Tuyển dụng nhân viên không phải là điều dễ dàng. Bạn cần tìm một người phù hợp với cả vị trí lẫn văn hóa của công ty. Với thông báo tuyển dụng hay, bạn có thể thu hút những ứng viên tốt nhất và biến quy trình tuyển dụng của bạn trở nên suôn sẻ hơn.
Dưới đây là mẫu thông báo tuyển dụng dài , bao gồm nhiều yếu tố khác nhau để bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình:
[Tên công ty] Tuyển dụng: [Chức danh công việc]
Giới thiệu về [Tên công ty]
[Viết một đoạn văn ngắn gọn về công ty của bạn. Bao gồm sứ mệnh, giá trị và sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm một vài thông tin về lịch sử và thành tích của công ty.]
Ví dụ:
Tại [Tên công ty], chúng tôi đam mê [mô tả về sứ mệnh của công ty]. Chúng tôi là một công ty [mô tả ngành nghề] đang phát triển nhanh chóng, với đội ngũ tận tâm cam kết cung cấp [mô tả về sản phẩm/dịch vụ của công ty]. Chúng tôi tự hào về văn hóa làm việc hợp tác và đổi mới, nơi nhân viên được trao quyền để tạo ra sự khác biệt.
Tại sao nên làm việc tại [Tên công ty]?
[Ở đây, bạn có thể nêu bật những lợi ích và ưu điểm khi làm việc tại công ty của bạn. Hãy cho ứng viên tiềm năng biết tại sao họ nên chọn công ty của bạn hơn những công ty khác.]
*
Cơ hội phát triển:
Chúng tôi cam kết đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Chúng tôi cung cấp các chương trình đào tạo, cơ hội cố vấn và lộ trình thăng tiến rõ ràng để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
*
Văn hóa làm việc hỗ trợ:
Chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc tôn trọng, hòa nhập và hợp tác. Chúng tôi tin rằng nhân viên hạnh phúc sẽ làm việc hiệu quả hơn.
*
Gói phúc lợi cạnh tranh:
Chúng tôi cung cấp một gói phúc lợi toàn diện, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nha khoa, bảo hiểm thị lực, nghỉ phép có lương và chương trình hưu trí.
*
Tác động:
Bạn sẽ có cơ hội tạo ra sự khác biệt thực sự trong công ty của chúng tôi và trong cộng đồng.
*
Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống:
Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Chúng tôi cung cấp các lựa chọn làm việc linh hoạt và khuyến khích nhân viên tận dụng thời gian nghỉ phép của họ.
*
Môi trường làm việc năng động và đổi mới:
Chúng tôi luôn tìm kiếm những cách mới để cải thiện và phát triển. Bạn sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường đầy thử thách và kích thích.
*
Đội ngũ tuyệt vời:
Chúng tôi tự hào có một đội ngũ tài năng và tận tâm. Bạn sẽ có cơ hội làm việc và học hỏi từ những người giỏi nhất trong ngành.
*
Cam kết về sự đa dạng và hòa nhập:
Chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập, nơi tất cả mọi người đều cảm thấy được chào đón và tôn trọng.
Mô tả công việc
[Đây là phần quan trọng nhất của thông báo tuyển dụng. Hãy mô tả chi tiết về trách nhiệm và nhiệm vụ của vị trí. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích. Chia nhỏ các trách nhiệm thành các điểm gạch đầu dòng để dễ đọc.]
Vị trí:
[Chức danh công việc]
Báo cáo cho:
[Chức danh người quản lý trực tiếp]
Địa điểm:
[Địa điểm làm việc]
Loại hình công việc:
[Toàn thời gian, Bán thời gian, Hợp đồng]
Trách nhiệm:
* [Liệt kê trách nhiệm chính của vị trí. Sử dụng động từ hành động để bắt đầu mỗi điểm.]
* [Ví dụ: Phát triển và thực hiện các chiến lược marketing để tăng nhận diện thương hiệu.]
* [Ví dụ: Quản lý và duy trì các tài khoản mạng xã hội của công ty.]
* [Ví dụ: Tạo và quản lý nội dung cho trang web của công ty.]
* [Ví dụ: Thực hiện nghiên cứu thị trường để xác định xu hướng và cơ hội mới.]
* [Ví dụ: Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo thông điệp marketing nhất quán.]
* [Ví dụ: Đo lường và báo cáo về hiệu quả của các chiến dịch marketing.]
* [Ví dụ: Quản lý ngân sách marketing.]
* [Ví dụ: Đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến marketing.]
* [Liệt kê thêm các trách nhiệm cụ thể liên quan đến vị trí bạn đang tuyển dụng.]
Yêu cầu
[Liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ cần thiết để thành công trong vị trí này. Hãy rõ ràng về những gì bạn đang tìm kiếm.]
