Office Support Tuyển dụng việc làm sài gòn - gia định TPHCM - vieclam tphcm

Check with seller Office Support

Published date: 2026/06/17
  • Location: Đồng Tháp, vietnam

We are seeking a versatile, efficient, and detail-oriented Event Office Support Specialist to serve as the administrative anchor for our event operations. In this role, you will manage the essential behind-the-scenes tasks that keep our events running, from high-volume document preparation to cross-departmental coordination. If you excel in fast-paced office environments, possess strong technical proficiency, and have a natural talent for keeping complex projects organized, this is an ideal role to support our team and contribute to the successful execution of our event programming.

Key Responsibilities
Administrative Coordination: Manage event-specific administrative workflows, including drafting correspondence, organizing meeting schedules, and maintaining up-to-date project tracking files.

Resource Preparation: Oversee the production of event materials such as signage, name badges, attendee packets, and instructional handouts, ensuring accuracy and branding consistency.

Communication Liaison: Act as the internal point of contact for event teams, facilitating the flow of information between operations, marketing, and external stakeholders.

Operational Record-Keeping: Maintain secure and organized records of event contracts, vendor agreements, and insurance documentation to ensure full compliance and easy retrieval.

Meeting & Event Logistics: Support planning sessions by preparing agendas, managing travel/logistics for event staff, and coordinating onsite resource distribution.

System Maintenance: Assist in updating internal databases, event management software, and post-event reporting tools to ensure data integrity and track project KPIs.

Inquiry Management: Professionally handle general inquiries from staff, vendors, or attendees, ensuring that information is accurate and responses are timely.

Requirements & Qualifications
Education: High school diploma or equivalent; Associate’s degree in Business, Office Administration, or a related field is preferred.

Experience: 2–3 years of experience in an administrative, clerical, or office support role, ideally within an events, hospitality, or corporate office setting.

Technical Skills:

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.

Ability to quickly master project management software or event-specific database tools.

Strong aptitude for high-volume data entry, document formatting, and digital file management.

Personal Attributes:

Proactive Problem-Solver: Capacity to identify administrative bottlenecks and implement solutions before they impact the event timeline.

Meticulous Attention to Detail: Commitment to accuracy, especially when handling financial documents, guest lists, and event schedules.

Adaptability: Ability to thrive in a shifting work environment where priorities can change quickly due to event demands.

Professional Communication: Excellent written and verbal communication skills, capable of interacting effectively with internal teams and external partners.

Tags: Office Support, Administrative, Event Operations, Project Coordination, Document Management, Operations

Share

Useful information

  • Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
  • Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
  • Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
  • This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

  • Administrative
    Administrative
    Non-profit - Volunteer - (Đồng Tháp) - 2026/06/17 Check with seller

    We are seeking a highly organized, detail-oriented, and proactive Event Administrative Assistant to provide critical operational support for our large-scale events. In this role, you will be the command center for event documentation, communications,...

  • Fundraising & Event Coordination
    Fundraising & Event Coordination
    Non-profit - Volunteer - (Đồng Tháp) - 2026/06/17 Check with seller

    We are seeking a results-driven, strategic, and highly organized Fundraising & Event Coordinator to lead our event-based development efforts. In this role, you will be responsible for conceptualizing, planning, and executing high-impact events de...

  • Teaching
    Teaching
    Non-profit - Volunteer - (Đồng Tháp) - 2026/06/17 Check with seller

    We are seeking an engaging, articulate, and passionate Event Educator to provide expert-led instruction during our events. In this role, you will lead demonstrations, host informative breakout sessions, or manage specialized learning environments, en...

Comments

    Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)

