cbre tuyển dụng cần làm gì

Hướng dẫn chi tiết quy trình tuyển dụng tại CBRE (TP.HCM)

I. Giới thiệu chung về quy trình tuyển dụng CBRE

*

Mục tiêu:

Thu hút và tuyển chọn được những ứng viên tài năng, phù hợp với văn hóa và yêu cầu công việc của CBRE.
*

Giá trị cốt lõi:

Chuyên nghiệp, minh bạch, công bằng, tôn trọng ứng viên.
*

Các bước chính:

1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
2. Soạn thảo mô tả công việc (JD)
3. Đăng tin tuyển dụng
4. Sàng lọc hồ sơ
5. Phỏng vấn (vòng 1, vòng 2,…)
6. Kiểm tra tham chiếu (nếu cần)
7. Đề xuất tuyển dụng
8. Thương lượng lương và phúc lợi
9. Ra thư mời làm việc (Offer Letter)
10. Onboarding nhân viên mới

II. Hướng dẫn chi tiết từng bước

1. Xác định nhu cầu tuyển dụng

*

Phối hợp với bộ phận quản lý:

Trao đổi với quản lý các phòng ban để hiểu rõ nhu cầu về số lượng, vị trí, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.
*

Xem xét kế hoạch kinh doanh:

Đánh giá kế hoạch phát triển của công ty để dự đoán nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
*

Xác định ngân sách:

Đảm bảo có đủ ngân sách cho việc đăng tin, chi phí phỏng vấn và các hoạt động liên quan.

2. Soạn thảo Mô tả công việc (JD)

*

Thông tin cơ bản:

* Tên vị trí
* Bộ phận
* Cấp bậc
* Địa điểm làm việc
*

Mô tả công việc:

* Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm chính của vị trí.
* Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
* Đảm bảo mô tả công việc hấp dẫn và thể hiện được giá trị của vị trí.
*

Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm:

* Kỹ năng chuyên môn (ví dụ: kỹ năng quản lý dự án, kỹ năng phân tích tài chính, kỹ năng giao tiếp…)
* Kỹ năng mềm (ví dụ: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng lãnh đạo…)
* Kinh nghiệm làm việc liên quan
* Trình độ học vấn
* Chứng chỉ (nếu có)
*

Quyền lợi:

* Mức lương (có thể đưa ra khoảng lương)
* Các khoản phụ cấp, thưởng
* Chế độ bảo hiểm
* Các phúc lợi khác (ví dụ: ngày nghỉ phép, chương trình đào tạo, cơ hội thăng tiến…)
*

Thông tin về CBRE:

Giới thiệu ngắn gọn về công ty, văn hóa làm việc và các giá trị mà CBRE theo đuổi.

3. Đăng tin tuyển dụng

*

Lựa chọn kênh đăng tin:

*

Các trang web tuyển dụng phổ biến:

VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, LinkedIn, ITviec (nếu tuyển dụng IT)
*

Mạng xã hội:

Facebook, Zalo
*

Website của CBRE:

Đăng tin trên trang “Careers” của CBRE.
*

Các kênh nội bộ:

Thông báo cho nhân viên hiện tại về cơ hội giới thiệu ứng viên (referral program).
*

Tối ưu hóa tin đăng:

* Sử dụng tiêu đề hấp dẫn, chứa từ khóa liên quan đến vị trí.
* Trình bày thông tin rõ ràng, mạch lạc.
* Sử dụng hình ảnh, video để tăng tính thu hút.
* Đảm bảo tin đăng hiển thị tốt trên các thiết bị di động.

4. Sàng lọc hồ sơ

*

Thiết lập tiêu chí sàng lọc:

Dựa trên JD để xác định các tiêu chí quan trọng nhất.
*

Sử dụng công cụ hỗ trợ:

*

Phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS):

Giúp tự động hóa quá trình sàng lọc, theo dõi ứng viên.
*

Công cụ tìm kiếm từ khóa:

Tìm kiếm các hồ sơ chứa các từ khóa liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm.
*

Đánh giá hồ sơ:

* Xem xét kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn của ứng viên.
* Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với JD và văn hóa công ty.
* Sàng lọc các hồ sơ không đạt yêu cầu.

5. Phỏng vấn

*

Chuẩn bị:

* Nghiên cứu kỹ hồ sơ của ứng viên.
* Chuẩn bị danh sách câu hỏi phỏng vấn phù hợp với vị trí.
* Đặt phòng phỏng vấn và thông báo cho ứng viên về thời gian, địa điểm.
*

Tiến hành phỏng vấn:

* Tạo không khí thoải mái, thân thiện.
* Đặt câu hỏi mở để ứng viên có cơ hội thể hiện bản thân.
* Lắng nghe cẩn thận câu trả lời của ứng viên.
* Ghi chép đầy đủ thông tin quan trọng.
* Đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đặt ra.
*

Các vòng phỏng vấn:

*

Vòng 1:

Phỏng vấn sơ bộ (HR screening) để đánh giá mức độ phù hợp chung.
*

Vòng 2:

Phỏng vấn chuyên môn (Technical interview) với quản lý bộ phận.
*

Vòng 3:

Phỏng vấn với Giám đốc (nếu cần).
*

Hình thức phỏng vấn:

*

Phỏng vấn trực tiếp:

Phỏng vấn tại văn phòng.
*

Phỏng vấn trực tuyến:

Sử dụng các công cụ như Zoom, Google Meet.

