Việc làm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại Thành Phố Hồ Chí Minh trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc nhanh, Dưới đây là mô tả chi tiết cho các vị trí Nhân sự (HR) mà bạn yêu cầu, bao gồm Talent Acquisition (Chuyên viên Tuyển dụng), C&B (Compensation & Benefits – Lương thưởng và Phúc lợi), L&D (Learning & Development – Đào tạo và Phát triển), HRBP (HR Business Partner), và Headhunter:
1. Chuyên viên Tuyển dụng (Talent Acquisition Specialist)
Mục tiêu chính:
Tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn những ứng viên tài năng phù hợp với văn hóa và nhu cầu của tổ chức.
Nhiệm vụ cụ thể:
Xây dựng chiến lược tuyển dụng:
Phối hợp với các phòng ban để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng (số lượng, kỹ năng, kinh nghiệm).
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết (nguồn ứng viên, kênh tuyển dụng, thời gian).
Nghiên cứu thị trường lao động và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các giải pháp thu hút ứng viên hiệu quả.
Tìm kiếm và thu hút ứng viên:
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website công ty, trang web tuyển dụng, mạng xã hội, hội chợ việc làm).
Sử dụng các kỹ thuật tìm kiếm ứng viên chủ động (headhunting, networking, database).
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các trường đại học, cao đẳng, trung tâm đào tạo nghề.
Tổ chức các sự kiện tuyển dụng (job fair, company tour, workshop).
Tuyển chọn ứng viên:
Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Thực hiện phỏng vấn (qua điện thoại, trực tiếp, trực tuyến) để đánh giá năng lực và sự phù hợp của ứng viên.
Sử dụng các công cụ đánh giá (bài kiểm tra, trắc nghiệm) để hỗ trợ quá trình tuyển chọn.
Phối hợp với các phòng ban để đánh giá kỹ thuật và chuyên môn của ứng viên.
Tham khảo thông tin từ người tham chiếu (reference check).
Quản lý quy trình tuyển dụng:
Theo dõi và cập nhật thông tin ứng viên trên hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS).
Đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
Giao tiếp và phản hồi thông tin cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
Đánh giá và cải tiến:
Thu thập phản hồi từ ứng viên và các phòng ban liên quan để cải thiện quy trình tuyển dụng.
Phân tích dữ liệu tuyển dụng để đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng và chiến lược tuyển dụng.
Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng và hiệu quả của hoạt động tuyển dụng.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:
Xây dựng và quảng bá hình ảnh công ty là một nơi làm việc hấp dẫn.
Tạo dựng mối quan hệ tốt với ứng viên tiềm năng.
Tham gia các hoạt động cộng đồng để nâng cao nhận diện thương hiệu.
Kỹ năng cần thiết:
Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục.
Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Kỹ năng tìm kiếm và thu hút ứng viên.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
Kỹ năng sử dụng các công cụ và phần mềm tuyển dụng.
Am hiểu về thị trường lao động và các xu hướng tuyển dụng.
2. Chuyên viên C&B (Compensation & Benefits Specialist)
Mục tiêu chính:
Thiết kế, triển khai và quản lý hệ thống lương thưởng và phúc lợi của công ty một cách công bằng, cạnh tranh và phù hợp với ngân sách.
Nhiệm vụ cụ thể:
Nghiên cứu và phân tích:
Nghiên cứu thị trường lao động để nắm bắt mức lương và các loại phúc lợi phổ biến trong ngành.
Phân tích dữ liệu về lương thưởng và phúc lợi của công ty để xác định các vấn đề và cơ hội cải thiện.
Theo dõi các quy định pháp luật liên quan đến lương thưởng và phúc lợi.
Thiết kế hệ thống C&B:
Xây dựng khung lương (salary range) cho các vị trí khác nhau.
Thiết kế các chương trình thưởng (bonus, incentive) dựa trên hiệu quả công việc.
Đề xuất các gói phúc lợi hấp dẫn (bảo hiểm, nghỉ phép, hỗ trợ đi lại, ăn trưa).
Xây dựng chính sách C&B phù hợp với văn hóa và mục tiêu của công ty.
Triển khai và quản lý:
Thực hiện chi trả lương thưởng đúng hạn và chính xác.
Quản lý các chương trình phúc lợi (đăng ký, thanh toán, giải quyết khiếu nại).
Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương thưởng và phúc lợi.
Đảm bảo hệ thống C&B tuân thủ các quy định pháp luật.
Đánh giá và cải tiến:
Đánh giá hiệu quả của hệ thống C&B (mức độ hài lòng của nhân viên, khả năng thu hút và giữ chân nhân tài).
Đề xuất các giải pháp để cải thiện hệ thống C&B (điều chỉnh mức lương, bổ sung phúc lợi, thay đổi chính sách).
Thực hiện các cuộc khảo sát về lương thưởng và phúc lợi để thu thập ý kiến của nhân viên.
Kỹ năng cần thiết:
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tính toán và quản lý dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình.
Am hiểu về luật lao động và các quy định liên quan đến lương thưởng và phúc lợi.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS).
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
3. Chuyên viên L&D (Learning & Development Specialist)
Mục tiêu chính:
Đảm bảo nhân viên có đủ kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả và phát triển sự nghiệp trong công ty.
Nhiệm vụ cụ thể:
Phân tích nhu cầu đào tạo:
Đánh giá năng lực của nhân viên để xác định các khoảng trống về kiến thức và kỹ năng.
Thu thập thông tin từ các phòng ban để hiểu rõ nhu cầu đào tạo của từng bộ phận.