    Việc làm TP. Hà Nội TP. Hồ Chí Minh Việc làm TP. Hải Phòng Việc làm TP. Đà Nẵng Việc làm TP. Cần Thơ Việc làm TP. Thừa Thiên Huế vieclamtp viec lam vieclam tp hcm vieclam Việc tìm người TPHCM Việc làm part time TPHCM Tìm việc làm cho nữ tại TPHCM Cần tìm việc làm gấp Tìm việc làm tại TPHCM Việc làm Part time tại nhà Việc làm Tốt TPHCM Việc làm Chợ Khu vực Miền Bắc Bắc Giang: TP Bắc Giang Bắc Kạn: TP Bắc Kạn Bắc Ninh: TP Bắc Ninh, Từ Sơn Cao Bằng: TP Cao Bằng Điện Biên: TP Điện Biên Phủ Hà Giang: TP Hà Giang Hà Nam: TP Phủ Lý Hòa Bình: TP Hòa Bình Lào Cai: TP Lào Cai Lạng Sơn: TP Lạng Sơn Nam Định: TP Nam Định Ninh Bình: TP Hoa Lư, Tam Điệp Phú Thọ: TP Việt Trì Quảng Ninh: TP Hạ Long, Móng Cái, Uông Bí, Cẩm Phả, Đông Triều Sơn La: TP Sơn La Thái Bình: TP Thái Bình Thái Nguyên: TP Thái Nguyên, Sông Công, Phổ Yên Tuyên Quang: TP Tuyên Quang Vĩnh Phúc: TP Vĩnh Yên, Phúc Yên Yên Bái: TP Yên Bái Khu vực Miền Trung & Tây NguyênBình Định: TP Quy Nhơn Bình Thuận: TP Phan Thiết Đắk Lắk: TP Buôn Ma Thuột Đắk Nông: TP Gia Nghĩa Gia Lai: TP Pleiku Hà Tĩnh: TP Hà Tĩnh Khánh Hòa: TP Nha Trang, Cam Ranh Kon Tum: TP Kon Tum Lâm Đồng: TP Đà Lạt, Bảo Lộc Nghệ An: TP Vinh Phú Yên: TP Tuy Hòa Quảng Bình: TP Đồng Hới Quảng Nam: TP Tam Kỳ, Hội An Quảng Ngãi: TP Quảng Ngãi Quảng Trị: TP Đông Hà Thanh Hóa: TP Thanh Hóa, Sầm Sơn Khu vực Miền NamAn Giang: TP Long Xuyên, Châu Đốc Bà Rịa – Vũng Tàu: TP Bà Rịa, Vũng Tàu, Phú Mỹ Bạc Liêu: TP Bạc Liêu Bến Tre: TP Bến Tre Bình Dương: TP Thủ Dầu Một, Dĩ An, Thuận An, Tân Uyên, Bến Cát Cà Mau: TP Cà Mau Cần Thơ: TP Cần Thơ (trực thuộc Trung ương) Đồng Nai: TP Biên Hòa, Long Khánh Đồng Tháp: TP Cao Lãnh, Sa Đéc, Hồng Ngự Hậu Giang: TP Vị Thanh, Ngã Bảy Kiên Giang: TP Rạch Giá, Hà Tiên, Phú Quốc Long An: TP Tân An Sóc Trăng: TP Sóc Trăng Tây Ninh: TP Tây Ninh Tiền Giang: TP Mỹ Tho, Gò Công Trà Vinh: TP Trà Vinh Vĩnh Long: TP Vĩnh Long

    Sài Gòn - Bến Nghé - Bến Thành Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8 (Khu vực của bạn), Quận 10, Quận 11, Quận 12, Quận Bình Tân, Quận Bình Thạnh, Quận Gò Vấp, Quận Phú Nhuận, Quận Tân Bình, Quận Tân Phú3
    Huyện Bình Chánh, Huyện Cần Giờ, Huyện Củ Chi, Huyện Hóc Môn, Huyện Nhà Bè

    Khu công nghiệp Đông Nam, Khu công nghiệp Vĩnh Lộc, Khu công nghiệp Vĩnh Lộc 3, Khu công nghiệp Tân Bình, Khu công nghiệp Tân Tạo, KCN Tân Phú Trung, Khu công nghiệp An Hạ, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Khu công nghiệp Tân Thới Hiệp, KCN Tây Bắc Củ Chi, Khu công nghiệp Lê Minh Xuân, KCN Lê Minh Xuân 2, Khu chế xuất Linh Trung 1, Khu công nghiệp Linh Trung 2, Khu công nghiệp Bình Chiểu, Khu chế xuất Tân Thuận, Khu công nghiệp Phong Phú, Khu công nghiệp Cát Lái II, 

