Chuyên mục hướng nghiệp việc làm tphcm xin kính chào quý cô chú anh chị và các bạn Với vai trò là một chuyên viên tuyển dụng tại TP.HCM, tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vị trí “Thực tập sinh Mua hàng” để giúp các bạn nhân sự hiểu rõ hơn và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình ứng tuyển.
THỰC TẬP SINH MUA HÀNG: CƠ HỘI VÀNG CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU
1. GIỚI THIỆU VỀ VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH MUA HÀNG
*
Thực tập sinh Mua hàng là gì?
Đây là vị trí dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp muốn học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực mua hàng của doanh nghiệp. Bạn sẽ được tham gia vào các hoạt động hỗ trợ bộ phận mua hàng, từ tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả đến quản lý đơn hàng và theo dõi quá trình giao nhận.
*
Mục tiêu của chương trình thực tập:
*
Đào tạo:
Cung cấp kiến thức và kỹ năng cơ bản về quy trình mua hàng, quản lý chuỗi cung ứng và các hoạt động liên quan.
*
Trải nghiệm:
Cho phép thực tập sinh được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với các tình huống thực tế và rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề.
*
Phát triển:
Tạo cơ hội cho thực tập sinh khám phá tiềm năng của bản thân, định hướng nghề nghiệp và xây dựng mạng lưới quan hệ trong ngành.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
Tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của từng công ty, công việc của một thực tập sinh mua hàng có thể bao gồm:
*
Nghiên cứu thị trường:
* Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng dựa trên các tiêu chí về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và uy tín.
* Thu thập thông tin về giá cả, xu hướng thị trường và các sản phẩm/dịch vụ mới.
*
Hỗ trợ quy trình mua hàng:
* Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu báo giá (RFQ) và gửi đến các nhà cung cấp.
* So sánh và phân tích các báo giá để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
* Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng mua bán và theo dõi quá trình ký kết.
*
Quản lý đơn hàng:
* Nhập dữ liệu đơn hàng vào hệ thống và theo dõi tiến độ thực hiện.
* Liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời gian và địa điểm.
* Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (ví dụ: hàng hóa bị lỗi, thiếu số lượng).
*
Quản lý hồ sơ và báo cáo:
* Lưu trữ và sắp xếp các tài liệu liên quan đến hoạt động mua hàng (ví dụ: báo giá, hợp đồng, hóa đơn).
* Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và các vấn đề phát sinh.
*
Các công việc khác:
* Hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận mua hàng.
* Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình mua hàng.
3. YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM
*
Kiến thức:
* Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc các ngành liên quan.
* Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng là một lợi thế.
*
Kỹ năng:
*
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc và tự tin để trao đổi thông tin với đồng nghiệp và nhà cung cấp.
*
Kỹ năng đàm phán:
Khả năng thương lượng để đạt được mức giá tốt nhất và các điều khoản có lợi cho công ty.
*
Kỹ năng phân tích:
Khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá các lựa chọn và đưa ra quyết định dựa trên thông tin.
*
Kỹ năng tin học văn phòng:
Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Excel, PowerPoint.
*
Kỹ năng ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế lớn.
*
Thái độ:
* Chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc.
* Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc mới.
* Có tinh thần làm việc nhóm và khả năng giải quyết vấn đề.
4. LƯU Ý KHI ỨNG TUYỂN
*
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa doanh nghiệp và các dự án mà công ty đang triển khai.
*
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:
CV cần trình bày rõ ràng kinh nghiệm học tập, kỹ năng và các hoạt động ngoại khóa liên quan. Thư xin việc cần thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí thực tập và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
*
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
* Tìm hiểu về các câu hỏi phỏng vấn thường gặp cho vị trí thực tập sinh mua hàng.
* Chuẩn bị các câu trả lời thể hiện được kiến thức, kỹ năng và thái độ phù hợp với yêu cầu của công việc.
* Đặt câu hỏi cho người phỏng vấn để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty và vị trí thực tập.
*
Thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp:
Đến phỏng vấn đúng giờ, ăn mặc lịch sự và giữ thái độ tự tin, cởi mở.
5. TỪ KHÓA TÌM KIẾM VIỆC LÀM
* Thực tập sinh Mua hàng
* Intern Procurement
* Thực tập Mua hàng HCM
* Tuyển thực tập sinh Mua hàng
* Purchasing Intern
* Thực tập sinh Thu mua
* Intern Sourcing
6. TAGS
* Thực tập
* Mua hàng
* Thu mua
* Procurement
* Sourcing
* Supply Chain
* Logistics
* Sinh viên
* Mới tốt nghiệp
* TPHCM
* Việc làm
* Cơ hội
LỜI KHUYÊN TỪ CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG
*
Đừng ngại ứng tuyển:
Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm, hãy tự tin ứng tuyển nếu bạn đáp ứng được các yêu cầu cơ bản và có đam mê với lĩnh vực mua hàng.
*
Tận dụng cơ hội học hỏi:
Trong quá trình thực tập, hãy chủ động học hỏi từ đồng nghiệp, tham gia vào các khóa đào tạo và tìm hiểu về các công cụ, phần mềm được sử dụng trong công việc.
*
Xây dựng mối quan hệ:
Kết nối với đồng nghiệp, quản lý và các chuyên gia trong ngành để mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội phát triển trong tương lai.
*
Thể hiện sự khác biệt:
Tìm cách để nổi bật giữa các ứng viên khác bằng cách thể hiện sự sáng tạo, tư duy phản biện và khả năng giải quyết vấn đề.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí thực tập sinh mua hàng và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình ứng tuyển. Chúc bạn thành công!