tuyển dụng lao động chi tiết công việc

I. GIỚI THIỆU CHUNG

*

Chào mừng đến với vị trí Nhân viên Tuyển dụng!

* Bạn là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và những ứng viên tiềm năng, góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh cho công ty.
* Công việc của bạn không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm ứng viên mà còn bao gồm xây dựng thương hiệu tuyển dụng, tạo trải nghiệm tốt cho ứng viên và đảm bảo quy trình tuyển dụng hiệu quả.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1.

Tiếp nhận và phân tích yêu cầu tuyển dụng:

* Làm việc với các bộ phận/quản lý để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng về số lượng, vị trí, kinh nghiệm, kỹ năng, và các yêu cầu đặc biệt khác.
* Đảm bảo thông tin tuyển dụng chính xác và đầy đủ để thu hút đúng đối tượng ứng viên.

2.

Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng:

* Xác định các kênh tuyển dụng phù hợp (online, offline, headhunt, mạng lưới quan hệ,…)
* Lập kế hoạch chi tiết về thời gian, ngân sách, và các nguồn lực cần thiết cho từng vị trí tuyển dụng.

3.

Tìm kiếm và thu hút ứng viên:

* Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website công ty, job boards, mạng xã hội,…)
* Sử dụng các công cụ tìm kiếm (LinkedIn Recruiter, VietnamWorks, CareerBuilder,…) để chủ động tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
* Tham gia các sự kiện tuyển dụng, hội chợ việc làm để quảng bá thương hiệu và tìm kiếm ứng viên.
* Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng.

4.

Sàng lọc hồ sơ và đánh giá ứng viên:

* Sàng lọc hồ sơ dựa trên các tiêu chí đã xác định.
* Thực hiện phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại hoặc video call để đánh giá kỹ năng cơ bản và sự phù hợp của ứng viên.
* Sắp xếp và điều phối các vòng phỏng vấn tiếp theo với các bộ phận liên quan.

5.

Đánh giá và lựa chọn ứng viên:

* Phối hợp với các bộ phận/quản lý để đánh giá ứng viên dựa trên kết quả phỏng vấn, bài kiểm tra, và các phương pháp đánh giá khác.
* Đề xuất ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.

6.

Thực hiện các thủ tục tuyển dụng:

* Thông báo kết quả cho ứng viên.
* Soạn thảo thư mời làm việc và các thủ tục liên quan.
* Hỗ trợ ứng viên hoàn tất thủ tục gia nhập công ty.

7.

Xây dựng và duy trì thương hiệu tuyển dụng:

* Xây dựng nội dung hấp dẫn và chuyên nghiệp trên các kênh tuyển dụng.
* Tạo trải nghiệm tốt cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
* Thu thập phản hồi từ ứng viên để cải thiện quy trình tuyển dụng.

8.

Báo cáo và phân tích:

* Theo dõi và báo cáo hiệu quả tuyển dụng.
* Phân tích dữ liệu tuyển dụng để đưa ra các đề xuất cải tiến.

III. LƯU Ý QUAN TRỌNG

*

Luôn cập nhật thông tin thị trường lao động:

Nắm bắt xu hướng tuyển dụng, mức lương, và nhu cầu của ứng viên.
*

Tuân thủ luật lao động:

Đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ các quy định của pháp luật.
*

Bảo mật thông tin:

Tuyệt đối bảo mật thông tin của ứng viên và công ty.
*

Chuyên nghiệp và tôn trọng:

Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng với ứng viên.
*

Giao tiếp hiệu quả:

Lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác.
*

Sử dụng công nghệ:

Tận dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ tuyển dụng để nâng cao hiệu quả công việc.

IV. KỸ NĂNG CẦN THIẾT

*

Kỹ năng giao tiếp:

Khả năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả bằng văn bản và lời nói.
*

Kỹ năng phỏng vấn:

Kỹ năng đặt câu hỏi, lắng nghe và đánh giá ứng viên.
*

Kỹ năng tìm kiếm:

Kỹ năng sử dụng các công cụ tìm kiếm ứng viên (LinkedIn, Job Boards,…)
*

Kỹ năng đánh giá:

Kỹ năng phân tích và đánh giá hồ sơ, kết quả phỏng vấn.
*

Kỹ năng quản lý thời gian:

Khả năng quản lý nhiều công việc và đảm bảo thời hạn.
*

Kỹ năng làm việc nhóm:

Khả năng phối hợp với các bộ phận khác để đạt được mục tiêu chung.
*

Kỹ năng sử dụng máy tính:

Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ tuyển dụng trực tuyến.

V. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

*

Bằng cấp:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân sự, Kinh tế,…)
*

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng.
*

Kiến thức:

Hiểu biết về thị trường lao động và các quy trình tuyển dụng.
*

Ngoại ngữ:

Khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
*

Thái độ:

Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.

VI. TỪ KHÓA TÌM KIẾM (Keywords) & TAGS

*

Từ khóa:

* Tuyển dụng
* Tuyển dụng nhân sự
* Tìm kiếm ứng viên
* Sàng lọc hồ sơ
* Phỏng vấn
* Quan hệ lao động
* Thương hiệu tuyển dụng
* Headhunt
* Nhân sự
* HR (Human Resources)
* Recruitment
* Talent Acquisition
* TPHCM
* Việc làm TPHCM
*

Tags:

* #tuyendung #nhansu #hr #recruitment #talentacquisition #vieclamtphcm #tphcm #timkiemungvien #phongvan #sanglocho so #headhunt

VII. MỘT SỐ TIPS HỮU ÍCH

*

Xây dựng mối quan hệ với ứng viên:

Tạo dựng mối quan hệ tốt với ứng viên để tăng khả năng họ chấp nhận lời mời làm việc.
*

Sử dụng mạng xã hội:

Tận dụng các mạng xã hội (LinkedIn, Facebook,…) để tìm kiếm và tiếp cận ứng viên.
*

Tham gia các khóa đào tạo:

Nâng cao kiến thức và kỹ năng tuyển dụng thông qua các khóa đào tạo chuyên nghiệp.
*

Học hỏi từ đồng nghiệp:

Trao đổi kinh nghiệm và học hỏi từ những đồng nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng.
*

Sử dụng công cụ AI:

Hiện nay có rất nhiều công cụ AI có thể giúp bạn sàng lọc hồ sơ, viết mô tả công việc, hoặc thậm chí là phỏng vấn ứng viên ban đầu.

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG TRÊN CON ĐƯỜNG TUYỂN DỤNG!