Việc làm TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại Thành Phố Hồ Chí Minh trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc nhanh, Dưới đây là mô tả chi tiết cho từng vị trí trong lĩnh vực Logistics & Chuỗi cung ứng mà bạn yêu cầu:
1. Chuyên viên Xuất Nhập Khẩu (XNK)
Mô tả công việc:
Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và các quy trình nội bộ.
Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật, quy định mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan để áp dụng vào thực tế công việc.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu: chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có), thông quan hàng hóa.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (bán hàng, mua hàng, kho vận…) để đảm bảo hàng hóa được xuất nhập khẩu đúng thời gian, địa điểm và số lượng yêu cầu.
Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Quản lý chứng từ, hồ sơ xuất nhập khẩu một cách khoa học và đầy đủ.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ logistics (vận tải, hải quan…) phù hợp.
Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động xuất nhập khẩu.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kiến thức sâu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Incoterms, thủ tục hải quan, thuế XNK.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực XNK ít nhất [số năm] năm.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh (hoặc ngoại ngữ khác) trong công việc (nghe, nói, đọc, viết).
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng (khai báo hải quan…).
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng bổ sung:
Am hiểu về các quy trình quản lý chất lượng (ISO…).
Có chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan.
2. Quản Lý Kho Vận (Warehouse Manager)
Mô tả công việc:
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của kho, bao gồm: nhập hàng, xuất hàng, lưu trữ hàng hóa, kiểm kê, bảo quản hàng hóa.
Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định về quản lý kho, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Tối ưu hóa việc sử dụng không gian kho, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm và dễ kiểm soát.
Quản lý và điều phối nhân viên kho, đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả và tuân thủ các quy trình.
Theo dõi và kiểm soát số lượng hàng tồn kho, đảm bảo không bị thiếu hụt hoặc dư thừa.
Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.
Đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy trong kho.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua hàng, bán hàng, vận tải…) để đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra suôn sẻ.
Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của kho.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho vận ít nhất [số năm] năm.
Am hiểu về các quy trình quản lý kho, nguyên tắc xuất nhập hàng, bảo quản hàng hóa.
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho (WMS).
Có kỹ năng quản lý, điều hành, đào tạo nhân viên.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng bổ sung:
Có kiến thức về Lean Manufacturing, 5S.
Có kinh nghiệm quản lý hệ thống kho theo tiêu chuẩn quốc tế.
3. Điều Phối Vận Tải (Transportation Coordinator)
Mô tả công việc:
Lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, địa điểm và chi phí hợp lý.
Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ vận tải (xe tải, tàu, máy bay…).
Đàm phán giá cước vận chuyển với các nhà cung cấp dịch vụ.
Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho vận, bán hàng, mua hàng…) để đảm bảo hoạt động vận tải diễn ra suôn sẻ.
Quản lý chứng từ vận tải (vận đơn, hóa đơn…).
Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động vận tải.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều phối vận tải ít nhất [số năm] năm.
Am hiểu về các phương thức vận tải, quy trình vận chuyển hàng hóa.
Có kiến thức về luật giao thông đường bộ, đường thủy, đường hàng không.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng bổ sung:
Có kiến thức về phần mềm quản lý vận tải (TMS).
Có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải.
4. Forwarder (Nhân viên/Chuyên viên Giao nhận Vận tải Quốc tế)
Mô tả công việc:
Cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế cho khách hàng.
Tư vấn cho khách hàng về các phương thức vận chuyển, thủ tục hải quan, thuế XNK.
Tìm kiếm, lựa chọn và làm việc với các hãng tàu, hãng hàng không, công ty vận tải nội địa.
Thực hiện các thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành (nếu có), thông quan hàng hóa.
Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa, cập nhật thông tin cho khách hàng.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác.
Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kiến thức về nghiệp vụ giao nhận vận tải quốc tế, Incoterms, thủ tục hải quan, thuế XNK.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Forwarding ít nhất [số năm] năm.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh (hoặc ngoại ngữ khác) trong công việc (nghe, nói, đọc, viết).
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, bán hàng tốt.
Năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng bổ sung:
Có chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan.
Có mối quan hệ rộng trong ngành logistics.
Lưu ý chung:
Mô tả công việc trên chỉ mang tính chất tham khảo. Tùy thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động của từng công ty mà mô tả công việc có thể có sự điều chỉnh.
Mức lương cho các vị trí trên phụ thuộc vào kinh nghiệm, năng lực của ứng viên và chính sách của công ty.
Số năm kinh nghiệm yêu cầu có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của từng vị trí và công ty.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm và ứng tuyển vào các vị trí phù hợp trong lĩnh vực Logistics & Chuỗi cung ứng!
Nguồn: Viec lam Thu Duc