MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HẢI QUAN DỊCH VỤ (LOGISTICS CUSTOMS CLERK) – KHU VỰC TP. HỒ CHÍ MINH

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối dòng chảy mậu dịch" – vị trí Nhân viên Hải quan dịch vụ tại trung tâm kinh tế năng động nhất Việt Nam, TP. Hồ Chí Minh. Bạn không chỉ đơn thuần là người thực hiện các thủ tục giấy tờ, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo chuỗi cung ứng của khách hàng luôn vận hành thông suốt, đúng pháp luật và tối ưu về chi phí.

Trong bối cảnh các quy định về xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi, sự nhạy bén trong việc cập nhật thông tư, nghị định và khả năng "đọc vị" mã HS Code chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Bạn sẽ là người đại diện cho uy tín của công ty khi làm việc với cơ quan hải quan tại các cửa khẩu trọng điểm như Cảng Cát Lái, Sân bay Tân Sơn Nhất hay các khu công nghiệp/ICD lân cận. Nếu bạn là một người có tư duy logic, sự kiên nhẫn và đam mê chinh phục những thách thức trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Chuẩn bị chứng từ và Kiểm soát tính pháp lý:
* Tiếp nhận bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, các giấy phép chuyên ngành...).
* Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và sự thống nhất của các số liệu trên bộ chứng từ. Đảm bảo các thông tin khớp với quy định hiện hành của Tổng cục Hải quan và các Bộ ngành liên quan.
* Tư vấn cho khách hàng về các loại thuế suất, chính sách mặt hàng, và các ưu đãi thuế quan dựa trên các Hiệp định thương mại tự do (FTA) như EVFTA, CPTPP, RCEP...
* Trực tiếp thực hiện việc phân loại hàng hóa và xác định mã HS Code (HS Code Classification) một cách chính xác nhất để tối ưu tiền thuế và tránh các rủi ro phạt hành chính cho doanh nghiệp.

2. Khai báo trên hệ thống Hải quan điện tử (VNACCS/VCIS):
* Sử dụng thành thạo các phần mềm khai báo hải quan phổ biến hiện nay như ECUS/VNACCS để truyền tờ khai hải quan.
* Thực hiện khai báo đầy đủ các loại hình xuất nhập khẩu: Kinh doanh (B11, E11, E21...), Phi mậu dịch, Gia công, Sản xuất xuất khẩu, Tạm nhập tái xuất, Chuyển cửa khẩu...
* Theo dõi tiến độ phân luồng tờ khai (Luồng Xanh, Luồng Vàng, Luồng Đỏ) để có phương án xử lý kịp thời cho từng trường hợp cụ thể.

3. Thực hiện nghiệp vụ tại hiện trường (Cửa khẩu/Cảng/ICD):
* Trực tiếp có mặt tại các chi cục hải quan cửa khẩu (Cảng Cát Lái, Cảng Hiệp Phước, Sân bay Tân Sơn Nhất, ICD Transimex, ICD Phước Long...) để làm thủ tục thông quan.
* Đăng ký hồ sơ, xuất trình chứng từ giấy (đối với luồng Vàng và luồng Đỏ) cho cán bộ hải quan tiếp nhận.
* Phối hợp với cán bộ kiểm hóa để thực hiện việc kiểm tra thực tế hàng hóa (đối với luồng Đỏ). Đảm bảo hàng hóa đúng số lượng, chủng loại và quy cách như đã khai báo.
* Xử lý các vấn đề phát sinh tại cảng như: sửa tờ khai, hủy tờ khai, xin tham vấn giá, kiểm tra sau thông quan tại cửa khẩu.

4. Xin giấy phép chuyên ngành và Kiểm tra chất lượng:
* Liên hệ và thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, công bố hợp quy, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động/thực vật, đăng kiểm xe máy chuyên dùng... tại các cơ quan chức năng khu vực TP.HCM.
* Lấy mẫu kiểm dịch, kiểm tra chất lượng theo đúng quy trình và theo dõi kết quả để bổ sung hồ sơ thông quan.
* Làm việc với các đơn vị giám định độc lập để bảo vệ quyền lợi khách hàng trong trường hợp hàng hóa có sự cố về số lượng hoặc chất lượng.

