Mô tả công việc: Nhân viên Bảo vệ Trực ban Giờ hành chính (8h/ngày)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Người gác đền tận tâm" – vị trí Nhân viên Bảo vệ Trực ban Giờ hành chính. Bạn không chỉ đơn thuần là người giữ gìn an ninh, mà còn là gương mặt đại diện đầu tiên đón tiếp khách hàng, đối tác và cán bộ nhân viên khi bước chân vào công ty. Sự hiện diện của bạn chính là lời cam kết về một môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và có kỷ cương. Với sự quan sát nhạy bén, tác phong chuẩn mực và khả năng xử lý tình huống linh hoạt, bạn đóng vai trò là "lá chắn" vững chắc bảo vệ tài sản và con người. Nếu bạn là một cá nhân có kỷ luật cao, tinh thần trách nhiệm và mong muốn đóng góp vào sự ổn định của doanh nghiệp trong khung giờ làm việc vàng, chúng tôi rất mong muốn được đồng hành cùng bạn.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Kiểm soát an ninh lối ra/vào (Access Control):
* Thực hiện việc mở và đóng cổng chính, cửa văn phòng đúng giờ quy định của công ty (thường là từ 08:00 đến 17:00).
* Kiểm soát chặt chẽ người và phương tiện ra vào khu vực mục tiêu. Đảm bảo tất cả khách hàng, nhà thầu, và khách tham quan đều phải đăng ký thông tin vào sổ trực ban hoặc hệ thống quản lý điện tử.
* Cấp phát và thu hồi thẻ khách (Visitor Badge), hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc vị trí cần liên hệ công tác.
* Từ chối những đối tượng không có phận sự hoặc những người có biểu hiện nghi vấn, gây mất an ninh trật tự tại khu vực cổng và sảnh chính.

2. Quản lý và điều tiết bãi xe:
* Sắp xếp xe máy, xe ô tô của cán bộ nhân viên và khách hàng đúng vị trí quy định, đảm bảo tính thẩm mỹ và tối ưu hóa không gian bãi xe.
* Ghi vé xe hoặc kiểm soát thẻ từ đối với phương tiện ra vào. Đảm bảo không xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng phương tiện trong ca trực.
* Điều tiết giao thông tại khu vực cổng vào giờ cao điểm (sáng sớm và lúc tan tầm) để tránh ùn tắc, đảm bảo lưu thông thông suốt.
* Hướng dẫn tài xế xe tải, xe giao hàng đỗ đúng vị trí kho bãi để lên xuống hàng hóa mà không gây ảnh hưởng đến hoạt động chung.

3. Giám sát an ninh qua hệ thống và tuần tra trực tiếp:
* Thường xuyên theo dõi màn hình camera giám sát (CCTV) để kịp thời phát hiện các dấu hiệu bất thường, các hành vi xâm nhập trái phép hoặc các nguy cơ cháy nổ.
* Thực hiện tuần tra định kỳ (theo giờ hoặc theo checklist) xung quanh khuôn viên văn phòng, các hành lang, kho bãi và các khu vực trọng yếu.
* Kiểm tra tình trạng niêm phong các kho hàng, cửa sổ, cửa thoát hiểm và hệ thống chiếu sáng vào các thời điểm cố định trong ca trực.

4. Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và An toàn lao động:
* Đóng vai trò là thành viên nòng cốt trong đội PCCC cơ sở. Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của bình chữa cháy, lăng vòi, hệ thống báo cháy tự động.
* Đảm bảo các lối thoát hiểm luôn thông thoáng, không bị vật cản che khuất.
* Kịp thời phát hiện các nguy cơ cháy nổ như: chập điện, rò rỉ khí gas, hoặc việc sử dụng lửa trái quy định trong khuôn viên công ty.
* Hỗ trợ sơ tán người và tài sản trong trường hợp có sự cố khẩn cấp xảy ra theo đúng phương án diễn tập.

5. Tiếp nhận và xử lý thông tin, bưu phẩm:
* Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, hàng hóa từ nhân viên chuyển phát nhanh trong giờ hành chính. Thực hiện ghi chép vào sổ bàn giao và thông báo kịp thời cho bộ phận lễ tân hoặc người nhận.
* Trực điện thoại tại bàn trực (nếu có) để hướng dẫn khách hàng hoặc xử lý các yêu cầu liên lạc nội bộ về an ninh.
* Ghi chép đầy đủ nhật ký ca trực, ghi nhận các sự cố phát sinh và báo cáo ngay cho cấp quản lý trực tiếp (Đội trưởng bảo vệ hoặc Trưởng phòng hành chính).

6. Duy trì nội quy và văn hóa doanh nghiệp:
* Nhắc nhở cán bộ nhân viên và khách hàng tuân thủ các quy định của công ty như: đeo thẻ nhân viên, không hút thuốc đúng nơi quy định, đồng phục chỉnh tề.
* Hỗ trợ giữ gìn vệ sinh chung tại khu vực cổng và sảnh, nhắc nhở nhân viên vệ sinh nếu thấy có rác thải hoặc khu vực bẩn gây mất mỹ quan.
* Giữ thái độ lịch sự, nhã nhặn nhưng kiên quyết trong việc xử lý các vi phạm nội quy.