     KCX Tân Thuận, KCX Linh Trung, KCX Linh Trung II và Khu công nghệ cao TP.HCM

    An Lạc, Nhà Bè, Củ Chi, Khu cụm công nghiệp Hiệp Phước, 

    Long An (Giáp Bình Chánh, Bình Tân, Quận 8, Nhà Bè)
    Đồng Nai (Giáp TP. Thủ Đức)
     
    việc làm tphcm tuyển dụng tphcm việc làm hồ chí minh tuyển dụng hồ chí minh việc làm tphcm hôm nay tuyển dụng tphcm 2026 việc làm lương cao tphcm tuyển dụng không kinh nghiệm tphcm việc làm part time tphcm tuyển dụng full time tphcm việc làm it tphcm tuyển dụng lập trình viên tphcm việc làm marketing tphcm tuyển dụng sales tphcm việc làm kế toán tphcm tuyển dụng nhân viên văn phòng tphcm việc làm ngân hàng tphcm tuyển dụng tài chính tphcm việc làm bất động sản tphcm tuyển dụng logistics tphcm việc làm xuất nhập khẩu tphcm tuyển dụng sản xuất tphcm việc làm may mặc tphcm tuyển dụng nhân viên bán hàng tphcm việc làm quán cà phê tphcm tuyển dụng phục vụ tphcm việc làm khách sạn tphcm tuyển dụng du lịch tphcm việc làm giáo viên tphcm tuyển dụng tiếng anh tphcm việc làm freelance tphcm tuyển dụng remote tphcm việc làm sinh viên tphcm tuyển dụng thực tập tphcm việc làm senior tphcm tuyển dụng manager tphcm việc làm quận 1 tphcm tuyển dụng quận 7 tphcm việc làm bình thạnh tphcm tuyển dụng thủ đức tphcm việc làm phú nhuận tphcm tuyển dụng tân bình tphcm việc làm gò vấp tphcm tuyển dụng việt nam tphcm việc làm 24h tphcm tuyển dụng vieclam24h tphcm việc làm topcv tphcm tuyển dụng careerlink tphcm việc làm vietnamworks tphcm tuyển dụng itviec tphcm việc làm hành chính tphcm, tuyển dụng hr tphcm, việc làm nhân sự tphcm, tuyển dụng seo tphcm, việc làm content tphcm, tuyển dụng digital marketing tphcm, việc làm graphic design tphcm, tuyển dụng web developer tphcm, việc làm tester tphcm, tuyển dụng qa qc tphcm, việc làm điện lạnh tphcm, tuyển dụng cơ khí tphcm, việc làm xây dựng tphcm, tuyển dụng kiến trúc tphcm, việc làm nội thất tphcm, tuyển dụng lái xe tphcm, việc làm shipper tphcm, tuyển dụng grab tphcm, việc làm be tphcm, tuyển dụng now tphcm, việc làm lương 10 triệu tphcm, tuyển dụng lương 15 triệu tphcm, việc làm trên 20 triệu tphcm, tuyển dụng không yêu cầu kinh nghiệm tphcm, việc làm ca đêm tphcm, tuyển dụng cuối tuần tphcm, việc làm văn phòng tphcm, tuyển dụng làm việc tại nhà tphcm, việc làm online tphcm, tuyển dụng parttime sinh viên tphcm, việc làm bảo vệ tphcm, tuyển dụng lao động phổ thông tphcm, việc làm kho tphcm, tuyển dụng nhân viên kho tphcm, việc làm siêu thị tphcm, tuyển dụng big c tphcm, việc làm lotte tphcm, tuyển dụng aeon tphcm, việc làm vincom tphcm, tuyển dụng fpt tphcm, việc làm vng tphcm, tuyển dụng tiki tphcm, việc làm shopee tphcm, tuyển dụng lazada tphcm, việc làm vnpt tphcm, tuyển dụng mobifone tphcm, việc làm viettel tphcm, tuyển dụng ngân hàng vietcombank tphcm, việc làm bidv tphcm, tuyển dụng techcombank tphcm. việc làm quận 2 tphcm, tuyển dụng quận 9 tphcm, việc làm quận 3 tphcm, tuyển dụng quận 10 tphcm, việc làm quận 5 tphcm, tuyển dụng quận 6 tphcm, việc làm tân phú tphcm, tuyển dụng bình tân tphcm, việc làm huyện củ chi tphcm, tuyển dụng huyện hóc môn tphcm, việc làm nhà bè tphcm, tuyển dụng cần giờ tphcm, việc làm giáo dục tphcm, tuyển dụng y tế tphcm, việc làm dược sĩ tphcm, tuyển dụng điều dưỡng tphcm, việc làm spa