Tuyển dụng nhân viên có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian, nhưng điều quan trọng là phải làm đúng. Một thông báo tuyển dụng được soạn thảo tốt có thể giúp bạn thu hút những ứng viên tốt nhất cho công việc. Hướng dẫn này sẽ trình bày mọi thứ bạn cần biết để tạo một thông báo tuyển dụng hiệu quả, từ việc hiểu nhu cầu của bạn đến quảng bá thông báo.
1. Hiểu Nhu Cầu Của Bạn
Trước khi bắt đầu viết thông báo tuyển dụng, bạn cần lùi lại một bước và xem xét những gì bạn thực sự cần ở một nhân viên. Việc lấp đầy một vị trí chỉ là một phần của phương trình. Bạn thực sự muốn tìm ai đó phù hợp với văn hóa, người có các kỹ năng bạn cần và người sẽ giúp công ty của bạn phát triển.
*
Xác định vị trí:
Vị trí chính xác là gì? Đây là một vai trò mới hay bạn đang thay thế một ai đó?
*
Xác định trách nhiệm:
Những công việc hàng ngày sẽ như thế nào? Sử dụng thời gian của bạn để liệt kê tất cả các nhiệm vụ mà nhân viên mới của bạn sẽ đảm nhận.
*
Xác định các kỹ năng cần thiết:
Những kỹ năng cứng (có thể đo lường được) và kỹ năng mềm (tính cách) nào là cần thiết để thành công trong vai trò này?
*
Xác định các phẩm chất văn hóa:
Loại người nào sẽ phát triển mạnh trong nhóm của bạn và tổ chức của bạn?
*
Xác định phạm vi lương:
Những gì bạn có thể chi trả một cách thực tế? Nghiên cứu các tiêu chuẩn ngành và xem xét ngân sách của bạn.
2. Soạn Thảo Thông Báo Tuyển Dụng Hấp Dẫn
Bây giờ bạn đã biết mình cần gì, đã đến lúc bắt đầu viết thông báo tuyển dụng thực tế. Hãy nhớ rằng đây là ấn tượng đầu tiên mà những ứng viên tiềm năng sẽ có về công ty của bạn, vì vậy bạn cần phải làm cho nó có giá trị.
*
Bắt đầu với một tiêu đề hấp dẫn:
Tiêu đề phải rõ ràng, ngắn gọn và hấp dẫn. Sử dụng các từ khóa giúp ứng viên tìm kiếm việc làm của bạn.
* Ví dụ: “Trình độ cao: Chuyên gia tiếp thị nội dung tại [Tên công ty]” hoặc “Tham gia nhóm của chúng tôi với tư cách là Kỹ sư phần mềm (Cấp cao)”
*
Viết một đoạn giới thiệu hấp dẫn:
Tóm tắt về công ty của bạn và vai trò có thể là một lời kêu gọi đối với các ứng viên tiềm năng. Bán cho họ không chỉ công việc mà còn cả ý tưởng về việc tham gia nhóm của bạn.
* Ví dụ: “Tại [Tên công ty], chúng tôi đang cách mạng hóa cách mọi người [liên quan đến ngành] và chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên gia tiếp thị nội dung sáng tạo và có động lực để tham gia nhóm của chúng tôi. Nếu bạn đam mê [kỹ năng/chủ đề liên quan] và muốn tạo tác động đến một công ty đang phát triển nhanh, chúng tôi muốn nghe từ bạn.”
*
Liệt kê trách nhiệm và yêu cầu:
Sử dụng các điểm đánh dấu rõ ràng để liệt kê các trách nhiệm hàng ngày của công việc. Sau đó, liệt kê các kỹ năng và trình độ cần thiết. Hãy rõ ràng về những gì “cần thiết” so với “ưu tiên”.
*
Làm nổi bật lợi ích và đặc quyền:
Mọi người muốn biết bạn có thể mang lại những gì cho họ. Hãy đảm bảo bao gồm một danh sách về những lợi ích và đặc quyền mà bạn cung cấp.
*
Bao gồm lời kêu gọi hành động:
Cho ứng viên biết cách đăng ký và những bước tiếp theo trong quy trình.
