Chuyên mục hướng nghiệp việc làm tphcm xin kính chào quý cô chú anh chị và các bạn Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho nhân sự (tức là bạn) khi tuyển dụng thực tập sinh cho J&T Express tại TP.HCM, bao gồm cả thông tin về giới thiệu, lưu ý, kỹ năng, yêu cầu, từ khóa tìm kiếm và tags:
TIÊU ĐỀ: HƯỚNG DẪN TUYỂN DỤNG THỰC TẬP SINH J&T EXPRESS (TP.HCM)
I. GIỚI THIỆU CHUNG
*
Về J&T Express:
* Giới thiệu ngắn gọn về J&T Express: là một trong những công ty chuyển phát nhanh hàng đầu Đông Nam Á, với mạng lưới rộng khắp và dịch vụ chuyên nghiệp. Nhấn mạnh về sự phát triển nhanh chóng và môi trường làm việc năng động của công ty.
* Văn hóa công ty: Tập trung vào sự sáng tạo, tinh thần đồng đội, và cơ hội phát triển cho nhân viên.
*
Mục tiêu tuyển dụng thực tập sinh:
* Tìm kiếm những sinh viên/ứng viên trẻ, năng động, có tiềm năng để đào tạo và phát triển thành những nhân viên chính thức trong tương lai.
* Bổ sung nguồn nhân lực trẻ, có kiến thức mới và góc nhìn sáng tạo cho các phòng ban.
* Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các trường đại học, cao đẳng trên địa bàn TP.HCM.
*
Các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng (ví dụ):
* Vận hành
* Kinh doanh
* Marketing
* Chăm sóc khách hàng
* Nhân sự
* Kế toán
II. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI TUYỂN DỤNG
*
Xác định rõ nhu cầu của từng phòng ban:
* Trao đổi kỹ với trưởng các phòng ban để hiểu rõ về số lượng thực tập sinh cần thiết, thời gian thực tập, các kỹ năng và kiến thức chuyên môn mà phòng ban đó yêu cầu.
* Lập bản mô tả công việc (JD) chi tiết cho từng vị trí thực tập, nêu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền lợi và yêu cầu cụ thể.
*
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn:
* Sử dụng hình ảnh, video về môi trường làm việc tại J&T Express để thu hút ứng viên.
* Nhấn mạnh về cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng, và được tham gia vào các dự án thực tế.
* Chia sẻ câu chuyện thành công của các cựu thực tập sinh đã trở thành nhân viên chính thức.
*
Quy trình tuyển dụng minh bạch, công bằng:
* Thông báo rõ ràng về các vòng tuyển dụng (ví dụ: nộp hồ sơ, phỏng vấn, làm bài test).
* Đảm bảo tất cả ứng viên đều được đánh giá dựa trên năng lực và kinh nghiệm, không phân biệt giới tính, tuổi tác, tôn giáo, v.v.
* Phản hồi kết quả cho tất cả ứng viên, kể cả những người không trúng tuyển.
*
Tuân thủ luật lao động:
* Đảm bảo các điều khoản về thời gian làm việc, lương, phụ cấp, bảo hiểm (nếu có) tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
* Soạn thảo hợp đồng thực tập rõ ràng, minh bạch, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
III. KỸ NĂNG CẦN THIẾT CỦA THỰC TẬP SINH
*
Kỹ năng cứng (tùy theo vị trí):
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
* Kỹ năng phân tích dữ liệu (nếu ứng tuyển vào các vị trí liên quan đến kinh doanh, marketing).
* Kỹ năng sử dụng các công cụ/phần mềm chuyên dụng (ví dụ: Photoshop, AI cho vị trí marketing; phần mềm kế toán cho vị trí kế toán).
* Khả năng viết content, quản lý fanpage (cho vị trí marketing).
*
Kỹ năng mềm:
* Giao tiếp tốt: Khả năng diễn đạt rõ ràng, mạch lạc, tự tin.
* Làm việc nhóm: Hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ và chia sẻ.
* Giải quyết vấn đề: Tư duy logic, khả năng phân tích và đưa ra giải pháp.
* Chủ động, sáng tạo: Tinh thần học hỏi cao, không ngại thử thách.
* Quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
IV. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN
*
Đối tượng:
* Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc sinh viên mới tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng trên địa bàn TP.HCM.
* Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Logistics, Kinh tế, Kế toán, Nhân sự, hoặc các chuyên ngành liên quan.
*
Học lực:
* Điểm trung bình tích lũy (GPA) từ 7.0/10 hoặc tương đương trở lên.
*
Kinh nghiệm:
* Không yêu cầu kinh nghiệm (hoặc ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, hoặc đã từng thực tập).
*
Thái độ:
* Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm với công việc.
* Chăm chỉ, chịu khó, ham học hỏi.
* Có tinh thần cầu tiến, mong muốn phát triển bản thân.
*
Yêu cầu khác (tùy theo vị trí):
* Khả năng làm việc full-time (hoặc part-time theo yêu cầu của phòng ban).
* Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
* Có laptop cá nhân.