7. Kiểm soát tài sản ra vào:
* Kiểm tra hóa đơn, chứng từ hoặc phiếu xuất kho đối với hàng hóa, tài sản của công ty khi được mang ra ngoài.
* Đảm bảo không có tài sản nào của công ty bị thất thoát mà không có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung học phổ thông (12/12) trở lên.
* Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ, chứng chỉ PCCC hoặc đã qua đào tạo trong môi trường quân ngũ, công an xuất ngũ.
* Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm bảo vệ trực ban tại các tòa nhà văn phòng, nhà máy hoặc ngân hàng trong giờ hành chính.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng quan sát và phán đoán: Có khả năng nhận diện các đối tượng khả nghi và các tình huống có nguy cơ gây mất an toàn từ xa.
* Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp lịch sự, rõ ràng bằng tiếng Việt. Biết tiếng Anh cơ bản (chào hỏi, hướng dẫn khách) là một lợi thế lớn nếu làm việc tại văn phòng có người nước ngoài.
* Kỹ năng xử lý tình huống: Bình tĩnh và quyết đoán khi đối mặt với các sự cố như trộm cắp, gây rối trật tự hoặc tai nạn lao động.
* Kỹ năng sử dụng thiết bị: Thành thạo việc sử dụng bộ đàm, công cụ hỗ trợ (dùi cui, đèn pin), hệ thống camera và các thiết bị PCCC cơ bản.
* Sức khỏe: Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, không có dị tật ảnh hưởng đến khả năng di chuyển và quan sát. Chiều cao và cân nặng cân đối để đảm bảo tác phong uy nghiêm.

Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và liêm chính: Đây là yêu cầu tiên quyết đối với nhân viên bảo vệ. Tuyệt đối không tư lợi hoặc bao che cho các hành vi sai trái.
* Kỷ luật và đúng giờ: Luôn có mặt tại vị trí trực đúng giờ, mặc đồng phục chỉnh tề, tác phong nghiêm túc theo quy định.
* Tinh thần trách nhiệm: Luôn đặt sự an toàn của công ty lên hàng đầu, không lơ là trong giờ trực (không ngủ gật, không sử dụng điện thoại cho mục đích cá nhân quá mức).
* Thái độ phục vụ: Có tư duy dịch vụ khách hàng, luôn sẵn lòng giúp đỡ mọi người trong phạm vi quyền hạn của mình.

Quy trình làm việc chi tiết (Tham khảo cho ca trực 8h):
* 07:45 - 08:00: Có mặt tại mục tiêu, thay đồng phục, kiểm tra bàn giao ca từ đội bảo vệ ca đêm (tình trạng tài sản, các sự cố phát sinh trong đêm).
* 08:00 - 08:30: Mở cổng, hướng dẫn nhân viên đỗ xe, tạo không khí chào đón đầu ngày làm việc.
* 08:30 - 11:30: Trực tại bàn trực/cổng chính, kiểm soát khách ra vào, tiếp nhận bưu phẩm, tuần tra vòng ngoài định kỳ.
* 11:30 - 13:00: Nghỉ trưa (thay ca trực nếu có đồng đội hoặc trực luân phiên đảm bảo vị trí luôn có người).
* 13:00 - 16:30: Tiếp tục công tác trực ban, giám sát camera, kiểm soát hàng hóa xuất nhập.
* 16:30 - 17:00: Hỗ trợ điều tiết xe khi nhân viên tan làm. Kiểm tra các thiết bị điện tại khu vực chung đã được tắt chưa.
* 17:00: Thực hiện bàn giao cho ca tối (ghi sổ nhật ký chi tiết) và kết thúc ca làm việc.

Quyền lợi:
* Mức lương cạnh tranh và ổn định, phụ cấp trực lễ tết (nếu có phát sinh).
* Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động sau thời gian thử việc.
* Được trang bị đồng phục chuyên nghiệp và các công cụ hỗ trợ hiện đại.
* Môi trường làm việc giờ hành chính ổn định, không phải trực đêm (tùy theo thỏa thuận cụ thể).
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ bảo vệ và kỹ năng mềm.
* Cơ hội thăng tiến lên vị trí Tổ trưởng, Đội trưởng bảo vệ đối với những cá nhân có năng lực quản lý.

Tags: Bảo vệ hành chính, Nhân viên an ninh, Bảo vệ văn phòng, Tuyển dụng bảo vệ 8h, Bảo vệ chuyên nghiệp, An ninh tòa nhà, Trực ban bảo vệ, Việc làm bảo vệ lương cao, Nghiệp vụ bảo vệ, Bảo vệ nội bộ.

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên bảo vệ giờ hành chính, Tuyển bảo vệ văn phòng 8 tiếng, Tìm việc bảo vệ không trực đêm, Bảo vệ trực ban chuyên nghiệp, Tuyển bảo vệ tại TP.HCM/Hà Nội, Công việc bảo vệ an ninh nội bộ, Nhân viên trực sảnh tòa nhà, Bảo vệ có bằng cấp quân đội, Kỹ năng nghiệp vụ bảo vệ, Bảo vệ kiểm soát ra vào.

---
Ghi chú bổ sung cho vị trí này:
Vị trí Nhân viên Bảo vệ trực ban giờ hành chính không chỉ yêu cầu sức khỏe mà còn đòi hỏi một "Trái tim nóng và cái đầu lạnh". Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, bảo vệ là một phần của bộ phận trải nghiệm khách hàng. Một nụ cười thân thiện khi mở cửa cho khách, một sự hỗ trợ nhiệt tình khi khách loay hoay dựng xe sẽ tạo ấn tượng cực tốt về hình ảnh công ty. Đồng thời, sự tinh tường trong việc phát hiện những rủi ro tiềm ẩn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất không đáng có về tài sản và uy tín. Chúng tôi tìm kiếm những ứng viên coi công việc bảo vệ là một cái nghề cao quý, đòi hỏi sự tận tâm và đạo đức nghề nghiệp sáng ngời.

Share