Tuyển dụng thực tập sinh tại DB Schenker là một cơ hội tuyệt vời để bạn bước chân vào ngành logistics và vận tải. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho nhân sự phụ trách tuyển dụng thực tập sinh tại TP.HCM, bao gồm thông tin về mức lương, mô tả công việc, yêu cầu, kỹ năng cần thiết, lưu ý và các từ khóa/tags hữu ích.
I. Giới thiệu chung về chương trình thực tập sinh tại DB Schenker
*
DB Schenker là ai?
Giới thiệu ngắn gọn về DB Schenker, một trong những công ty logistics hàng đầu thế giới, có mặt tại Việt Nam và TP.HCM. Nhấn mạnh về quy mô, mạng lưới toàn cầu, các dịch vụ chính (vận tải đường biển, đường hàng không, đường bộ, logistics kho bãi, quản lý chuỗi cung ứng).
*
Tại sao nên chọn DB Schenker?
Nêu bật những lợi ích khi thực tập tại DB Schenker:
*
Cơ hội học hỏi:
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với các quy trình logistics hiện đại, học hỏi từ các chuyên gia đầu ngành.
*
Phát triển kỹ năng:
Rèn luyện các kỹ năng chuyên môn (vận hành, chứng từ, giao tiếp khách hàng), kỹ năng mềm (làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian).
*
Mở rộng mạng lưới:
Xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, quản lý, khách hàng, đối tác trong ngành logistics.
*
Cơ hội nghề nghiệp:
Có cơ hội được giữ lại làm nhân viên chính thức sau khi kết thúc thực tập.
*
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, đa văn hóa, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
*
Mục tiêu của chương trình thực tập:
Chương trình thực tập nhằm tạo cơ hội cho sinh viên/ứng viên mới tốt nghiệp được trải nghiệm thực tế, áp dụng kiến thức đã học vào công việc, và chuẩn bị cho sự nghiệp trong ngành logistics.
II. Thông tin chi tiết về vị trí thực tập sinh
*
Các phòng ban tuyển dụng:
Liệt kê các phòng ban thường xuyên tuyển thực tập sinh tại DB Schenker TP.HCM, ví dụ:
* Vận tải đường biển (Ocean Freight)
* Vận tải đường hàng không (Air Freight)
* Vận tải đường bộ (Land Transport)
* Logistics kho bãi (Warehouse Logistics)
* Kinh doanh (Sales)
* Dịch vụ khách hàng (Customer Service)
* Chứng từ (Documentation)
* Kế toán (Accounting)
* Nhân sự (Human Resources)
*
Mô tả công việc (Job Description):
Mô tả chi tiết các công việc mà thực tập sinh sẽ thực hiện tại từng phòng ban. Ví dụ:
*
Vận tải đường biển/hàng không:
* Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (B/L, AWB, invoice, packing list).
* Liên hệ với hãng tàu, hãng hàng không để đặt chỗ, theo dõi lịch trình.
* Cập nhật thông tin lô hàng lên hệ thống.
* Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
*
Logistics kho bãi:
* Hỗ trợ nhập/xuất hàng hóa trong kho.
* Kiểm kê hàng hóa, đảm bảo số lượng và chất lượng.
* Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng quy trình.
* Hỗ trợ quản lý và theo dõi tồn kho.
*
Kinh doanh:
* Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
* Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hồ sơ thầu.
* Tham gia các buổi gặp gỡ, giới thiệu dịch vụ với khách hàng.
*
Dịch vụ khách hàng:
* Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng.
* Cập nhật thông tin về tình trạng lô hàng cho khách hàng.
* Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết khiếu nại của khách hàng.
*
Yêu cầu:
* Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng chuyên ngành: Logistics, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
* Có kiến thức cơ bản về logistics và chuỗi cung ứng.
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
* Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (đọc, viết, nghe, nói). Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL).
* Năng động, nhiệt tình, chịu khó học hỏi.
* Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ.
* Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
*
Kỹ năng cần thiết:
*
Kỹ năng chuyên môn:
* Kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, vận tải, kho bãi.
* Hiểu biết về các loại chứng từ logistics.
* Sử dụng các phần mềm quản lý logistics (nếu có).
*
Kỹ năng mềm:
* Giao tiếp hiệu quả (lắng nghe, trình bày, thuyết phục).
* Giải quyết vấn đề (phân tích, đưa ra giải pháp).
* Làm việc nhóm (hợp tác, chia sẻ, hỗ trợ).
* Quản lý thời gian (lập kế hoạch, ưu tiên công việc).
* Tư duy phản biện (đánh giá thông tin, đưa ra nhận xét).
III. Mức lương và các phúc lợi khác
*
Mức lương:
* Nêu rõ mức lương thực tập sinh (có thể dao động tùy theo phòng ban, năng lực). Ví dụ: “Mức lương hỗ trợ thực tập: từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng.”
* Nhấn mạnh rằng mức lương này là sự hỗ trợ chi phí đi lại, ăn uống trong quá trình thực tập.
*
Các phúc lợi khác:
* Cung cấp trang thiết bị làm việc (máy tính, điện thoại).
* Hỗ trợ ăn trưa (hoặc cung cấp phiếu ăn).
