Tuyển dụng nhân viên không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Bạn cần tìm đúng người, với những kỹ năng phù hợp và phù hợp với văn hóa công ty của bạn. Nhưng làm thế nào để bạn làm điều đó?
Một cách là tạo một thông báo tuyển dụng. Thông báo tuyển dụng là tài liệu mà bạn sử dụng để quảng cáo vị trí việc làm cho những người tìm việc tiềm năng. Nó phải bao gồm thông tin về công ty của bạn, vị trí và các yêu cầu đối với công việc.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn từng bước về cách tạo thông báo tuyển dụng. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo và thủ thuật về cách đảm bảo thông báo tuyển dụng của bạn hiệu quả nhất có thể.
##
Phần 1: Giới thiệu
Thông báo tuyển dụng là một công cụ quan trọng để thu hút những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Một thông báo tuyển dụng được viết tốt có thể giúp bạn tìm được người phù hợp cho công việc và người phù hợp với công ty của bạn.
Khi viết một thông báo tuyển dụng, điều quan trọng là phải rõ ràng và ngắn gọn. Bạn muốn làm cho mọi người dễ dàng hiểu vị trí này là gì và những kỹ năng nào là cần thiết. Bạn cũng nên đưa thông tin về công ty của bạn để những người tìm việc tiềm năng có thể tìm hiểu thêm.
Lợi ích của một thông báo tuyển dụng được viết tốt
Có rất nhiều lợi ích khi viết một thông báo tuyển dụng được viết tốt. Chúng bao gồm:
* Thu hút nhiều ứng viên đủ tiêu chuẩn hơn
* Cải thiện chất lượng của các ứng dụng
* Tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong quá trình tuyển dụng
* Tìm người phù hợp cho công việc
* Tìm người phù hợp với công ty của bạn
Ai nên sử dụng nó?
Hướng dẫn này dành cho bất kỳ ai chịu trách nhiệm viết thông báo tuyển dụng. Điều này bao gồm các chuyên gia nhân sự, người quản lý tuyển dụng và chủ doanh nghiệp.
Mục tiêu
Mục tiêu của hướng dẫn này là cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần biết để viết một thông báo tuyển dụng. Chúng tôi sẽ đề cập đến các chủ đề như:
* Cấu trúc của một thông báo tuyển dụng
* Thông tin cần đưa vào một thông báo tuyển dụng
* Mẹo viết một thông báo tuyển dụng hiệu quả
* Các lỗi thường gặp cần tránh
Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ có thể viết thông báo tuyển dụng vừa hiệu quả vừa chuyên nghiệp.
##
Phần 2: Cấu trúc của một thông báo tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng được cấu trúc tốt là điều cần thiết để thu hút những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Một thông báo tuyển dụng nên rõ ràng, ngắn gọn và dễ đọc. Nó cũng nên cung cấp tất cả các thông tin cần thiết về công việc và công ty.
Dưới đây là cấu trúc điển hình của một thông báo tuyển dụng:
* Tiêu đề
* Giới thiệu
* Mô tả công việc
* Trách nhiệm
* Yêu cầu
* Lợi ích
* Cách đăng ký
* Thông tin về công ty
Hãy xem xét kỹ hơn từng phần này.
Tiêu đề
Tiêu đề là phần quan trọng nhất của thông báo tuyển dụng. Đây là điều đầu tiên mà người tìm việc tiềm năng sẽ thấy, vì vậy điều quan trọng là phải thu hút sự chú ý và chính xác. Tiêu đề nên bao gồm chức danh công việc và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác, chẳng hạn như địa điểm.
Ví dụ:
* Quản lý bán hàng – Thành phố New York
* Kỹ sư phần mềm – San Francisco
* Trợ lý hành chính – London
Giới thiệu
Phần giới thiệu nên cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về công ty và vị trí. Nó nên nhấn mạnh những điểm độc đáo và hấp dẫn của công việc.
Ví dụ:
> Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý bán hàng năng động và có kinh nghiệm để tham gia nhóm của chúng tôi ở Thành phố New York. Quản lý bán hàng sẽ chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện các chiến lược bán hàng để đạt được các mục tiêu doanh thu.
