Chuyên mục hướng nghiệp việc làm tphcm xin kính chào quý cô chú anh chị và các bạn Dưới đây là bản hướng dẫn chi tiết dành cho thực tập sinh nhân sự, đặc biệt tập trung vào mảng tuyển dụng tại TP.HCM, được viết theo phong cách của một nhân viên tuyển dụng dày dặn kinh nghiệm:
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT DÀNH CHO THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ – MẢNG TUYỂN DỤNG (TP.HCM)
Chào mừng bạn đến với thế giới Tuyển Dụng!
Đây là một lĩnh vực đầy thử thách nhưng cũng vô cùng thú vị và mang lại nhiều giá trị. Bạn sẽ được đóng góp trực tiếp vào sự phát triển của công ty bằng cách tìm kiếm và thu hút những tài năng phù hợp. Hãy xem đây là cơ hội để học hỏi, phát triển và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp của mình.
I. GIỚI THIỆU CHUNG
*
Công việc của một Chuyên viên/Nhân viên Tuyển dụng:
*
Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Phối hợp với các phòng ban để hiểu rõ nhu cầu về số lượng và chất lượng nhân sự.
*
Soạn thảo mô tả công việc (JD):
Mô tả chi tiết về vai trò, trách nhiệm, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết cho vị trí tuyển dụng.
*
Đăng tin tuyển dụng:
Đăng tin trên các kênh tuyển dụng phù hợp (trang web công ty, các trang web việc làm, mạng xã hội…).
*
Sàng lọc hồ sơ:
Đọc và đánh giá hồ sơ ứng viên, chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất.
*
Liên hệ ứng viên:
Gọi điện thoại hoặc gửi email để mời ứng viên tham gia phỏng vấn.
*
Phỏng vấn:
Trực tiếp hoặc online phỏng vấn ứng viên để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, tính cách và sự phù hợp với văn hóa công ty.
*
Đánh giá và lựa chọn ứng viên:
Tổng hợp kết quả phỏng vấn, tham khảo ý kiến của các bên liên quan và đưa ra quyết định lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
*
Thực hiện các thủ tục onboarding:
Chuẩn bị hồ sơ, thông báo trúng tuyển, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập với công ty.
*
Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng viên:
Tham gia các sự kiện tuyển dụng, hội thảo nghề nghiệp, kết nối với các ứng viên tiềm năng.
*
Vai trò của Thực tập sinh:
* Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng (lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị phòng phỏng vấn…).
* Tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên các kênh tuyển dụng khác nhau.
* Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo các tiêu chí được hướng dẫn.
* Liên hệ ứng viên để xác nhận thông tin hoặc mời phỏng vấn.
* Tham gia phỏng vấn (với vai trò quan sát hoặc hỗ trợ).
* Học hỏi và thực hành các kỹ năng tuyển dụng cơ bản.
II. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG
*
Tính bảo mật:
Tuyệt đối bảo mật thông tin về ứng viên, thông tin nội bộ của công ty.
*
Thái độ chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp khi giao tiếp với ứng viên và đồng nghiệp.
*
Cẩn thận và tỉ mỉ:
Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi gửi đi, tránh sai sót gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
*
Chủ động học hỏi:
Đừng ngại hỏi khi bạn không hiểu hoặc gặp khó khăn. Tìm kiếm cơ hội để học hỏi từ những người có kinh nghiệm.
*
Tuân thủ quy trình:
Luôn tuân thủ các quy trình tuyển dụng của công ty để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
*
Luôn đặt mình vào vị trí của ứng viên:
Hiểu được những mong muốn và lo lắng của ứng viên để có thể hỗ trợ họ tốt nhất.
III. KỸ NĂNG CẦN THIẾT
*
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, tự tin khi nói và viết.
*
Kỹ năng tin học văn phòng:
Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Excel, PowerPoint.
*
Kỹ năng tìm kiếm thông tin:
Khả năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác trên internet.
*
Kỹ năng làm việc nhóm:
Khả năng phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành công việc.
*
Kỹ năng quản lý thời gian:
Khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
*
Kỹ năng lắng nghe:
Lắng nghe cẩn thận và thấu hiểu nhu cầu của ứng viên và đồng nghiệp.
*
Kỹ năng thuyết phục:
Khả năng thuyết phục ứng viên tiềm năng tham gia ứng tuyển vào công ty.
*
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh (đọc hiểu tài liệu, giao tiếp cơ bản).
IV. YÊU CẦU CỤ THỂ (TÙY THUỘC VÀO TỪNG CÔNG TY)
* Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật…
* Có kiến thức cơ bản về tuyển dụng.
* Năng động, nhiệt tình, chịu khó học hỏi.
* Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
* Có tinh thần trách nhiệm cao.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia các hoạt động Đoàn, Hội, CLB.
V. TỪ KHÓA TÌM KIẾM HỮU ÍCH
* Tuyển dụng nhân sự
* Recruitment process
* Talent acquisition
* Employer branding
* HR interview questions
* ATS (Applicant Tracking System)
* Job boards (VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV…)
* LinkedIn recruitment
* Social media recruitment
VI. TAGS
* #tuyendung #nhansu #hr #recruitment #thuctapsinh #internship #vieclamtphcm #job #career #talentacquisition #employerbranding #interview #cv #resume #jobsearch #hcmc #vietnam
VII. LỜI KHUYÊN TỪ NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG KINH NGHIỆM
*
Xây dựng hồ sơ cá nhân chuyên nghiệp:
Chú trọng vào kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến tuyển dụng.
*
Tích cực tham gia các khóa học, hội thảo về tuyển dụng:
Nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
*
Kết nối với những người làm trong ngành:
Mở rộng mạng lưới quan hệ và học hỏi kinh nghiệm.
*
Luôn cập nhật xu hướng tuyển dụng mới:
Theo dõi các bài viết, blog, podcast về tuyển dụng.
*
Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân:
Để trở thành một chuyên gia tuyển dụng giỏi, bạn cần luôn cố gắng hoàn thiện mình.
Chúc bạn có một kỳ thực tập thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời trong lĩnh vực Tuyển dụng! Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi nhé!