3. Tối Ưu Hóa cho SEO và Khả Năng Đọc
Viết là một chuyện, nhưng việc đảm bảo thông báo tuyển dụng của bạn đến được với những người phù hợp là một chuyện khác. Dưới đây là cách làm cho thông báo tuyển dụng của bạn có thể tìm kiếm và thân thiện với người đọc:
*
Nghiên cứu từ khóa:
Tìm các từ khóa mà ứng viên có thể sử dụng khi tìm kiếm các công việc như của bạn. Kết hợp chúng một cách tự nhiên vào thông báo tuyển dụng của bạn.
*
Sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ:
Chia văn bản của bạn để làm cho nó dễ đọc hơn.
*
Giữ cho các câu và đoạn văn ngắn gọn:
Khả năng đọc là rất quan trọng, đặc biệt là khi mọi người duyệt qua các thông báo tuyển dụng trên thiết bị di động.
*
Sử dụng ngôn ngữ chủ động:
Thay vì nói “Trách nhiệm sẽ bao gồm,” hãy nói “Bạn sẽ chịu trách nhiệm.”
4. Làm Cho Thông Báo Tuyển Dụng của Bạn Bao Gồm và Không Thành Kiến
Trong thị trường việc làm ngày nay, điều quan trọng là thu hút một nhóm ứng viên đa dạng. Dưới đây là cách tránh thành kiến trong thông báo tuyển dụng của bạn:
*
Sử dụng ngôn ngữ trung lập về giới tính:
Tránh các từ ngữ như “salesman” hoặc “chairman.” Thay vào đó, hãy sử dụng “salesperson” hoặc “chairperson.”
*
Tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm:
Đừng đưa ra các yêu cầu không liên quan có thể loại trừ các nhóm nhất định.
*
Kiểm tra ngôn ngữ có thành kiến:
Sử dụng các công cụ để kiểm tra xem thông báo tuyển dụng của bạn có ngôn ngữ có thành kiến tiềm ẩn không.
*
Tuyên bố chính sách cơ hội việc làm bình đẳng:
Đảm bảo bao gồm một tuyên bố chính sách cơ hội việc làm bình đẳng để nêu rõ cam kết của bạn về sự đa dạng và hòa nhập.
5. Chọn Các Nền Tảng Phù Hợp Để Đăng Thông Báo Tuyển Dụng
Bạn đã tạo ra một thông báo tuyển dụng đáng kinh ngạc, nhưng bây giờ bạn cần đảm bảo những người phù hợp nhìn thấy nó. Dưới đây là một số lựa chọn:
*
Bảng việc làm:
Các trang web như LinkedIn, Indeed và Glassdoor có lượng lớn khán giả và các công cụ mạnh mẽ để nhắm mục tiêu.
*
Trang web nghề nghiệp của công ty bạn:
Luôn đăng công việc trên trang web của riêng bạn.
*
Mạng xã hội:
Sử dụng các nền tảng như Twitter, Facebook và Instagram để tiếp cận các ứng viên thụ động.
*
Các nhóm và diễn đàn ngành:
Chia sẻ thông báo tuyển dụng của bạn trong các nhóm và diễn đàn có liên quan để tiếp cận các ứng viên thích hợp.
*
Cơ quan tuyển dụng:
Xem xét sử dụng cơ quan tuyển dụng cho các vai trò chuyên môn hoặc khó lấp đầy.
6. Đánh Giá và Tinh Chỉnh
Công việc của bạn không kết thúc khi bạn đăng thông báo tuyển dụng. Theo dõi hiệu suất của nó và sẵn sàng thực hiện các điều chỉnh:
*
Theo dõi các chỉ số:
Hãy xem có bao nhiêu người đang xem thông báo tuyển dụng của bạn, có bao nhiêu người đang đăng ký và chất lượng của các ứng viên.
*
Thu thập phản hồi:
Yêu cầu phản hồi từ các nhà quản lý tuyển dụng và ứng viên về thông báo tuyển dụng và quy trình đăng ký.
*
Cập nhật thông báo tuyển dụng của bạn:
Nếu bạn không nhận được các ứng dụng bạn muốn, hãy điều chỉnh thông báo tuyển dụng của bạn. Thử nghiệm với các tiêu đề, mô tả và yêu cầu khác nhau.
