Tuyển dụng nhân viên có thể là một quá trình khó khăn và tốn thời gian. Bạn cần tìm những ứng viên phù hợp, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và cuối cùng là đưa ra quyết định tuyển dụng. Tuy nhiên, một thông báo tuyển dụng được viết tốt có thể giúp bạn thu hút được những ứng viên chất lượng và tiết kiệm thời gian trong quá trình tuyển dụng.
Dưới đây là một mẫu thông báo tuyển dụng dài bao gồm mọi thứ bạn cần để viết một bài đăng tuyển dụng hiệu quả, cùng với các mẹo và ví dụ:
Tiêu đề
Tiêu đề của thông báo tuyển dụng phải hấp dẫn và cho biết rõ vị trí công việc đang tuyển. Bạn có thể sử dụng một số từ khóa liên quan đến vị trí công việc để thu hút sự chú ý của ứng viên tiềm năng.
Ví dụ:
* Tuyển dụng Chuyên viên Marketing Digital
* Tìm kiếm Giám đốc Kinh doanh tài năng
* Cơ hội việc làm hấp dẫn: Kỹ sư Phần mềm
Giới thiệu về công ty
Phần giới thiệu về công ty nên cung cấp thông tin tổng quan về công ty, bao gồm lịch sử, sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi. Bạn cũng nên đề cập đến những thành tựu nổi bật của công ty và văn hóa làm việc.
Ví dụ:
“Chúng tôi là [tên công ty], một công ty [lĩnh vực hoạt động] hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn [số năm] năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên tài năng và tâm huyết, cùng nhau tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Sứ mệnh của chúng tôi là [sứ mệnh của công ty]. Chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng và xã hội.”
Mô tả công việc
Phần mô tả công việc cần trình bày chi tiết về các nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của vị trí công việc. Bạn nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá nhiều.
Ví dụ:
“Chuyên viên Marketing Digital sẽ chịu trách nhiệm triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng. Các nhiệm vụ chính bao gồm:
* Xây dựng và triển khai kế hoạch marketing digital
* Quản lý các kênh truyền thông trực tuyến (website, mạng xã hội, email…)
* Tạo và tối ưu hóa nội dung marketing
* Theo dõi và phân tích hiệu quả các chiến dịch marketing
* Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh”
Yêu cầu công việc
Phần yêu cầu công việc liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn cần thiết cho vị trí công việc. Bạn nên chia các yêu cầu thành hai loại: yêu cầu bắt buộc và yêu cầu ưu tiên.
Ví dụ:
“Yêu cầu bắt buộc:
* Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing, truyền thông hoặc các ngành liên quan
* Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing digital
* Am hiểu về các công cụ và nền tảng marketing trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, SEO…)
* Kỹ năng viết bài và biên tập nội dung tốt
* Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả
Yêu cầu ưu tiên:
* Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan]
* Có chứng chỉ Google Ads hoặc Facebook Blueprint
* Có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo”
Quyền lợi
Phần quyền lợi liệt kê các chế độ đãi ngộ, phúc lợi và cơ hội phát triển mà công ty cung cấp cho nhân viên. Bạn nên đề cập đến mức lương, thưởng, bảo hiểm, các khóa đào tạo và cơ hội thăng tiến.
Ví dụ:
“Quyền lợi:
* Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực
* Thưởng theo hiệu quả công việc và thưởng các dịp lễ, tết
* Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật
* Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng
* Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý”
Thông tin liên hệ
Phần thông tin liên hệ cung cấp thông tin về cách thức ứng tuyển và liên hệ với nhà tuyển dụng. Bạn nên cung cấp địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ website của công ty.
Ví dụ:
“Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển (CV, sơ yếu lý lịch, bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [địa chỉ email] hoặc nộp trực tiếp tại website: [địa chỉ website].
Thông tin liên hệ:
* Phòng Nhân sự
* Điện thoại: [số điện thoại]
* Địa chỉ: [địa chỉ công ty]”
Mẹo viết thông báo tuyển dụng hiệu quả
*
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn và thuyết phục:
Thông báo tuyển dụng không chỉ là một bản liệt kê các yêu cầu công việc mà còn là một công cụ marketing để thu hút ứng viên. Hãy sử dụng ngôn ngữ tích cực, năng động và thể hiện được văn hóa của công ty.
*
Nhắm mục tiêu đến đối tượng ứng viên phù hợp:
Hãy xác định rõ đối tượng ứng viên mà bạn muốn thu hút và điều chỉnh ngôn ngữ, nội dung của thông báo tuyển dụng cho phù hợp.
