Chào bạn, tôi là chuyên viên tuyển dụng tại TP.HCM. Việc chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn là một tình huống khá phổ biến, tuy nhiên cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho nhân sự (người lao động) về quy trình và những điều cần lưu ý khi muốn chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn:
I. CƠ SỞ PHÁP LÝ:
*
Bộ Luật Lao Động 2019:
Điều chỉnh các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, thử việc, chấm dứt hợp đồng lao động.
*
Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật Lao Động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
II. QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC TRƯỚC THỜI HẠN:
1.
Kiểm tra lại Hợp đồng thử việc:
* Xem xét kỹ các điều khoản về chấm dứt hợp đồng, thời gian báo trước (nếu có), các điều kiện ràng buộc khác.
* Xác định rõ thời gian thử việc đã làm.
2.
Thông báo cho người sử dụng lao động:
*
Hình thức:
Thông báo bằng văn bản (email hoặc thư tay). Nên gửi email để có bằng chứng về việc đã thông báo.
*
Nội dung:
* Tiêu đề: “Đơn xin chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn” hoặc “Thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn”.
* Nêu rõ họ tên, chức danh, bộ phận làm việc.
* Ngày bắt đầu làm việc theo hợp đồng thử việc.
* Lý do chấm dứt hợp đồng thử việc (nêu ngắn gọn, trung thực).
* Ngày dự kiến chấm dứt hợp đồng.
* Lời cảm ơn công ty đã tạo cơ hội làm việc và mong muốn được giải quyết các thủ tục liên quan.
* Ký tên và ghi rõ họ tên.
*
Thời gian báo trước:
*
Theo luật:
Không bắt buộc phải báo trước nếu chấm dứt hợp đồng thử việc. Tuy nhiên, nên báo trước một khoảng thời gian hợp lý (ví dụ: 3-5 ngày) để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo điều kiện cho công ty sắp xếp công việc.
*
Theo thỏa thuận:
Nếu trong hợp đồng thử việc có điều khoản về thời gian báo trước, bạn cần tuân thủ theo thỏa thuận đó.
3.
Bàn giao công việc:
* Lập danh sách các công việc đang thực hiện, tài liệu, thông tin liên quan.
* Bàn giao đầy đủ cho người được chỉ định hoặc người quản lý trực tiếp.
* Bàn giao các tài sản của công ty (máy tính, điện thoại, thẻ xe, v.v.).
4.
Giải quyết các thủ tục liên quan:
*
Đối chiếu lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp:
Đảm bảo nhận đủ các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp đã được thỏa thuận.
*
Nhận các giấy tờ liên quan:
* Xác nhận thời gian làm việc (nếu cần).
* Các giấy tờ khác theo yêu cầu của bạn (ví dụ: bản sao hợp đồng thử việc).
*
Hoàn tất thủ tục thuế (nếu có):
Theo hướng dẫn của bộ phận kế toán.
5.
Thanh lý hợp đồng:
* Ký vào biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có).
* Giữ lại một bản biên bản thanh lý hợp đồng để làm căn cứ khi cần thiết.
III. LƯU Ý QUAN TRỌNG:
*
Lý do chấm dứt hợp đồng:
Nêu lý do một cách khéo léo, tránh gây mất lòng hoặc ảnh hưởng đến mối quan hệ sau này. Có thể nêu các lý do như: không phù hợp với định hướng phát triển của bản thân, tìm được cơ hội tốt hơn, v.v.
*
Thái độ chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng trong suốt quá trình làm việc và khi chấm dứt hợp đồng.
*
Giữ liên lạc:
Duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và người quản lý, có thể giúp ích cho bạn trong tương lai.
*
Không vi phạm điều khoản bảo mật:
Tuyệt đối không tiết lộ thông tin mật của công ty sau khi chấm dứt hợp đồng.
*
Tham khảo ý kiến luật sư:
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc lo ngại nào về quyền lợi của mình, hãy tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn cụ thể.
IV. KỸ NĂNG CẦN THIẾT:
*
Kỹ năng giao tiếp:
Viết email/thư thông báo rõ ràng, mạch lạc, lịch sự.
*
Kỹ năng giải quyết vấn đề:
Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình bàn giao công việc.
*
Kỹ năng quản lý thời gian:
Sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành các thủ tục cần thiết.
*
Kỹ năng đàm phán:
Đàm phán về các khoản lương, phụ cấp, trợ cấp (nếu có tranh chấp).
V. YÊU CẦU:
*
Trung thực:
Cung cấp thông tin trung thực về lý do chấm dứt hợp đồng.
*
Tuân thủ:
Tuân thủ các quy định của công ty và pháp luật.
*
Chủ động:
Chủ động thực hiện các thủ tục cần thiết.
*
Có trách nhiệm:
Hoàn thành các công việc được giao trước khi chấm dứt hợp đồng.
VI. MẪU THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC (tham khảo):
“`
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
Kính gửi: (Tên người quản lý/phòng ban nhân sự)
Tôi tên là: (Họ và tên)
Chức vụ: (Chức danh)
Bộ phận: (Bộ phận làm việc)
Tôi xin thông báo đến Quý Công ty về việc tôi muốn chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn kể từ ngày (Ngày/Tháng/Năm).
Lý do: (Nêu lý do ngắn gọn, ví dụ: “Do không phù hợp với định hướng phát triển của bản thân” hoặc “Tôi đã tìm được một cơ hội làm việc phù hợp hơn với chuyên môn của mình”).
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và học hỏi trong thời gian qua. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao và bàn giao đầy đủ trước khi chính thức nghỉ việc.
Kính mong Quý Công ty xem xét và chấp thuận.
Trân trọng cảm ơn!
Ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký tên)
(Họ và tên)
“`
VII. TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
* Chấm dứt hợp đồng thử việc
* Thủ tục chấm dứt hợp đồng thử việc
* Đơn xin chấm dứt hợp đồng thử việc
* Quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng thử việc
* Nghĩa vụ khi chấm dứt hợp đồng thử việc
* Bộ Luật Lao Động về chấm dứt hợp đồng thử việc
* Thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng thử việc
* Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng thử việc
* Thanh lý hợp đồng thử việc
VIII. TAGS:
* #chamduthopdongthuviec
* #thutucchamduthopdong
* #donxinchamduthopdong
* #quyenloinguoilodong
* #boluatlaodong
* #tuyendungtphcm
* #nhansu
* #hr
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn may mắn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.