Ví dụ Thông Báo Tuyển Dụng
Đây là một ví dụ thông báo tuyển dụng có thể được điều chỉnh cho nhiều vai trò:
[Tên công ty] Tuyển dụng Chuyên gia Tiếp thị Nội dung
Giới thiệu về [Tên công ty]
Tại [Tên công ty], chúng tôi đang cách mạng hóa cách mọi người [liên quan đến ngành] và chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên gia tiếp thị nội dung sáng tạo và có động lực để tham gia nhóm của chúng tôi. Nếu bạn đam mê [kỹ năng/chủ đề liên quan] và muốn tạo tác động đến một công ty đang phát triển nhanh, chúng tôi muốn nghe từ bạn.
Mô tả công việc
Là Chuyên gia Tiếp thị Nội dung, bạn sẽ chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện chiến lược nội dung của chúng tôi để thu hút và chuyển đổi đối tượng mục tiêu của chúng tôi. Bạn sẽ tạo nội dung hấp dẫn trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm bài đăng trên blog, phương tiện truyền thông xã hội, email và trang web. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với nhóm tiếp thị để đảm bảo rằng tất cả nội dung phù hợp với thương hiệu của chúng tôi và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh của chúng tôi.
Trách nhiệm
* Phát triển và thực hiện một chiến lược nội dung phù hợp với mục tiêu tiếp thị tổng thể của chúng tôi
* Tạo nội dung hấp dẫn và chia sẻ trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm bài đăng trên blog, phương tiện truyền thông xã hội, email và trang web
* Tiến hành nghiên cứu từ khóa và tối ưu hóa nội dung cho SEO
* Phân tích hiệu suất nội dung và tạo ra các đề xuất để cải thiện
* Cập nhật các xu hướng tiếp thị và công nghệ nội dung mới nhất
* Cộng tác với các thành viên khác trong nhóm tiếp thị để đảm bảo rằng tất cả nội dung phù hợp với thương hiệu của chúng tôi
Yêu cầu
* Cử nhân ngành tiếp thị, truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan
* Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong tiếp thị nội dung
* Hiểu biết sâu sắc về các nguyên tắc SEO
* Khả năng viết nội dung hấp dẫn và chia sẻ
* Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp bằng văn bản tuyệt vời
* Thành thạo các phần mềm phổ biến trong ngành, chẳng hạn như Adobe Creative Suite và Google Analytics
Ưu điểm
* Kinh nghiệm làm việc trong môi trường khởi nghiệp nhịp độ nhanh
* Kinh nghiệm với tiếp thị tự động
* Kinh nghiệm với tiếp thị video
Lợi ích
Chúng tôi cung cấp một gói lợi ích toàn diện, bao gồm:
* Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
* 401(k) với sự phù hợp của công ty
* Thời gian nghỉ có lương
* Giờ làm việc linh hoạt
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp
Cách nộp đơn
Ứng viên quan tâm nên gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc tới [Địa chỉ email]. Vui lòng bao gồm “Chuyên gia Tiếp thị Nội dung” trong dòng chủ đề.
Tuyên bố Cơ hội Việc làm Bình đẳng
[Tên công ty] là một nhà tuyển dụng cơ hội bình đẳng và cam kết tạo ra một môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập. Tất cả các ứng viên đủ điều kiện sẽ được xem xét tuyển dụng mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, khuyết tật hoặc tình trạng cựu chiến binh.
Lời khuyên bổ sung
*
Rút ngắn:
Rất ít người sẽ đọc hết trong thông báo tuyển dụng. Hãy ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
*
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản:
Tránh tiếng lóng và thuật ngữ kỹ thuật mà các ứng viên có thể không quen thuộc.
*
Chỉnh sửa và kiểm duyệt:
Trước khi đăng thông báo tuyển dụng của bạn, hãy đảm bảo chỉnh sửa và kiểm duyệt cẩn thận.
Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể tạo một thông báo tuyển dụng hiệu quả giúp bạn thu hút những ứng viên tốt nhất cho công việc.