5. Điều phối vận tải và Giao nhận hàng hóa:
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận điều xe (Trucking) để sắp xếp thời gian lấy hàng tại kho khách hàng hoặc hạ bãi tại cảng sao cho khớp với tiến độ thông quan.
* Làm thủ tục đổi lệnh (D/O) tại các hãng tàu, đại lý vận tải.
* Thực hiện các thủ tục đóng thuế, lệ phí hải quan, phí hạ tầng cảng biển qua hệ thống ngân hàng điện tử.
* Hoàn tất thủ tục thanh lý tờ khai tại kho/bãi để hàng được phép ra/vào cổng cảng.

6. Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo:
* Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu một cách khoa học theo quy định của công ty và Luật Hải quan để phục vụ công tác hậu kiểm.
* Cập nhật trạng thái lô hàng thường xuyên trên hệ thống quản lý nội bộ để khách hàng và các bộ phận liên quan có thể theo dõi (Tracking).
* Lập báo cáo định kỳ về tình hình thông quan, các lỗi thường gặp và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình làm việc.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
* Ưu tiên ứng viên có "Chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan" do Tổng cục Hải quan cấp.
* Có ít nhất 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc thực tế ở vị trí Nhân viên khai báo hải quan hoặc hiện trường (Ops) tại các công ty Forwarding/Logistics tại TP.HCM.
* Am hiểu sâu sắc về Luật Hải quan, Luật Thuế xuất nhập khẩu và các Thông tư hướng dẫn (đặc biệt là Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC).

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Sử dụng thành thạo phần mềm ECUS5-VNACCS.
* Khả năng tra cứu mã HS Code nhanh chóng và chính xác.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản, hồ sơ nghiệp vụ chuẩn xác.
* Tiếng Anh chuyên ngành Logistics tốt (có khả năng đọc hiểu các chứng từ quốc tế như Bill, Invoice, Packing List, CoA, MSDS...).
* Biết cách sử dụng các công cụ văn phòng (Excel, Word) để quản lý dữ liệu.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và Chính trực: Đây là yêu cầu tiên quyết khi làm việc với các chứng từ tài chính và cơ quan nhà nước.
* Sự tỉ mỉ và Cẩn trọng: Một sai sót nhỏ trong khai báo có thể dẫn đến hậu quả lớn về thuế và thời gian.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng ứng biến linh hoạt, xử lý tình huống phát sinh tại cảng một cách khéo léo nhưng vẫn tuân thủ pháp luật.
* Sức khỏe tốt và Chịu khó: Sẵn sàng di chuyển giữa các cảng, kho bãi và làm việc trong môi trường ngoài trời dưới áp lực thời gian (thông quan gấp để kịp chuyến tàu/chuyến bay).
* Giao tiếp tốt: Khả năng truyền đạt rõ ràng, thuyết phục khi làm việc với cán bộ hải quan và tư vấn cho khách hàng.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản cạnh tranh + Phụ cấp đi lại/điện thoại + Thưởng theo sản lượng tờ khai (incentive).
* Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, tiếp xúc với nhiều loại hình hàng hóa và doanh nghiệp khác nhau, giúp nâng cao kiến thức thực tế nhanh chóng.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ hải quan, cập nhật luật mới thường xuyên từ các chuyên gia trong ngành.
* Chế độ phúc lợi: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định; khám sức khỏe định kỳ; du lịch hàng năm; thưởng các dịp lễ, Tết.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm (Team Leader), Trưởng phòng Hải quan (Customs Manager) hoặc Chuyên gia tư vấn giải pháp Logistics.
* Công cụ làm việc: Được trang bị các thiết bị hiện đại phục vụ công việc hiện trường và văn phòng.

---

Tags:
Nhân viên hải quan, Khai báo hải quan TPHCM, Nhân viên Logistics, Hiện trường hải quan (Ops), Thủ tục xuất nhập khẩu, Khai báo VNACCS/VCIS, Chuyên viên HS Code, Dịch vụ hải quan trọn gói, Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan, Việc làm xuất nhập khẩu TPHCM.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên hải quan dịch vụ TPHCM, việc làm khai báo hải quan cảng Cát Lái, nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu, chuyên viên thủ tục hải quan, tìm việc logistics TPHCM, nhân viên ECUS VNACCS, thủ tục thông quan hàng hóa, việc làm xuất nhập khẩu tại Quận 4/Quận 7/Quận 2.

Share