Yêu cầu bắt buộc:
* [Liệt kê các yêu cầu bắt buộc. Đây là những điều mà ứng viên phải có để được xem xét cho vị trí.]
* [Ví dụ: Bằng cử nhân về marketing hoặc lĩnh vực liên quan.]
* [Ví dụ: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing.]
* [Ví dụ: Kinh nghiệm sử dụng các nền tảng mạng xã hội khác nhau.]
* [Ví dụ: Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.]
* [Ví dụ: Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.]
* [Ví dụ: Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.]
* [Ví dụ: Kiến thức về các công cụ và kỹ thuật marketing kỹ thuật số.]
* [Liệt kê thêm các yêu cầu bắt buộc cụ thể liên quan đến vị trí bạn đang tuyển dụng.]
Yêu cầu ưu tiên:
* [Liệt kê các yêu cầu ưu tiên. Đây là những điều mà ứng viên có thể có, nhưng không bắt buộc.]
* [Ví dụ: Kinh nghiệm trong ngành [tên ngành].]
* [Ví dụ: Chứng chỉ [tên chứng chỉ].]
* [Ví dụ: Kinh nghiệm sử dụng [tên phần mềm].]
* [Ví dụ: Kiến thức về [tên chủ đề].]
* [Ví dụ: Khả năng nói [tên ngôn ngữ].]
* [Liệt kê thêm các yêu cầu ưu tiên cụ thể liên quan đến vị trí bạn đang tuyển dụng.]
Kỹ năng mềm cần thiết:
* [Liệt kê các kỹ năng mềm mà bạn đang tìm kiếm ở ứng viên.]
*
Khả năng giải quyết vấn đề:
Khả năng xác định và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả và sáng tạo.
*
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả và chuyên nghiệp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác.
*
Kỹ năng làm việc nhóm:
Khả năng hợp tác và làm việc hiệu quả trong một nhóm.
*
Khả năng thích ứng:
Khả năng thích ứng với những thay đổi và thách thức mới.
*
Tính chủ động:
Khả năng tự mình hành động và đưa ra quyết định.
*
Khả năng lãnh đạo:
Khả năng lãnh đạo và truyền cảm hứng cho người khác.
*
Khả năng tư duy phản biện:
Khả năng phân tích thông tin và đưa ra các quyết định sáng suốt.
*
Kỹ năng quản lý thời gian:
Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
*
Tính sáng tạo:
Khả năng suy nghĩ sáng tạo và đưa ra những ý tưởng mới.
*
Sự chú ý đến chi tiết:
Khả năng chú ý đến chi tiết và đảm bảo tính chính xác.
Cách thức ứng tuyển
[Cho ứng viên biết cách thức nộp đơn xin việc. Cung cấp hướng dẫn rõ ràng và dễ làm theo.]
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc tới [địa chỉ email] với tiêu đề “[Chức danh công việc] – Ứng tuyển”. Vui lòng nêu rõ kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí trong thư xin việc của bạn. Thời hạn nộp đơn là [ngày].
Quy trình tuyển dụng
[Mô tả quy trình tuyển dụng của công ty bạn. Điều này sẽ giúp ứng viên biết những gì mong đợi.]
Quy trình tuyển dụng của chúng tôi bao gồm các bước sau:
1.
Xem xét sơ yếu lý lịch và thư xin việc:
Chúng tôi sẽ xem xét tất cả các sơ yếu lý lịch và thư xin việc nhận được.
2.
Phỏng vấn qua điện thoại:
Ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ được mời tham gia phỏng vấn qua điện thoại với một thành viên của nhóm tuyển dụng của chúng tôi.
3.
Phỏng vấn trực tiếp:
Ứng viên vượt qua phỏng vấn qua điện thoại sẽ được mời tham gia phỏng vấn trực tiếp với người quản lý tuyển dụng và các thành viên khác trong nhóm.
4.
Kiểm tra tham khảo:
Chúng tôi sẽ kiểm tra tham khảo cho các ứng viên lọt vào vòng cuối cùng.
5.
Đề nghị việc làm:
Chúng tôi sẽ đưa ra đề nghị việc làm cho ứng viên phù hợp nhất với vị trí này.
Chính sách về cơ hội việc làm bình đẳng
[Tuyên bố về cam kết của công ty bạn về cơ hội việc làm bình đẳng. Điều này cho thấy rằng bạn không phân biệt đối xử với bất kỳ ai dựa trên chủng tộc, tôn giáo, giới tính, v.v.]
[Tên công ty] là một nhà tuyển dụng cơ hội việc làm bình đẳng và cam kết tạo ra một môi trường làm việc đa dạng. Chúng tôi không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, tình trạng khuyết tật, khuynh hướng tình dục, hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác được bảo vệ bởi luật pháp.
Thông tin thêm
[Cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào mà bạn nghĩ rằng ứng viên nên biết. Điều này có thể bao gồm thông tin về văn hóa công ty, các sáng kiến trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp hoặc các chương trình phúc lợi đặc biệt.]