Mô tả công việc
Mô tả công việc cung cấp một mô tả chi tiết hơn về vị trí. Nó nên bao gồm các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng chính cần thiết.
Ví dụ:
> Là Quản lý bán hàng, bạn sẽ chịu trách nhiệm:
>
> * Phát triển và thực hiện các chiến lược bán hàng để đạt được các mục tiêu doanh thu
> * Quản lý một nhóm đại diện bán hàng
> * Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng
> * Thực hiện nghiên cứu thị trường
> * Phân tích dữ liệu bán hàng
> * Chuẩn bị báo cáo
> * Tham dự các sự kiện thương mại
Trách nhiệm
Phần trách nhiệm nên liệt kê các nhiệm vụ cụ thể mà người được thuê sẽ chịu trách nhiệm. Điều này sẽ giúp người tìm việc tiềm năng hiểu những gì được mong đợi ở họ.
Ví dụ:
> Trách nhiệm của Quản lý bán hàng bao gồm:
>
> * Quản lý một nhóm đại diện bán hàng
> * Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng
> * Thực hiện nghiên cứu thị trường
> * Phân tích dữ liệu bán hàng
> * Chuẩn bị báo cáo
> * Tham dự các sự kiện thương mại
Yêu cầu
Phần yêu cầu nên liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ cần thiết cho công việc. Điều quan trọng là phải cụ thể và thực tế.
Ví dụ:
> Yêu cầu cho vị trí Quản lý bán hàng là:
>
> * Bằng cử nhân về kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
> * Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong bán hàng
> * Khả năng lãnh đạo và kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
> * Kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề xuất sắc
> * Quen thuộc với phần mềm CRM
Lợi ích
Phần lợi ích nên liệt kê các lợi ích sẽ được cung cấp cho người được thuê. Điều này có thể bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, thời gian nghỉ phép được trả lương, kế hoạch hưu trí và các lợi ích khác.
Ví dụ:
> Chúng tôi cung cấp một gói lợi ích cạnh tranh, bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, thời gian nghỉ phép được trả lương và kế hoạch hưu trí.
Cách đăng ký
Phần cách đăng ký nên cung cấp hướng dẫn về cách người tìm việc tiềm năng có thể đăng ký công việc. Điều này có thể bao gồm gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc hoặc đăng ký trực tuyến.
Ví dụ:
> Để đăng ký vị trí Quản lý bán hàng, vui lòng gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn tới [địa chỉ email].
Thông tin về công ty
Phần thông tin về công ty nên cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về công ty. Nó nên bao gồm sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty.
Ví dụ:
> Chúng tôi là một công ty phát triển nhanh chóng và đầy sáng tạo, cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất có thể. Chúng tôi luôn tìm kiếm những nhân tài để tham gia nhóm của chúng tôi. Nếu bạn là một người làm việc chăm chỉ và có động lực, chúng tôi khuyến khích bạn đăng ký.
##
Phần 3: Mẹo viết một thông báo tuyển dụng hiệu quả
Bây giờ bạn đã biết cấu trúc của một thông báo tuyển dụng, hãy xem xét một số mẹo để viết một thông báo tuyển dụng hiệu quả.
*
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn.
Tránh sử dụng biệt ngữ hoặc thuật ngữ kỹ thuật mà những người tìm việc tiềm năng có thể không quen thuộc.
*
Tập trung vào những gì ứng viên có thể làm cho công ty.
Thay vì chỉ liệt kê các trách nhiệm công việc, hãy nhấn mạnh cách ứng viên có thể tạo sự khác biệt.
*
Sử dụng động từ mạnh và ngôn ngữ hành động.
Điều này sẽ giúp thông báo tuyển dụng của bạn hấp dẫn hơn.
*
Chỉnh sửa thông báo tuyển dụng của bạn một cách cẩn thận.
Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
*
Làm cho thông báo tuyển dụng của bạn dễ đọc.
Sử dụng các dấu đầu dòng, khoảng trắng và các dấu hiệu trực quan khác để chia văn bản.
*
Hãy trung thực về công việc.
Đừng phóng đại các trách nhiệm công việc hoặc các yêu cầu.
*
Nêu bật các khía cạnh độc đáo và hấp dẫn của công việc.
Điều gì làm cho công việc này trở nên khác biệt so với các công việc khác?