tphcm, tuyển dụng làm đẹp tphcm, việc làm nail tphcm, tuyển dụng massage tphcm, việc làm sự kiện tphcm, tuyển dụng pr tphcm, việc làm quảng cáo tphcm, tuyển dụng photographer tphcm, việc làm video editor tphcm, tuyển dụng copywriter tphcm, việc làm data analyst tphcm, tuyển dụng business analyst tphcm, việc làm project manager tphcm, tuyển dụng scrum master tphcm, việc làm devops tphcm, tuyển dụng ai tphcm, việc làm machine learning tphcm, tuyển dụng blockchain tphcm, việc làm ecommerce tphcm, tuyển dụng amazon tphcm, việc làm outsourcing tphcm, tuyển dụng công ty nước ngoài tphcm, việc làm startup tphcm, tuyển dụng công ty lớn tphcm, việc làm ổn định tphcm, tuyển dụng có bảo hiểm tphcm, việc làm thưởng tết tphcm, tuyển dụng nhanh tphcm, việc làm gấp tphcm, tuyển dụng khẩn tphcm, việc làm 2026 tphcm, tuyển dụng tháng 6 tphcm, việc làm mới nhất tphcm. việc làm tiếng nhật tphcm, tuyển dụng tiếng hàn tphcm, việc làm tiếng trung tphcm, tuyển dụng tiếng pháp tphcm, việc làm phiên dịch tphcm, tuyển dụng hướng dẫn viên tphcm, việc làm xuất khẩu lao động tphcm, tuyển dụng xnk tphcm, việc làm nông nghiệp tphcm, tuyển dụng thực phẩm tphcm, việc làm hóa chất tphcm, tuyển dụng môi trường tphcm, việc làm an toàn lao động tphcm, tuyển dụng qc tphcm, việc làm vận tải tphcm, tuyển dụng taxi tphcm, việc làm uber tphcm, tuyển dụng giao hàng tphcm, việc làm điện tử tphcm, tuyển dụng lắp ráp tphcm, việc làm thủ công mỹ nghệ tphcm, tuyển dụng thời trang tphcm, việc làm model tphcm, tuyển dụng influencer tphcm, việc làm tik tok tphcm, tuyển dụng youtube tphcm, việc làm game tphcm, tuyển dụng unity tphcm, việc làm 3d tphcm, tuyển dụng ui ux tphcm, việc làm luật sư tphcm, tuyển dụng pháp lý tphcm, việc làm thuế tphcm, tuyển dụng kiểm toán tphcm, việc làm kiểm soát nội bộ tphcm, tuyển dụng procurement tphcm, việc làm supply chain tphcm, tuyển dụng warehouse tphcm, việc làm purchasing tphcm, tuyển dụng import export tphcm. việc làm quận bình thạnh tphcm, tuyển dụng phú nhuận tphcm, việc làm tân bình tphcm, tuyển dụng gò vấp tphcm, việc làm thủ đức city tphcm, tuyển dụng tp thủ đức, việc làm việt namworks tphcm, tuyển dụng topcv tphcm, việc làm career vietnam tphcm, tuyển dụng jobsgo tphcm, việc làm hotel tphcm, tuyển dụng resort tphcm, việc làm nhà hàng tphcm, tuyển dụng bar tphcm, việc làm gym tphcm, tuyển dụng fitness tphcm, việc làm bảo hiểm tphcm, tuyển dụng tư vấn tài chính tphcm, việc làm chứng khoán tphcm, tuyển dụng bất động sản novaland tphcm, việc làm phú mỹ hưng tphcm, tuyển dụng masterise homes tphcm, việc làm vinhome tphcm, tuyển dụng vinhomes tphcm, việc làm ưng thuận tphcm, tuyển dụng nhanh chóng tphcm, việc làm thêm tphcm, tuyển dụng việc làm thêm, việc làm sinh viên parttime tphcm, tuyển dụng ca tối tphcm, việc làm cuối tuần lương cao tphcm, tuyển dụng ưu tiên sinh viên tphcm, việc làm có xe đưa đón tphcm, tuyển dụng gần nhà tphcm, việc làm quận trung tâm tphcm, tuyển dụng khu đông tphcm, việc làm khu nam tphcm, tuyển dụng khu tây tphcm, việc làm khu bắc tphcm, tuyển dụng việc làm chất lượng cao tphcm, việc làm chuyên môn tphcm, tuyển dụng cấp cao tphcm, việc làm executive tphcm, tuyển dụng director tphcm, việc làm ceo tphcm, tuyển dụng hot job tphcm, việc làm trending tphcm, tuyển dụng hot tphcm 2026.