* Tham gia các hoạt động team building, sự kiện của công ty.
* Cơ hội được đào tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn.
* Được đánh giá và nhận xét sau khi kết thúc thực tập.
* Cơ hội được giữ lại làm nhân viên chính thức nếu hoàn thành tốt công việc.
IV. Quy trình tuyển dụng
*
Nộp hồ sơ:
* Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến qua website tuyển dụng của DB Schenker hoặc qua email của bộ phận nhân sự.
* Hồ sơ bao gồm: CV, đơn xin thực tập, bảng điểm (nếu có), các chứng chỉ liên quan.
*
Vòng lọc hồ sơ:
* Bộ phận nhân sự sẽ lọc hồ sơ dựa trên các tiêu chí đã đề ra (chuyên ngành, kinh nghiệm, kỹ năng).
*
Phỏng vấn:
* Ứng viên vượt qua vòng lọc hồ sơ sẽ được mời tham gia phỏng vấn.
* Phỏng vấn có thể được thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến.
* Nội dung phỏng vấn: giới thiệu bản thân, kinh nghiệm học tập, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, kiến thức về logistics.
*
Kiểm tra (nếu có):
* Một số phòng ban có thể yêu cầu ứng viên làm bài kiểm tra về kiến thức chuyên môn, tiếng Anh, hoặc các kỹ năng khác.
*
Thông báo kết quả:
* Bộ phận nhân sự sẽ thông báo kết quả cho ứng viên trong thời gian sớm nhất.
V. Lưu ý quan trọng cho nhân sự tuyển dụng
*
Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học:
Tham gia các ngày hội việc làm, tổ chức các buổi hội thảo, giới thiệu về DB Schenker tại các trường đại học có chuyên ngành logistics.
*
Sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả:
Đăng tin tuyển dụng trên các website tuyển dụng uy tín, mạng xã hội, và website của DB Schenker.
*
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:
Tạo ấn tượng tốt về DB Schenker trong mắt ứng viên bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, và hấp dẫn về chương trình thực tập.
*
Đánh giá ứng viên toàn diện:
Không chỉ dựa vào điểm số, bằng cấp, mà còn đánh giá các kỹ năng mềm, thái độ, và tiềm năng phát triển của ứng viên.
*
Phản hồi cho ứng viên:
Cung cấp phản hồi cho tất cả các ứng viên, kể cả những người không được chọn, để giúp họ cải thiện và có cơ hội tốt hơn trong tương lai.
*
Đảm bảo môi trường làm việc tốt cho thực tập sinh:
Tạo điều kiện để thực tập sinh được học hỏi, phát triển, và đóng góp vào công việc chung của công ty.
*
Tuân thủ luật lao động:
Đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật về lao động đối với thực tập sinh (hợp đồng, thời gian làm việc, bảo hiểm, v.v.).
VI. Từ khóa tìm kiếm và Tags
*
Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
* Thực tập sinh logistics
* Thực tập sinh xuất nhập khẩu
* Thực tập sinh DB Schenker
* Internship logistics
* Fresh graduate jobs
* Tuyển dụng thực tập sinh TPHCM
* Việc làm logistics cho sinh viên
*
Tags:
* #thuctapsinh #logistics #xuatnhapkhau #dbshenker #internship #sinhvien #vieclam #tphcm #supplychain #vantaibien #vantaikhong #kho #warehousing #freshgraduate #tuyendung
Ví dụ về mẫu tin tuyển dụng (ngắn gọn):
[TP.HCM] DB Schenker Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Logistics (Có lương)
DB Schenker, tập đoàn logistics hàng đầu thế giới, đang tìm kiếm các bạn sinh viên năng động, nhiệt huyết cho chương trình thực tập sinh tại TP.HCM.
Phòng ban:
Vận tải biển, Vận tải hàng không, Kho bãi, Kinh doanh…
Yêu cầu:
Sinh viên năm cuối/mới tốt nghiệp, tiếng Anh tốt, tin học văn phòng thành thạo.
Quyền lợi:
Lương hỗ trợ hấp dẫn, cơ hội học hỏi và phát triển.
Ứng tuyển:
Gửi CV về [email protected]
Hạn nộp:
[Ngày/Tháng/Năm]
VII. Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp cho thực tập sinh:
* Hãy giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm học tập của bạn.
* Tại sao bạn muốn thực tập tại DB Schenker?
* Bạn có kiến thức gì về ngành logistics và chuỗi cung ứng?
* Bạn có kinh nghiệm làm việc nhóm không? Hãy kể về một trải nghiệm làm việc nhóm thành công của bạn.
* Bạn có kỹ năng giải quyết vấn đề không? Hãy cho một ví dụ về cách bạn giải quyết một vấn đề khó khăn.
* Bạn có thể làm việc dưới áp lực cao không?
* Bạn có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc không?
* Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không? (Rất quan trọng để ứng viên thể hiện sự quan tâm và chuẩn bị trước)
Lưu ý:
Hướng dẫn này chỉ mang tính chất tham khảo. Nhân sự tuyển dụng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí thực tập cụ thể và tình hình thực tế của công ty.
Chúc bạn tuyển dụng được những thực tập sinh tài năng và phù hợp với DB Schenker!