*
Đảm bảo rằng thông báo tuyển dụng của bạn phù hợp với văn hóa công ty của bạn.
Giọng điệu và ngôn ngữ bạn sử dụng nên phản ánh văn hóa của công ty bạn.
*
Sử dụng các từ khóa mà những người tìm việc tiềm năng có thể sử dụng khi tìm việc.
Điều này sẽ giúp thông báo tuyển dụng của bạn hiển thị cao hơn trong kết quả tìm kiếm.
*
Quảng cáo thông báo tuyển dụng của bạn trên nhiều nền tảng khác nhau.
Điều này sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều ứng viên hơn.
Dưới đây là một vài mẹo bổ sung:
*
Sử dụng tiêu đề hấp dẫn.
Tiêu đề là điều đầu tiên mà người tìm việc tiềm năng sẽ thấy, vì vậy điều quan trọng là phải tạo ấn tượng tốt. Sử dụng một tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn và chính xác.
*
Viết một phần giới thiệu hấp dẫn.
Phần giới thiệu nên cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về công ty và vị trí. Nó nên nhấn mạnh những điểm độc đáo và hấp dẫn của công việc.
*
Sử dụng ngôn ngữ dựa trên giới tính.
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng một số từ nhất định hấp dẫn hơn đối với nam giới hơn là phụ nữ. Ví dụ, các từ như “quyết đoán” và “cạnh tranh” thường hấp dẫn hơn đối với nam giới, trong khi các từ như “hợp tác” và “hỗ trợ” thường hấp dẫn hơn đối với phụ nữ. Để thu hút nhiều ứng viên đa dạng hơn, điều quan trọng là sử dụng ngôn ngữ không dựa trên giới tính.
*
Hãy cụ thể về các yêu cầu công việc.
Đừng chỉ nói rằng bạn đang tìm kiếm một “người làm việc chăm chỉ” hoặc một “người chơi đồng đội”. Thay vào đó, hãy cụ thể về các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ bạn đang tìm kiếm.
*
Bán công ty của bạn.
Thông báo tuyển dụng của bạn không chỉ là công việc; nó cũng là một cơ hội để bán công ty của bạn cho những người tìm việc tiềm năng. Đảm bảo làm nổi bật sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty bạn.
*
Gọi hành động.
Cho người tìm việc biết những gì bạn muốn họ làm tiếp theo. Bạn muốn họ đăng ký công việc? Ghé thăm trang web của bạn? Liên hệ với bạn để biết thêm thông tin?
*
Đọc lại.
Trước khi bạn đăng thông báo tuyển dụng của mình, hãy nhớ đọc lại một cách cẩn thận. Hãy nhờ người khác đọc lại để bắt bất kỳ lỗi nào bạn có thể đã bỏ lỡ.
##
Phần 4: Các lỗi thường gặp cần tránh
Có một số lỗi thường gặp mà mọi người mắc phải khi viết thông báo tuyển dụng. Tránh những lỗi này sẽ giúp bạn thu hút nhiều ứng viên đủ tiêu chuẩn hơn.
*
Sử dụng ngôn ngữ chung chung.
Hãy cụ thể về các trách nhiệm và yêu cầu công việc.
*
Quá tập trung vào các yêu cầu.
Mặc dù điều quan trọng là phải liệt kê các yêu cầu đối với công việc, nhưng bạn cũng nên tập trung vào những gì ứng viên có thể làm cho công ty.
*
Viết quá dài.
Hầu hết mọi người sẽ không mất thời gian để đọc một thông báo tuyển dụng dài. Hãy ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
*
Không hiệu đính.
Các lỗi chính tả và ngữ pháp có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp.
*
Không quảng bá thông báo tuyển dụng của bạn.
Chỉ đăng thông báo tuyển dụng của bạn trên trang web của bạn sẽ không mang lại nhiều ứng viên. Hãy quảng bá nó trên các bảng việc làm, mạng xã hội và các kênh khác.
*
Không cung cấp thông tin về phạm vi lương.
Mặc dù bạn không cần phải tiết lộ mức lương chính xác, nhưng bạn nên cung cấp một phạm vi lương để người tìm việc có thể biết liệu công việc có phù hợp với phạm vi thu nhập của họ hay không.