*
Tập trung vào giá trị mà công ty mang lại cho nhân viên:
Ứng viên không chỉ quan tâm đến lương thưởng mà còn quan tâm đến cơ hội phát triển, môi trường làm việc và văn hóa của công ty. Hãy nhấn mạnh những giá trị mà công ty mang lại cho nhân viên để thu hút những ứng viên phù hợp.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đăng tải:
Đảm bảo rằng thông báo tuyển dụng không có lỗi chính tả, ngữ pháp và thông tin chính xác.
Ví dụ về thông báo tuyển dụng hoàn chỉnh
[Tên công ty] – Tuyển dụng Chuyên viên Marketing Digital
Giới thiệu về công ty
[Tên công ty] là một công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm và dịch vụ tư vấn cho các doanh nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên tài năng và tâm huyết, cùng nhau tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Sứ mệnh của chúng tôi là giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng trưởng bền vững thông qua các giải pháp công nghệ tiên tiến. Chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng và xã hội.
Mô tả công việc
Chuyên viên Marketing Digital sẽ chịu trách nhiệm triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng. Các nhiệm vụ chính bao gồm:
* Xây dựng và triển khai kế hoạch marketing digital phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
* Quản lý và tối ưu hóa các kênh truyền thông trực tuyến (website, mạng xã hội, email, quảng cáo trực tuyến…).
* Tạo và biên tập nội dung marketing hấp dẫn, phù hợp với từng kênh truyền thông và đối tượng mục tiêu.
* Theo dõi và phân tích hiệu quả các chiến dịch marketing, đưa ra các đề xuất cải tiến để tối ưu hóa kết quả.
* Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh, cập nhật các xu hướng marketing mới nhất.
* Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để triển khai các hoạt động marketing tích hợp.
* Quản lý ngân sách marketing và đảm bảo hiệu quả chi phí.
* Báo cáo định kỳ về hiệu quả các hoạt động marketing.
Yêu cầu công việc
* Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing, truyền thông, kinh tế hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing digital, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ.
* Am hiểu sâu sắc về các công cụ và nền tảng marketing trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, SEO, Email Marketing…).
* Có khả năng viết bài và biên tập nội dung tốt, sáng tạo, phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau.
* Có kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ phân tích web (Google Analytics…).
* Có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
* Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
* Có tinh thần học hỏi và cập nhật kiến thức mới.
* Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Google Ads hoặc Facebook Blueprint.
* Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).
Quyền lợi
* Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (thỏa thuận khi phỏng vấn).
* Thưởng theo hiệu quả công việc và thưởng các dịp lễ, tết.
* Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
* Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty (du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ…).
* Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng, tham gia các khóa học và hội thảo trong và ngoài nước.
* Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý (Trưởng nhóm, Trưởng phòng…).
* Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và thân thiện.
* Cơ hội được làm việc với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ.
* Được đóng góp ý kiến và tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển của công ty.
Thông tin liên hệ
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển (CV, sơ yếu lý lịch, bằng cấp liên quan, các chứng chỉ (nếu có) và thư xin việc) về địa chỉ email: [địa chỉ email] hoặc nộp trực tiếp tại website: [địa chỉ website].
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
Thông tin liên hệ:
* Phòng Nhân sự
* Điện thoại: [số điện thoại]
* Địa chỉ: [địa chỉ công ty]
Lưu ý bổ sung để tăng tính hấp dẫn của thông báo tuyển dụng:
*
Sử dụng video:
Một video ngắn giới thiệu về công ty, đội ngũ nhân viên và môi trường làm việc có thể thu hút sự chú ý của ứng viên.
*
Kể một câu chuyện:
Thay vì chỉ liệt kê các thông tin khô khan, hãy kể một câu chuyện về công ty, về những thành công đã đạt được và về những thử thách đang phải đối mặt. Điều này sẽ giúp ứng viên cảm thấy gắn kết hơn với công ty.
*
Sử dụng hình ảnh:
Hình ảnh có thể giúp thông báo tuyển dụng trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Hãy sử dụng những hình ảnh chất lượng cao, thể hiện được văn hóa của công ty.
*
Tối ưu hóa cho thiết bị di động:
Ngày nay, nhiều người sử dụng điện thoại di động để tìm kiếm việc làm. Hãy đảm bảo rằng thông báo tuyển dụng của bạn được hiển thị tốt trên các thiết bị di động.
*
Chia sẻ trên mạng xã hội:
Hãy chia sẻ thông báo tuyển dụng trên các mạng xã hội để tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng hơn.