V. TỪ KHÓA TÌM KIẾM & TAGS
*
Từ khóa tìm kiếm ứng viên trên các trang tuyển dụng/mạng xã hội:
* “Thực tập sinh J&T Express”
* “Intern J&T Express”
* “Tuyển thực tập sinh [tên phòng ban]” (ví dụ: Tuyển thực tập sinh Marketing)
* “Thực tập sinh [chuyên ngành]” (ví dụ: Thực tập sinh Logistics)
* “Việc làm thực tập sinh TP.HCM”
* “Tuyển dụng sinh viên [tên trường đại học]” (ví dụ: Tuyển dụng sinh viên Đại học Kinh tế TP.HCM)
*
Tags sử dụng trên các bài đăng tuyển dụng:
* #jtexpress #tuyendung #thuctapsinh #intern #vieclam #tphcm #marketing #logistics #kinhdoanh #nhansu #ke toan #sinhvien #vieclamthuctap #job #opportunity #career
VI. CÁC KÊNH TUYỂN DỤNG HIỆU QUẢ
*
Các trang web tuyển dụng:
* VietnamWorks
* CareerBuilder
* TopCV
* Indeed
* LinkedIn
*
Mạng xã hội:
* Facebook (tạo bài đăng trên fanpage của J&T Express, tham gia các group tuyển dụng, group sinh viên)
* LinkedIn (đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên tiềm năng)
*
Quan hệ với các trường đại học, cao đẳng:
* Tham gia các ngày hội việc làm tại các trường.
* Liên hệ với phòng ban phụ trách giới thiệu việc làm của các trường để đăng tin tuyển dụng.
* Phối hợp với các câu lạc bộ sinh viên để tổ chức các buổi workshop, talkshow về J&T Express.
*
Kênh nội bộ:
* Khuyến khích nhân viên giới thiệu bạn bè, người thân.
VII. MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JD) THỰC TẬP SINH (ví dụ)
Vị trí:
Thực tập sinh Marketing
Phòng ban:
Marketing
Địa điểm làm việc:
[Địa chỉ văn phòng J&T Express tại TP.HCM]
Mô tả công việc:
* Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online (Facebook, Instagram, Website, v.v.).
* Tham gia vào việc nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh.
* Hỗ trợ viết content, thiết kế hình ảnh, video cho các bài đăng trên mạng xã hội.
* Quản lý và tương tác với cộng đồng trên các kênh truyền thông.
* Hỗ trợ tổ chức các sự kiện marketing.
* Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu:
* Sinh viên năm 3, năm 4 chuyên ngành Marketing, Truyền thông, hoặc các chuyên ngành liên quan.
* Có kiến thức cơ bản về marketing online.
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
* Có khả năng viết content, thiết kế hình ảnh là một lợi thế.
* Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, có trách nhiệm với công việc.
* Có laptop cá nhân.
Quyền lợi:
* Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
* Được học hỏi và phát triển các kỹ năng chuyên môn.
* Được tham gia vào các dự án thực tế.
* Được hỗ trợ chi phí ăn trưa, gửi xe.
* Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc thực tập.
Cách thức ứng tuyển:
* Gửi CV và Cover Letter về địa chỉ email: [Địa chỉ email tuyển dụng]
* Tiêu đề email: [Họ tên] – Ứng tuyển Thực tập sinh Marketing
VIII. ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN
*
Vòng 1: Sàng lọc hồ sơ
* Dựa trên các tiêu chí đã đặt ra trong bản mô tả công việc (JD) để chọn ra các ứng viên phù hợp nhất.
* Chú ý đến kinh nghiệm làm việc (nếu có), các hoạt động ngoại khóa, và các kỹ năng mềm.
*
Vòng 2: Phỏng vấn
* Đặt các câu hỏi về kinh nghiệm, kỹ năng, và kiến thức chuyên môn của ứng viên.
* Sử dụng các câu hỏi tình huống để đánh giá khả năng giải quyết vấn đề và tư duy của ứng viên.
* Đánh giá thái độ, sự nhiệt tình và khả năng hòa nhập của ứng viên.
*
Vòng 3 (nếu có): Bài test
* Cho ứng viên làm bài test để đánh giá các kỹ năng chuyên môn (ví dụ: bài test viết content, bài test Excel).
* Bài test nên phù hợp với vị trí thực tập mà ứng viên ứng tuyển.
IX. LƯU Ý SAU KHI TUYỂN DỤNG
*
Onboarding:
* Chào đón thực tập sinh một cách chuyên nghiệp, giới thiệu về công ty, phòng ban, và các đồng nghiệp.
* Hướng dẫn thực tập sinh về quy trình làm việc, văn hóa công ty, và các quy định liên quan.
* Giao nhiệm vụ cụ thể cho thực tập sinh, đảm bảo họ hiểu rõ mục tiêu và trách nhiệm của mình.
*
Đào tạo và hướng dẫn:
* Cung cấp cho thực tập sinh các khóa đào tạo cần thiết để nâng cao kỹ năng chuyên môn.
* Phân công người hướng dẫn (mentor) để hỗ trợ thực tập sinh trong quá trình làm việc.
* Thường xuyên theo dõi, đánh giá tiến độ công việc của thực tập sinh và đưa ra phản hồi kịp thời.
*
Đánh giá kết quả thực tập:
* Đánh giá kết quả thực tập của thực tập sinh dựa trên các tiêu chí đã được thống nhất từ trước.
* Ghi nhận những đóng góp của thực tập sinh và đưa ra những lời khuyên hữu ích cho sự phát triển của họ.
* Cân nhắc giữ lại những thực tập sinh có năng lực và thái độ tốt để trở thành nhân viên chính thức.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!