*
Văn hóa công ty:
Chúng tôi tự hào về văn hóa công ty của mình, nơi chúng tôi khuyến khích sự hợp tác, đổi mới và sự phát triển cá nhân.
*
Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp:
Chúng tôi cam kết mang lại lợi ích cho cộng đồng thông qua các sáng kiến trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp của chúng tôi.
*
Phúc lợi:
Chúng tôi cung cấp một loạt các chương trình phúc lợi để hỗ trợ sức khỏe, hạnh phúc và sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.
Lời kêu gọi hành động
[Kết thúc thông báo tuyển dụng bằng một lời kêu gọi hành động. Khuyến khích ứng viên quan tâm nộp đơn ngay hôm nay.]
Nếu bạn là một người có động lực, tài năng và đam mê, chúng tôi khuyến khích bạn nộp đơn xin việc ngay hôm nay. Chúng tôi luôn tìm kiếm những người giỏi nhất để gia nhập đội ngũ của chúng tôi.
Lời cảm ơn
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến [Tên công ty]. Chúng tôi mong nhận được đơn đăng ký của bạn.
Lưu ý:
* Hãy tùy chỉnh mẫu này để phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn và vị trí bạn đang tuyển dụng.
* Hãy đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và cập nhật.
* Hãy sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn và thuyết phục để thu hút các ứng viên giỏi nhất.
* Hãy quảng bá thông báo tuyển dụng của bạn trên nhiều kênh khác nhau, chẳng hạn như trang web của công ty bạn, các trang web tuyển dụng và mạng xã hội.
Ví dụ cụ thể cho một số vị trí:
1. Tuyển dụng Nhân viên Marketing:
Ngoài các thông tin chung như trên, bạn có thể bổ sung:
*
Trách nhiệm:
* Phát triển và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh (digital, truyền thống, sự kiện).
* Quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads.
* Phân tích dữ liệu marketing và đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả chiến dịch.
* Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác truyền thông, KOLs, influencers.
* Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
* Đóng góp vào việc xây dựng và phát triển thương hiệu.
*
Yêu cầu:
* Kinh nghiệm sử dụng các công cụ phân tích web như Google Analytics, Google Search Console.
* Kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý mạng xã hội như Hootsuite, Buffer.
* Khả năng viết content marketing hấp dẫn và hiệu quả.
* Hiểu biết về SEO, SEM và content marketing.
*
Ưu tiên:
* Có chứng chỉ Google Ads, Facebook Blueprint.
* Kinh nghiệm trong ngành [tên ngành].
2. Tuyển dụng Lập trình viên:
Ngoài các thông tin chung như trên, bạn có thể bổ sung:
*
Trách nhiệm:
* Phát triển và bảo trì các ứng dụng web/mobile.
* Viết code chất lượng cao, dễ đọc và dễ bảo trì.
* Tham gia vào quá trình thiết kế và kiến trúc hệ thống.
* Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo tiến độ dự án.
* Tìm hiểu và áp dụng các công nghệ mới.
*
Yêu cầu:
* Kinh nghiệm lập trình với [tên ngôn ngữ lập trình] (ví dụ: Python, Java, JavaScript).
* Hiểu biết về các framework và thư viện liên quan (ví dụ: React, Angular, Node.js).
* Kinh nghiệm làm việc với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu (ví dụ: MySQL, PostgreSQL, MongoDB).
* Kiến thức về các phương pháp phát triển phần mềm Agile, Scrum.
* Khả năng làm việc với hệ thống kiểm soát phiên bản Git.
*
Ưu tiên:
* Kinh nghiệm phát triển ứng dụng trên cloud (ví dụ: AWS, Azure, Google Cloud).
* Kinh nghiệm làm việc với Docker, Kubernetes.
* Kinh nghiệm viết unit test và integration test.
3. Tuyển dụng Nhân viên Bán hàng:
Ngoài các thông tin chung như trên, bạn có thể bổ sung:
*
Trách nhiệm:
* Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng.
* Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty.
* Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
* Thực hiện các cuộc gọi bán hàng, gặp gỡ khách hàng trực tiếp.
* Đàm phán và chốt đơn hàng.
* Theo dõi và hỗ trợ khách hàng sau bán hàng.
* Đạt được chỉ tiêu doanh số được giao.
*
Yêu cầu:
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
* Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
* Kiến thức về sản phẩm/dịch vụ của công ty (sẽ được đào tạo).
* Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
* Tinh thần trách nhiệm cao.
*
Ưu tiên:
* Kinh nghiệm bán hàng trong ngành [tên ngành].
* Có mạng lưới khách hàng rộng.
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy nhớ, thông báo tuyển dụng là đại diện cho thương hiệu của bạn. Hãy đảm bảo rằng nó chuyên nghiệp, hấp dẫn và chính xác. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm những nhân viên tuyệt vời!