Một số ví dụ cụ thể hơn về cách viết các phần khác nhau của thông báo tuyển dụng:
Ví dụ về giới thiệu công ty:
“Tại [Tên công ty], chúng tôi không chỉ xây dựng các sản phẩm công nghệ tiên tiến mà còn xây dựng một cộng đồng những người đam mê, sáng tạo và luôn hướng đến sự phát triển. Chúng tôi tin rằng con người là tài sản quý giá nhất và cam kết tạo ra một môi trường làm việc nơi mọi người có thể phát huy hết tiềm năng của mình. Với một lịch sử [Số năm] năm đổi mới và phát triển, chúng tôi tự hào là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Chúng tôi không ngừng tìm kiếm những tài năng trẻ, những người có chung tầm nhìn và khát vọng để cùng chúng tôi chinh phục những đỉnh cao mới.”
Ví dụ về mô tả công việc (chi tiết hơn):
“Với vai trò là Chuyên viên Marketing Digital, bạn sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược marketing toàn diện nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và thúc đẩy doanh số bán hàng. Cụ thể, bạn sẽ:
*
Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh:
Từ quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads) đến email marketing, content marketing và SEO, bạn sẽ có cơ hội thử nghiệm và áp dụng những kiến thức và kỹ năng của mình để đạt được kết quả tốt nhất.
*
Nghiên cứu và phân tích thị trường:
Bạn sẽ theo dõi sát sao các xu hướng thị trường, phân tích hành vi người dùng và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing để đưa ra những quyết định dựa trên dữ liệu.
*
Quản lý và tối ưu hóa các kênh truyền thông:
Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa website, fanpage, blog và các kênh truyền thông khác của công ty.
*
Sáng tạo nội dung:
Bạn sẽ là người tạo ra những nội dung marketing hấp dẫn và phù hợp với từng kênh truyền thông, từ bài viết blog, infographic đến video và podcast.
*
Phối hợp với các bộ phận khác:
Bạn sẽ phối hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng, bộ phận sản phẩm và các bộ phận khác để đảm bảo các chiến dịch marketing được triển khai một cách hiệu quả và mang lại kết quả tốt nhất.
*
Theo dõi và báo cáo:
Bạn sẽ theo dõi và báo cáo định kỳ về hiệu quả của các chiến dịch marketing, đưa ra những đề xuất cải tiến để tối ưu hóa kết quả.”
Ví dụ về yêu cầu công việc (chi tiết hơn):
“Để thành công trong vai trò này, bạn cần có:
*
Kiến thức chuyên môn vững chắc:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing, truyền thông, kinh tế hoặc các ngành liên quan là một lợi thế lớn.
*
Kinh nghiệm thực tế:
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing digital, đặc biệt là trong các lĩnh vực như quảng cáo trực tuyến, email marketing, SEO và content marketing.
*
Kỹ năng phân tích dữ liệu:
Khả năng phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ phân tích web (Google Analytics, Google Search Console, v.v.) để đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing và đưa ra những quyết định dựa trên dữ liệu.
*
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm:
Khả năng giao tiếp hiệu quả, làm việc nhóm tốt và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty.
*
Khả năng sáng tạo:
Khả năng sáng tạo và đưa ra những ý tưởng mới mẻ để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.
*
Tinh thần học hỏi:
Tinh thần học hỏi và cập nhật kiến thức mới về các xu hướng marketing mới nhất.
*
Khả năng chịu áp lực:
Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao để hoàn thành công việc đúng thời hạn.
*
(Ưu tiên)
Có chứng chỉ Google Ads, Facebook Blueprint hoặc các chứng chỉ liên quan đến marketing digital.
*
(Ưu tiên)
Có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).”
Ví dụ về quyền lợi (chi tiết hơn):
“Khi gia nhập [Tên công ty], bạn sẽ được hưởng những quyền lợi sau:
*
Mức lương cạnh tranh:
Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm của bạn.
*
Thưởng hiệu quả công việc:
Thưởng theo hiệu quả công việc hàng tháng, quý và năm.
*
Chế độ bảo hiểm:
Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
*
Chế độ phúc lợi:
* 12 ngày phép/năm và các ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
* Du lịch hàng năm cùng công ty.
* Teambuilding thường xuyên.
* Khám sức khỏe định kỳ.
* Cung cấp trang thiết bị làm việc hiện đại.
* Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe.
*
Cơ hội phát triển:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
* Được làm việc trong một môi trường năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
* Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
* Được đóng góp ý kiến và tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển của công ty.
*
Văn hóa công ty:
* Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng và hỗ trợ lẫn nhau.
* Chú trọng đến sự phát triển cá nhân và chuyên môn của từng thành viên.
* Khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.
* Tôn trọng sự khác biệt và đa dạng.”
Cuối cùng, hãy nhớ rằng một thông báo tuyển dụng hiệu quả cần phải:
*
Rõ ràng và dễ hiểu.
*
Hấp dẫn và thuyết phục.
*
Nhắm mục tiêu đến đúng đối tượng ứng viên.
*
Thể hiện được văn hóa của công ty.
Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng được những nhân viên tài năng và phù hợp!