Xác định các mục tiêu đào tạo cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART).
Thiết kế chương trình đào tạo:
Lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp (đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến, coaching, mentoring, on-the-job training).
Xây dựng nội dung đào tạo chi tiết và hấp dẫn.
Chuẩn bị tài liệu đào tạo (bài giảng, bài tập, tài liệu tham khảo).
Lựa chọn giảng viên phù hợp (trong nội bộ hoặc thuê ngoài).
Triển khai chương trình đào tạo:
Lên kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo.
Quản lý các hoạt động đào tạo (điểm danh, chuẩn bị phòng học, cung cấp tài liệu).
Theo dõi và hỗ trợ học viên trong quá trình đào tạo.
Đánh giá hiệu quả đào tạo:
Thu thập phản hồi từ học viên và giảng viên.
Đánh giá mức độ đạt được các mục tiêu đào tạo.
Đo lường tác động của đào tạo đến hiệu quả công việc.
Đề xuất các giải pháp để cải thiện chất lượng đào tạo.
Quản lý ngân sách đào tạo:
Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động đào tạo.
Theo dõi và kiểm soát chi phí đào tạo.
Đảm bảo sử dụng ngân sách đào tạo hiệu quả.
Xây dựng văn hóa học tập:
Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động học tập và phát triển.
Tạo ra môi trường học tập cởi mở và hỗ trợ.
Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm trong công ty.
Kỹ năng cần thiết:
Kỹ năng phân tích và đánh giá.
Kỹ năng thiết kế và phát triển chương trình đào tạo.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình.
Kỹ năng quản lý dự án.
Kiến thức về các phương pháp và công cụ đào tạo.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
4. HRBP (HR Business Partner)
Mục tiêu chính:
Là cầu nối giữa bộ phận Nhân sự và các phòng ban khác trong công ty, đảm bảo các hoạt động nhân sự hỗ trợ hiệu quả cho việc đạt được mục tiêu kinh doanh của phòng ban đó.
Nhiệm vụ cụ thể:
Hiểu rõ về hoạt động kinh doanh:
Tìm hiểu về chiến lược, mục tiêu và thách thức của phòng ban mình phụ trách.
Nắm bắt thông tin về cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc và văn hóa của phòng ban.
Tư vấn và hỗ trợ các hoạt động nhân sự:
Tư vấn cho trưởng phòng ban về các vấn đề liên quan đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, quản lý quan hệ lao động).
Hỗ trợ phòng ban trong việc thực hiện các chính sách và quy trình nhân sự của công ty.
Tham gia vào quá trình tuyển dụng, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.
Phối hợp với bộ phận L&D để xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của phòng ban.
Hỗ trợ trưởng phòng ban trong việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đưa ra các quyết định về khen thưởng, kỷ luật.
Quản lý quan hệ lao động:
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động giữa nhân viên và công ty.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
Đóng vai trò là người đại diện của nhân viên:
Lắng nghe và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên.
Đề xuất các giải pháp để cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
Truyền đạt thông tin từ nhân viên đến bộ phận Nhân sự và ngược lại.
Tham gia vào các dự án nhân sự:
Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình nhân sự, xây dựng chính sách nhân sự mới.
Đóng góp ý kiến và kinh nghiệm thực tế từ phòng ban mình phụ trách.
Kỹ năng cần thiết:
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ.
Kỹ năng tư vấn và giải quyết vấn đề.
Kiến thức về các lĩnh vực nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động).
Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của công ty.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng thích ứng với sự thay đổi.
5. Headhunter
Mục tiêu chính:
Tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên cấp cao (ví dụ: quản lý cấp cao, chuyên gia) cho các công ty khách hàng.
Nhiệm vụ cụ thể:
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ khách hàng:
Hiểu rõ về vị trí cần tuyển dụng (mô tả công việc, yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm).
Tìm hiểu về văn hóa và môi trường làm việc của công ty khách hàng.
Thống nhất về mức phí dịch vụ và thời gian hoàn thành.
Tìm kiếm ứng viên:
Sử dụng các kỹ thuật tìm kiếm ứng viên chủ động (database, networking, social media).
Liên hệ trực tiếp với các ứng viên tiềm năng.
Xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ với các ứng viên cấp cao.
Đánh giá ứng viên:
Phỏng vấn ứng viên để đánh giá năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp với vị trí.
Thực hiện các bài kiểm tra và đánh giá chuyên môn (nếu cần).
Tham khảo thông tin từ người tham chiếu.
Giới thiệu ứng viên cho khách hàng:
Chuẩn bị hồ sơ ứng viên chi tiết và chuyên nghiệp.
Sắp xếp các cuộc phỏng vấn giữa ứng viên và khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng trong quá trình ra quyết định tuyển dụng.
Đàm phán và thương lượng:
Đàm phán về mức lương và các điều khoản khác trong hợp đồng lao động.
Hỗ trợ ứng viên trong quá trình chuyển đổi công việc.
Theo dõi và hỗ trợ sau tuyển dụng:
Theo dõi quá trình làm việc của ứng viên tại công ty khách hàng.
Hỗ trợ ứng viên và khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
Xây dựng và duy trì quan hệ:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và ứng viên.
Cập nhật thông tin về thị trường lao động và ngành nghề liên quan.
Kỹ năng cần thiết:
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ.
Kỹ năng tìm kiếm và đánh giá ứng viên.
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
Kiến thức về thị trường lao động và các ngành nghề khác nhau.
Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ tuyển dụng.
Hy vọng những mô tả chi tiết này hữu ích cho bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
Nguồn: #Viec_lam_TPHCM