*
Không cung cấp thông tin về công ty.
Những người tìm việc muốn biết họ đang đăng ký công việc cho loại công ty nào. Đảm bảo cung cấp thông tin về sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty bạn.
*
Sử dụng biệt ngữ hoặc thuật ngữ kỹ thuật mà những người tìm việc tiềm năng có thể không quen thuộc.
*
Sử dụng ngôn ngữ không dựa trên giới tính.
*
Không gọi hành động.
##
Phần 5: Mẫu thông báo tuyển dụng
Dưới đây là một mẫu thông báo tuyển dụng mà bạn có thể sử dụng làm điểm khởi đầu:
Tiêu đề:
[Chức danh công việc]
Giới thiệu:
[Cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về công ty và vị trí.]
Mô tả công việc:
[Cung cấp một mô tả chi tiết về vị trí. Điều này nên bao gồm các trách nhiệm, nhiệm vụ và kỹ năng chính cần thiết.]
Trách nhiệm:
[Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể mà người được thuê sẽ chịu trách nhiệm.]
Yêu cầu:
[Liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ cần thiết cho công việc. Hãy cụ thể và thực tế.]
Lợi ích:
[Liệt kê các lợi ích sẽ được cung cấp cho người được thuê. Điều này có thể bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, thời gian nghỉ phép được trả lương, kế hoạch hưu trí và các lợi ích khác.]
Cách đăng ký:
[Cung cấp hướng dẫn về cách người tìm việc tiềm năng có thể đăng ký công việc. Điều này có thể bao gồm gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc hoặc đăng ký trực tuyến.]
Thông tin về công ty:
[Cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về công ty. Điều này nên bao gồm sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty.]
Về [Tên công ty]:
[Đây là nơi bạn nên cung cấp một đoạn văn bản về công ty của mình, lịch sử, sứ mệnh và giá trị của công ty.]
Văn hóa tại [Tên công ty]:
[Đây là nơi bạn nên đưa thông tin về văn hóa công ty của mình, những lợi ích bạn cung cấp, những sự kiện hoặc hoạt động nhóm nào bạn có và những điều khác mà bạn nghĩ sẽ khiến công ty của bạn trở thành một nơi tuyệt vời để làm việc.]
Bình đẳng cơ hội:
[Tất cả các thông báo tuyển dụng của bạn nên bao gồm một câu hoặc một đoạn văn bản về chính sách cơ hội bình đẳng của bạn. Bạn có thể đăng cái gì đó như, “[Tên công ty] là một nhà tuyển dụng cơ hội bình đẳng. Chúng tôi hoan nghênh và xem xét tất cả các ứng viên, bất kể chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, khuyết tật hoặc bất kỳ tình trạng được bảo vệ nào khác.”]
Lời kêu gọi hành động
[Kết thúc thông báo tuyển dụng của bạn bằng một lời kêu gọi hành động! Ví dụ: “Bạn đã sẵn sàng tham gia đội của chúng tôi chưa? Đăng ký ngay!” hoặc “Bạn không thể chờ đợi để bắt đầu một cuộc phiêu lưu sự nghiệp mới? Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!”]
##
Phần 6: Kết luận
Thông báo tuyển dụng là một công cụ quan trọng để thu hút những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này, bạn có thể viết một thông báo tuyển dụng vừa hiệu quả vừa chuyên nghiệp.
Khi bạn dành thời gian để tạo một thông báo tuyển dụng được viết tốt, bạn có thể cải thiện chất lượng của các ứng dụng của mình và tìm được người phù hợp cho công việc.
Lời khuyên cuối cùng
* Bắt đầu bằng cách suy nghĩ về ứng viên lý tưởng của bạn. Những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất bạn đang tìm kiếm là gì?
* Sử dụng những từ khóa mà ứng viên lý tưởng của bạn có thể sử dụng khi tìm việc.
* Viết theo giọng điệu rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp.
* Chỉnh sửa thông báo tuyển dụng của bạn một cách cẩn thận trước khi bạn đăng nó.
* Quảng bá thông báo tuyển dụng của bạn trên nhiều nền tảng khác nhau.
Bằng cách làm theo những lời khuyên này, bạn có thể tạo một thông báo tuyển dụng vừa hiệu quả vừa thu hút.