kê, tính toán và soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Đọc hiểu tốt các tài liệu chuyên ngành bằng Tiếng Anh (Hợp đồng, Invoice, B/L, Catalogue kỹ thuật). Có khả năng giao tiếp email với đối tác nước ngoài một cách chuyên nghiệp.
- Am hiểu Incoterms: Sử dụng thành thạo và tư vấn được các điều kiện Incoterms 2010/2020 để bảo vệ quyền lợi công ty trong quá trình đàm phán hợp đồng.
- Nghiệp vụ áp mã HS: Có tư duy logic và kỹ thuật trong việc tra cứu biểu thuế, xác định mã HS Code cho các mặt hàng phức tạp, máy móc thiết bị hoặc linh kiện điện tử.

3. Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận và tỉ mỉ: Đây là yêu cầu tiên quyết, vì một sai sót nhỏ trên tờ khai hoặc chứng từ có thể dẫn đến việc phạt hành chính hoặc chậm trễ hàng hóa gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Bình tĩnh và nhạy bén khi đối mặt với các tình huống phát sinh tại cửa khẩu hoặc khi có sự cố vận chuyển.
- Trung thực và đạo đức nghề nghiệp: Làm việc trong môi trường liên quan đến thuế và các cơ quan nhà nước đòi hỏi sự chính xác và minh bạch tuyệt đối.
- Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc với cường độ cao vào những mùa cao điểm hàng về hoặc khi cần xử lý gấp các lô hàng cho sản xuất.
- Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo trong việc làm việc với các cơ quan hữu quan, hãng tàu và các phòng ban nội bộ trong công ty.

---

Quyền lợi:

- Mức lương cạnh tranh: Thu nhập hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn), bao gồm lương cơ bản + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp điện thoại/xăng xe (nếu có đi hiện trường).
- Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty hoặc theo dự án.
- Chế độ phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp tại TP. HCM – trung tâm dịch vụ logistics của cả nước. Có cơ hội tiếp xúc với nhiều loại hình xuất nhập khẩu đa dạng (Kinh doanh, Gia công, SXXK, Phi mậu dịch...).
- Đào tạo và Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo cập nhật kiến thức pháp luật hải quan, kỹ năng quản trị chuỗi cung ứng. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm, Phó phòng hoặc Trưởng phòng Xuất nhập khẩu/Logistics.
- Văn hóa doanh nghiệp: Tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm, tiệc tất niên và các phong trào văn nghệ, thể thao của công ty.

---

Tags: Nhân viên xuất nhập khẩu, Thủ tục hải quan, Nhân viên Logistics, Khai báo ECUS VNACCS, Chứng từ xuất nhập khẩu, Tuyển dụng xuất nhập khẩu HCM, Chuyên viên Import Export, Quản trị chuỗi cung ứng, Nhân viên hiện trường hải quan, Purchasing and Logistics.

Từ khóa tìm kiếm: Nhân viên xuất nhập khẩu tại TP.HCM, tuyển dụng thủ tục hải quan, việc làm xuất nhập khẩu lương cao, chứng từ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan điện tử, nhân viên logistics HCM, tuyển dụng nhân viên Forwarder, chuyên viên ngoại thương, HS code, Incoterms 2020.

Share