6. Kiểm tra tham chiếu (Reference Check)

*

Liên hệ với người tham chiếu:

Xin phép ứng viên trước khi liên hệ với người tham chiếu.
*

Đặt câu hỏi cụ thể:

Hỏi về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên.
*

Đánh giá thông tin:

So sánh thông tin từ người tham chiếu với thông tin mà ứng viên cung cấp.

7. Đề xuất tuyển dụng

*

Tổng hợp thông tin:

Thu thập tất cả thông tin về ứng viên (hồ sơ, kết quả phỏng vấn, kết quả kiểm tra tham chiếu).
*

Đánh giá và so sánh:

So sánh các ứng viên tiềm năng và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
*

Trình bày đề xuất:

Trình bày đề xuất tuyển dụng cho quản lý cấp trên.

8. Thương lượng lương và phúc lợi

*

Nắm rõ ngân sách:

Biết rõ mức lương tối đa mà công ty có thể chi trả cho vị trí.
*

Tìm hiểu mong muốn của ứng viên:

Hỏi ứng viên về mức lương mong muốn và các phúc lợi quan trọng đối với họ.
*

Thương lượng:

Đưa ra đề nghị hợp lý và sẵn sàng thương lượng để đạt được thỏa thuận tốt nhất cho cả hai bên.

9. Ra thư mời làm việc (Offer Letter)

*

Thông tin chi tiết:

Ghi rõ các điều khoản về lương, phúc lợi, vị trí, thời gian bắt đầu làm việc,…
*

Tính pháp lý:

Đảm bảo thư mời làm việc tuân thủ các quy định của pháp luật.
*

Thời hạn phản hồi:

Cho ứng viên thời gian hợp lý để xem xét và phản hồi.

10. Onboarding nhân viên mới

*

Chuẩn bị tài liệu:

Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho nhân viên mới (hợp đồng lao động, quy định công ty,…).
*

Giới thiệu:

Giới thiệu nhân viên mới với đồng nghiệp và các phòng ban liên quan.
*

Đào tạo:

Cung cấp các chương trình đào tạo cần thiết để nhân viên mới làm quen với công việc.
*

Hỗ trợ:

Hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình hòa nhập với môi trường làm việc.

III. Lưu ý quan trọng

*

Tuân thủ luật pháp:

Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, tuyển dụng.
*

Bảo mật thông tin:

Bảo mật thông tin của ứng viên.
*

Giao tiếp hiệu quả:

Giao tiếp rõ ràng, trung thực với ứng viên.
*

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:

Tạo dựng hình ảnh tốt đẹp về CBRE trong mắt ứng viên.
*

Liên tục cải tiến:

Đánh giá và cải tiến quy trình tuyển dụng để đạt hiệu quả cao hơn.
*

Xây dựng mối quan hệ:

Xây dựng mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng.
*

Linh hoạt:

Sẵn sàng điều chỉnh quy trình tuyển dụng để phù hợp với từng vị trí và tình hình thị trường.

IV. Kỹ năng cần thiết của nhân viên tuyển dụng CBRE

*

Kỹ năng giao tiếp:

Giao tiếp hiệu quả với ứng viên, quản lý và đồng nghiệp.
*

Kỹ năng phỏng vấn:

Đặt câu hỏi phù hợp, lắng nghe và đánh giá ứng viên.
*

Kỹ năng đánh giá hồ sơ:

Nhanh chóng sàng lọc và đánh giá hồ sơ ứng viên.
*

Kỹ năng sử dụng công nghệ:

Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ tuyển dụng (ATS, mạng xã hội,…)
*

Kỹ năng làm việc nhóm:

Phối hợp với các bộ phận khác để đạt được mục tiêu chung.
*

Kỹ năng giải quyết vấn đề:

Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tuyển dụng.
*

Kiến thức về thị trường lao động:

Hiểu rõ về thị trường lao động và các xu hướng tuyển dụng.
*

Kiến thức về luật lao động:

Nắm vững các quy định của pháp luật về lao động, tuyển dụng.
*

Khả năng chịu áp lực:

Làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian và mục tiêu.
*

Tính kiên trì:

Không ngừng tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng.

V. Yêu cầu đối với nhân viên tuyển dụng CBRE

*

Bằng cấp:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật,…)
*

Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bất động sản).
*

Kỹ năng:

Đáp ứng các kỹ năng cần thiết như đã nêu ở trên.
*

Thái độ:

Chuyên nghiệp, nhiệt tình, trách nhiệm, trung thực.
*

Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

*

Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (nếu có).

VI. Từ khóa tìm kiếm và Tags

*

Từ khóa:

* Tuyển dụng CBRE
* Nhân viên tuyển dụng TP.HCM
* Tuyển dụng nhân sự bất động sản
* Recruitment consultant
* Headhunter TP.HCM
*

Tags:

* Tuyển dụng
* Nhân sự
* CBRE
* Bất động sản
* TP.HCM
* Recruitment
* HR
* Real Estate
* HCM City

Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn thành công trong công việc tuyển dụng tại CBRE! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi nhé.